Vanligtvis utförs en revision i en butik en gång i månaden. Vanligtvis väljs en specifik dag. Till exempel kan det vara förra fredagen. Låt oss vidare överväga hur revisionen sker i butiken.
Dokumentationen
Innan kontrollen utförs är det nödvändigt att utarbeta ett kontoutdrag. Alla ark i det måste vara numrerade. Det är önskvärt att revisionen i butiken genomfördes i närvaro av en oberoende person. Verifieringsposter måste förvaras i duplikat. Detta kan göras av ägaren till punkten och en oberoende representant eller den senare med säljaren. För mer exakt kontroll kan medarbetaren föra register separat, inte i uttalandet.
specificitet
För att avgöra vilket resultat revisionen i butiken ska ge är det nödvändigt att beräkna inkomsten (produktionsmottagning). Balansen från föregående kontroll läggs till den erhållna indikatorn. Därefter dras konsumtionen av varorna under kontrollperioden. Om innan revisionen av butiken inte genomfördes dras det sålda beloppet helt enkelt från församlingen. Testning vid en liten punkt kan pågå i 5-6 timmar. I detta avseende är det lämpligt att starta det på morgonen. Vissa ägare litar på verifiering av anställda. Men i det här fallet kan säljare dölja viss information.
Planerade aktiviteter
Revision i butiken kan utföras i flera steg. Deras antal beror på storleken på punkten, mängden varor, sortiment. Innan testet påbörjas utarbetas en plan. Detta tar hänsyn till förmågan att göra justeringar och tillägg till det när överträdelser upptäcks. Om du inte ändrar kursen för verifieringsaktiviteter kan revisionen i butiken vara ineffektiv. I vissa fall måste en plan, även genomtänkt plan, justeras efter att några fakta har avslöjats. Tillsammans med detta bör tillägg och införande av ändringar i kontrollåtgärderna motiveras. Korrigeringar utförs tills allt material som krävs för en korrekt förståelse av situationen har samlats in. 
Verifieringsprogram
Den innehåller den tid under vilken kontrollåtgärder kommer att genomföras, en lista över viktiga frågor och objekt som ska granskas. Programmet kan innehålla följande avsnitt:
- Sikta.
- Frågor att kontrollera.
- Villkor och medel som är nödvändiga för genomförandet av aktiviteter.
- Plats och tidsfrister.
- Ämnesammansättning.
- Dokumentationsformulär.
mål
Det här avsnittet beskriver de viktigaste uppgifterna som kommer att lösas genom verifiering. De beror på företagets storlek. Så till exempel, vid en stor punkt, kontrolleras lagerets skick, efterlevnaden av reglerna för lagring av produkter, riktigheten i kontanttransaktioner och så vidare. Ett något annat syfte eftersträvas av revisionen i butiken. brist, Detta är vanligtvis det främsta skälet till att revisionen påbörjas. Därför riktas uppmärksamheten vid en liten punkt på korrespondensen mellan mängden produkter som sålts till inkomstvolymen för den.
deltagarna testet
Beroende på butikens storlek kan olika specialister involveras i revisionen. Det kan till exempel vara teknologer, leverantörer, finansiärer, revisorer. Revisionschefen måste distribuera uppgifterna på rätt sätt mellan de inblandade personerna, för att övervaka fullständigheten av kontrollen av enskilda sektioner i butiken. Han organiserar också korrekt presentation av resultaten, ger praktisk hjälp till deltagarna.I enlighet med det sammanställda programmet fastställs möjligheten och nödvändigheten av att använda vissa granskningsverktyg, metoder och tekniker för att erhålla och behandla information. Innan revisionen påbörjas hålls ett möte med de personer som är involverade i den.
Kontrollera framstegen
I en butik som säljer ett brett sortiment av produkter distribueras inspektionsdeltagarna mellan avdelningarna. Var och en av dem bokar och gör poster i sitt uttalande. Se till att kontrollera lagerets status. Finansiärer gör en granskning av kassan. De upprättar avvikelser, identifierar inkonsekvenser i kontantbalansen till kvittens storlek. Revisorer verifierar företagets dokumentation. De tittar på korrekt fyllning, fullständigheten av reflektionen av operationer, tillförlitligheten av information i tidningarna.
Alla inblandade personer följer det utvecklade verifieringsprogrammet. Identifierade överträdelser dokumenteras i den aktuella lagen. Efter kontroll av alla avdelningar sammanställs ett revisionsuttalande. Den anger de aktiviteter som har genomförts, resultaten av övervakningen. Om överträdelser har identifierats identifierar chefen för revisionskommissionen och företagets direktör gärningsmännen. De kan föras till disciplinära, administrativa eller straffrättsliga ansvar. Ofta utförs revisioner av tillsynsmyndigheter utan varning (oplanerad). Så att företaget inte har några problem med kontrollstrukturerna är det tillrådligt att utföra regelbundna internrevisioner.
