Beräkningen av betalningen för arbetet hos en deltidsarbetare i företaget har ett antal väsentliga nyanser som skiljer det från periodiseringen av intäkter för vanliga arbetare. Låt oss titta närmare på hur lagstiftningsnormerna tillämpas i praktiken när det gäller betalning av lön till deltidsarbetare och betalas de upp till minimilönen?
Vad är minimilönen?
Låt oss först ta reda på vad minimilönen är. Minimilönen är det lägsta som lagstiftningen har fastställt av staten som arbetsgivaren är skyldig att betala till arbetstagaren per månad för den fullt utarbetade tidsstandarden. Dessutom kan denna indikator användas vid beräkning av skatter, böter och avgifter.
I Ryssland är den lägre lönenivån för 2015 satt till 5965 rubel, vilket är 411 rubel mer än föregående år. Den tillåtna minimilönen fastställs årligen och beloppet ökar ständigt. Detta har å ena sidan kopplat till inflationsprocesser i landet och indexering av tullar i detta avseende, och å andra sidan med önskan från myndigheter att öka befolkningens verkliga levnadsstandard.
Dessutom finns det regionala minimilöner. För varje region ställs de in separat men kan inte vara mindre än den nationella nivån. Arbetsgivaren kan emellertid skriftligen dra sig ur det lokala minimilöneavtalet inom trettio dagar från dagen för dess officiella offentliggörande. I det här fallet, i händelse av brott mot den regionala lägsta nivån på lönebeloppet, kommer inte påföljder att tillämpas på detta företag.
Vad ska ingå i minimilönen?
Men den logiska frågan uppstår: "Bör lönen eller storleken på alla upplupna inkomster i den faktiska löneberäkningen inte vara mindre än det lagstadgade minimum?" Låt oss ta reda på vilka typer av tillägg som ingår i minimilönen.
Tyvärr finns det i lagen om minimilön ingen tydlig förklaring till detta. Specifika förtydliganden finns tillgängliga i ett särskilt brev från Ryska federationens finansdepartement som publicerades 2009. Enligt detta brev har arbetsgivaren rätten att inkludera bonusar, tillägg, ersättningar och andra tilläggsuppsättningar i minimilönen.
Samtidigt bör minimilönen inte omfatta väsentlig hjälp och andra engångsbetalningar som inte är direkt relaterade till den anställdas arbetskraft.
När behöver du tillägg upp till minimilönen?
Därför är det nödvändigt att ange att lagstiftningen möjliggör godkännande av löner för anställda i företaget under minimilönen. Men i detta fall bör skillnaden kompenseras av andra betalningar.
Som nämnts ovan kan det vara utsläppsrätter och bonusar. Men även om, med beaktande av dessa extra avgifter, beloppet för den totala lönen förblir under minimikravet, kan du skapa en ytterligare artikel som en extra betalning upp till minimilönen.
I vilket fall som helst, om en person har utarbetat den tid som fastställts enligt normerna, kan han inte få en inkomst under minimilönen. Denna norm garanteras av staten, och dess icke-uppfyllande innebär administrativ bestraffning av de ansvariga personerna, som vi kommer att diskutera nedan.
Ansvar för betalning av lön under minimilönen
Om arbetsgivaren betalade sin anställd eller anställda en lön under minimilönen, enligt den nuvarande lagstiftningen i Ryssland, om sådana fakta upptäcks av tillsynsmyndigheterna eller klagomål från arbetarna själva till lämpliga strukturer, åläggs företagets chef ett belopp på trettio till femtiotusen rubel. Det kan också avbrytas från aktivitet under en period av upp till 90 dagar. Vid överträdelser på regional nivå av minimilönen kan företagets direktör åläggas en påföljd på tre till fem tusen rubel.
Administrativt ansvar kan också tilldelas huvudbokföringen eller en annan person som ansvarar för att beräkna och ta ut löner till företagets personal.
Är det möjligt att betala en lön under minimilönen?
Men vad ska man göra om en person har arbetat mindre än normen? Denna bestämmelse kan uppstå om han till exempel tog ledighet på egen bekostnad eller arbetar deltid. I detta fall tillåts lön under den lägsta månadslönen. Men återigen, med förbehåll för att han för en arbetad tidsenhet skulle få ett belopp som är lika med eller högre än de lagstadgade minimikraven.
Dessutom bör det noteras att den upplupna lönen med alla extra betalningar och ersättningar inte bör vara lägre än minimilönen, men den faktiskt betalda inkomst minus skatter och avgifter kan vara lägre än minimilönen.
Dokument på vilka en anställdsbonus debiteras
Företagets ledning är skyldig att utfärda en order på tillägg upp till minimilönen vid inträffandet av det första relevanta fallet, när faktiskt den lön som tillkommit en person är lägre än det tillåtna minimilånet. Detta dokument kan genereras en gång för hela företaget och inte göras varje gång för en viss person.
Nästa steg är att signera ordern av direktören. Baserat på den beräknar bokföringstjänsten tillägget upp till minimilönen. Detta är den allmänt accepterade normen.
Dessutom är det inte nödvändigt att publicera ett särskilt dokument som motiverar ytterligare avgifter för minimilönen. För dessa ändamål kan du använda den allmänna beställningen om minimilönen i företaget. Men en förutsättning är förekomsten av en klausul som skulle tvinga bokföringsavdelningen att ta ut rätt belopp till anställda som har en inkomst mindre än den fastställda normen.
Nedan ges en provorder på tillägg upp till minimilönen.
Dessutom bör alla beräkningar för beräkning av motsvarande löneförhöjningar för varje anställd detaljeras och fästas i orderböckerna för den beräknade perioden. Vid behov tillhandahålls de tillsynsmyndigheter.
Beräkning av tillägg upp till minimilönen
Många revisorer håller på att ställa frågan hur man beräknar tillägget till minimilönen. Jag måste säga att för vanliga arbetare görs beräkningen elementärt. För detta dras den totala inkomsten som tillskrivs den anställda från minimilönen, inklusive den faktiska lönen, samt olika ersättningar och bonusar. Resultatet blir tilläggsbeloppet upp till minimilönen.
Men som praxis visar är idealiska förhållanden långt ifrån alltid uppfyllda, och för att inte bli trånga med att lägga till beloppet till minimilönen måste du känna till arbetslagstiftningen väl och kunna använda dess normer i den relevanta situationen.
Hur samlas lön till en minimilön till en deltidsarbetare?
Tillägg upp till minimilön vid kombination beräknas enligt samma metod som för en anställd som arbetar på samma heltid, men med hänsyn till koefficienten. För en kombination har denna beräkning följande form.Minimilönens belopp multipliceras med koefficienten för skattesatser som tilldelats en viss anställd, varefter det upplupna lönet dras av från resultatet, med beaktande av alla ersättningar och bonusar. Således får vi det belopp som den anställde ska betala. Om resultatet är negativt betyder det att du inte behöver betala något extra, eftersom lönebeloppet är högre än det fastställda minimum.
Denna teknik är giltig i fall då tillägget till minimilönen beräknas både för externa deltidsarbetare och interna. Och vi kommer att prata om specifika nyanser lite lägre.
Intern inriktning
Numera bör ekonomisk effektivitet vara i framkant för varje företag. Den rationella och praktiska användningen av arbetskraft är inte den sista platsen i denna fråga. Det enklaste sättet är naturligtvis att spara på löner, helt enkelt sänka lönerna för specifika anställda, men du kan använda andra hanteringsverktyg och många chefer använder dem.
Till exempel är det ganska lönsamt för företaget att använda interna deltidsarbetare i sitt arbete, särskilt på typer av arbete som inte kräver full anställning. Till exempel inte alla är överens om att arbeta för halva minimilönen. Men om denna person redan arbetar i ditt företag och får en ganska anständig lön, kan han gärna ta på sig flera extra funktioner för en liten avgift, dessutom ofta utan att öka den verkliga arbetstiden. För att inte tala om de situationer där till exempel en bra specialist är sjuk under lång tid eller går på mammaledighet. I detta fall är intern kombination den bästa vägen, eftersom du inte behöver locka utomstående till arbetet, som fortfarande behöver hittas.
Denna situation passar både den anställda och arbetsgivaren, som också tilldelar nya funktioner inte till en okänd person från gatan, eventuellt arbetar för ett annat företag samtidigt, men till en verifierad anställd. Företagets administration, införandet av denna praxis samtidigt hjälper till att lösa frågan om effektiviteten i utgifterna för lönefonden och bristen på arbetstagare. Därför får användningen av intern kombination för närvarande alltmer popularitet hos företag.
Begränsningar av den interna anpassningen
Men tyvärr är det nödvändigt att ta hänsyn till faktorn att intern kombination inte kan tillämpas på alla anställda och inte i alla fall. Enligt den nuvarande lagstiftningen kan till exempel deltidsarbetare inte vara anställda som är engagerade i hälso- eller fysiskt svårt arbete. Det är inte heller tillåtet att kombinera två inlägg av minderåriga.
Dessutom ska det sägas att det är omöjligt att kombinera regeringens ledamöter, anställda på åklagarmyndigheten och centralbanken.
Vid utnämning av en position för kombination är det också nödvändigt att ta hänsyn till hans förmågor, utbildning och många andra faktorer. Exempelvis är det troligt att en traktorförare inte kommer att kunna arbeta som revisor och vice versa, naturligtvis, om han inte har genomgått ytterligare utbildning. Om chefen utser en inkompetent person till en position relaterad till risken för andra människors liv eller hälsa, kan ett sådant beslut innebära straffrättsligt ansvar för företagets direktör.
Nyanserna av tillägg för minimilöner för intern anpassning
Vissa arbetsgivare anser att om deras anställd är ett internt deltidsjobb och det totala beloppet för hans lön överstiger minimisatsen, bör inga extra avgifter tas ut. Detta tillvägagångssätt är i grunden fel, även om det är uppenbart att det tilltalar företagets ägare. I det här fallet bär de inte de extra kostnaderna för att kompensera för skillnaden.
Men i själva verket bör en extra utbetalning av upp till minimilönen till interna deltidsarbetare göras för varje arbetsplats separat.Även om den anställd som totalt arbetar med en och en halv lön får en inkomst som överstiger minimilönen. I motsatt fall sänker du inte bara orimligt lönen till dina anställda, utan sänker du också de skatter som företaget ska betala på anställdens inkomst. Så den felaktiga beräkningen av tillägg för minimilöner kan hota både med stämningar från företagets anställda och böter utfärdade av tillsynsmyndigheter.
Exempel på beräkning av tillägg upp till minimilönen för en intern deltid
Låt oss titta på hur, under villkoren för intern kombination, beräknas tillägget till minimilönen för vakterna. Ett exempel med specifika mängder ges nedan.
Watchman Ivanov, som arbetar på heltid, har en lön på 3 500 rubel. Dessutom får han en tillägg på 20% för nattarbete, varav beloppet är 700 rubel, samt en bonus på 10% av lönen (350 rubel). Även hos samma företag registrerades han på deltid som territoriellare. Hans lön för denna typ av arbete är 2500 rubel.
Nu bestämmer vi tillägget till minimilönen och sätter honom som vakthållare. Hans totala lön i denna position består av lönebeloppet, tillägg för nattarbete och bonusar. Således får vi det lönebelopp som tillkommit honom:
3500 + 700 + 350 = 4550 rubel.
Tillägget till vakternas minimilön kommer att bestå av skillnaden mellan minimilönen (5965 rubel) och upplupna inkomster:
5965 - 4550 = 1415 rubel.
Låt oss gå vidare till nästa steg. Nu kommer vi att beräkna hur mycket tillägget kommer att uppgå till minimilönen som en renare av det territorium där han arbetar deltid. Multiplicera omedelbart minimilönen med en faktor 0,5. För att ta reda på vad minimilönen är för sysselsättningsnivån i detta fall:
5965 * 0,5 = 2982,50 rubel.
Dra nu från det mottagna beloppet beloppet för upplupna löner. I det här fallet är det lika med lönevärdet. Således har vi:
2982,50 - 2500 = 482,50 rubel.
Som ni ser kommer tillägget till den anställdes minimilön som vårdgivare att vara 1415 rubel och som en renare av territoriet - 482,50 rubel, som i slutändan kommer att ge ett mycket bra belopp - 1897,50 rubel.
Om vi från början fortsatte från det totala inkomstbeloppet för alla anställdas positioner (7050 rubel) skulle hon omedelbart överskrida minimilönen (5965 rubel), och den anställde skulle inte få någon extra betalning. Men återigen skulle denna metod vara fel.
Totalt resultat
Därför ser vi att efterlevnad av minimilönen är en av statens viktigaste uppgifter. För att inte komma i konflikt med honom måste arbetsgivaren också tydligt följa dessa standarder. För att inte tala om det faktum att anställda värderar sin plats mer i företag där de försöker upprätthålla höga standarder inom lönefältet och visa bättre resultat.
Eftersom för närvarande, på grund av ekonomisk effektivitet, användningen av den interna kombinationen ökar populariteten hos företag, är det mycket viktigt för administrationen av affärsenheter att känna till lagstiftningsaspekterna av sådana arbetsmetoder. I synnerhet bör vissa nyanser beaktas vid beräkningen av tillägget till interna deltidsarbetare upp till minimilönen. Det är viktigt att inte stöta på stämningar från anställda eller påföljder baserade på resultaten av inspektioner av tillsynsorgan i framtiden.
Det viktigaste att komma ihåg är att tilläggsbetalningen till deltidsarbetare upp till minimilönen beräknas enligt samma system som vanliga arbetare, endast för varje position separat.
