Under villkoren för modern kontorshantering, för korrekt utförande av många dokument, används sådana typer av stämpelprodukter som tryckning och frimärken. Var och en av dem har sitt eget syfte och omfattning. För att korrekt utföra affärspapper måste du tydligt förstå hur utskrift skiljer sig från en stämpel och varför dessa enheter inte bör förväxlas med varandra. Detta bör behandlas mer detaljerat.
Syftet med stämpeln och förseglingen
Numera är det svårt att föreställa sig någon organisations arbete utan att använda frimärksprodukter. Verktyg som frimärken, numrering, tätningar och daters har länge blivit ett integrerat attribut för verksamheten hos någon juridisk enhet. Var och en av dessa artiklar har individuell information och har ett specifikt omfång.
Ändå uppstår en fråga ganska ofta hos människor: hur skiljer sig tryckningen från en stämpel och i vilka fall ska ett eller annat verktyg användas? Svaren på sådana frågor ligger redan i själva definitionen av varje enhet. Du kan förstå hur utskrift skiljer sig från en stämpel först efter att du kan ta reda på vad de är. Till att börja med är det värt att erinra om att utskrift är ett verktyg som består av två delar:
- en speciell kliché, som är en lättnadsplatta, designad för tryckning på papper;
- hölje (snap), inuti det är fäst.
Den här enheten används för att certifiera olika dokument för att bekräfta deras äkthet. Stämpeln är faktiskt en speciell typ av tryckning. Den innehåller information som ofta används i arbetet. Det visar sig att stämpeln gör att du helt enkelt kan ersätta en del av den handskrivna texten.
Härifrån är det tydligt hur tätningen skiljer sig från stämpeln. Skillnaden ligger i syftet med verktygen. En av dem behövs för att bekräfta giltighet och certifiering av viktiga dokument, och den andra endast för att mekaniskt visa duplikatinformation.
Tillämpningsområde
Specialister som arbetar med kontorshantering kan ta med några fler argument, från vilka det kommer att bli tydligt hur tätningen skiljer sig från stämpeln. När allt är detta en del av deras arbete, som är förknippat med genomförandet av affärspapper.
Här kan vi skilja flera skillnader:
- Skyldighet. Enligt ryska lagar måste tätningen finnas på varje officiellt dokument. Samtidigt tillämpas stämpeln uteslutande på begäran av den juridiska enheten.
- Regler för ansökan. Tätningen finns alltid längst ner på arket ovanpå den ansvariga personens signatur. Stämpeln finns vanligtvis högst upp på formuläret.
- Försörjning. Information som placeras i pressen innehåller all information som krävs för den. Däremot innebär stämpeln ibland vissa tillägg, som vanligtvis tillämpas manuellt.
För att ta reda på hur utskrift skiljer sig från en stämpel kan vi dra slutsatsen att förutom dokumenttypen bör man också uppmärksamma funktionerna på var och en av dessa enheter.
Verktygets form
Många tror att skillnaden mellan tryckning och stansning ligger i den speciella formen på dessa föremål. I ett sådant uttalande finns verkligen viss sanning. De flesta tätningar är i allmänhet runda eller ovala. Dessa inkluderar:
- päls;
- läkares tätning;
- lag;
- primära och sekundära tätningar för en juridisk person eller enskild företagare.
När de skrivs ut ger de en bild, en del av informationen ligger runt omkretsen.
Frimärken i denna mening är mycket olika. De är rektangulära, fyrkantiga, diamantformade, ovala och triangulära. Var och en av dessa prover har sitt eget användningsområde.
Det finns flera typer av frimärken:
- Hörn eller adress. Det innehåller företagets grundläggande detaljer och tillämpas i frånvaro av ett brevhuvud.
- Brådskande. De mest populära av dem är ”Betald”, ”Mottaget”, ”Löst”.
- Stämpel för fri åtkomstbegränsning.
- registrering (för inkommande dokument).
- Märkning.
- Dater.
- Täljare.
- Bookplate.
- andra ("Kopiering är korrekt", "Deregistrerad" och andra).
- Fax.
De flesta av dem (med undantag för det senare) är rektangulära.
Rättslig kraft
Vad är den största skillnaden mellan verktyg som stämpling och utskrift? Skillnaden ligger i den rättsliga statusen för det dokument som detta eller det trycket placeras på.
Båda dessa enheter utför i detta fall olika funktioner:
- Utskriften används vanligtvis för juridisk bekräftelse av dokument. De får full rättslig kraft. Dessutom, samtidigt, är signaturen som levereras av en specifik behörig person certifierad.
- Stämpeln används endast för att standardisera affärspapper vid behov. I grund och botten hjälper det att optimera arbetsflödet hos företaget. Frimärken används inte som ett obligatoriskt attribut, endast på ledningens begäran för att underlätta arbetet med underordnade.
Dessutom måste det beaktas att tätningen, som är ett obligatoriskt attribut, är under strikt kontroll av statliga organ. Om den går förlorad måste du omedelbart kontakta de behöriga myndigheterna för att återuppta enheten. Samtidigt oroar man inte en stämpel endast anställda i företaget, som måste leta efter ett annat sätt att tillämpa nödvändig information.
