У напредним економијама се велика пажња посвећује спровођењу спољне ревизије. У нашој земљи до сада се мање пажње посвећује овој врсти ревизије финансијских извештаја него што је заслужена. Међутим интерна финансијска ревизија постепено се развија. Његова законодавна база се развија, обучавају се стручњаци.
Тренутно нема довољно научних и практичних достигнућа у вези са унутрашњом ревизијом. Међутим, интеракција спољне и унутрашње ревизије стално расте. Који су принципи примењени у поступку спровођења таквих студија, као и главна организациона питања, требало би да буду познати стручњацима из различитих области.
Суштина и сврха
Интерна финансијска ревизија То је врста активности организације која на основу интерне документације контролише везе управљања и различите области компаније. Производи га посебно одељење које ради као део ревидиране компаније. Ова врста верификације је неопходна за руководство предузећа да би могла да проучи и анализира стварно стање у својој организацији.
Информације добијене током студије, у зависности од облика активности предузећа, користе учесници састанка акционара, управни одбор, чланови производне задруге, надзорни одбор или извршни органи.
Потрошња интерна финансијска контрола и интерна финансијска ревизија, управљачка тијела имају могућност доношења адекватних одлука о будућем усмјеравању компаније. У овом случају, сврха такве ревизије је да им пружи информације о раду појединачних веза, продавница, одељења, као и целог предузећа у целини.
Интерна ревизија вам омогућава да добијете поуздане информације о постојећим факторима који инхибирају раст и развој организације. На основу тих података, менаџмент развија начине побољшања предузећа. Такође, управљачка тела могу да процене ефикасност компаније са стручног становишта. Активности унутрашњих ревизора су саветодавне природе.
Функције
Спровођење интерне финансијске ревизије омогућава вам да пажљиво проучите карактеристике функционисања организације. Ово је неопходно за побољшање квалитета операција које обавља компанија, како би се повећали показатељи перформанси организације. За то се интерна ревизија врши у више праваца одједном. Затим се анализирају информације добијене током студије и изводе се закључци о присуству и могућности елиминисања фактора који су задржали развој.
Интерни ревизори провјеравају исправност усаглашености и усклађености са стварним показатељима финансијских и рачуноводствених извјештаја. Они такође оцењују ефикасност контроле одељења, радионица, филијала и свих осталих структурних јединица које чине организацију. Стога се провођење интерне ревизије препоручује првенствено великим компанијама.
Затим се врши процена ефикасности система управљања ризиком који се користи у организацији, као и његових финансијских резултата. Ревизори такође проучавају изводљивост и економске користи од трансакција које закључује руководство. Провјера усклађености са законским стандардима у организацији компаније
На основу ревизије ревизори дају препоруке за повећање ефикасности целог предузећа и сваке његове структуралне јединице посебно.Истраге неких посебних случајева могу се спровести, на пример, када се утврде чињенице злоупотребе нечијих службених дужности.
Врсте интерне ревизије
Интерна финансијска контрола и интерна финансијска ревизија може се извести у различитим правцима. С тим у вези, њихова структура укључује неколико врста.
У контексту економске активности врши се функционална ревизија. Омогућава вам да процените перформансе сваке компоненте контролног система. Међусобна интерна ревизија испитује комплетност извршавања њихових дужности појединих структурних јединица у њиховој интеракцији са другим продавницама, одељењима.
Спровођење унутрашње финансијске контроле и ревизије може се извести и у организационом и технолошком аспекту. Оваква провера омогућава нам да проучимо рад појединих веза управљања у контексту прикладности њихових приступа и текућих процедура.
Када се спроводи интерна ревизија, надгледају се и активности организације. У исто време, појединачни пословни пројекти се испитују како би се пронашли начини за њихово побољшање. Такође се проучавају спољни односи предузећа, његов имиџ и оцена.
Овај приступ омогућава свеобухватну ревизију приступа управљању организацијом.
Такође постоји засебна област интерне контроле која испитује усклађеност донешених одлука са захтевима закона, унутрашњим прописима, правилима и стандардима (укључујући формалне задатке).
Процедура
Постоји извесно поступак за спровођење интерне финансијске ревизије. Омогућава не само проучавање и анализу оперативних карактеристика које постоје у организацији, већ и проналажење начина за повећање економске ефикасности компаније.
У том циљу, ревизори истражују посебну документацију. Прије свега, овдје треба укључити извјештавање за неколико периода. Поређују се подаци који су наведени у њима, као и статистичка, оперативна документација. Проучавамо исправност извештавања, као и поузданост података који су у њему наведени. Након спровођења анализе различитих финансијских показатеља организације, доноси се закључак о прикладности одређених одлука које је усвојило руководство.
Попис питања која ће се истраживати током ревизије одобрава иницијатор интерне ревизије.
Начела валидације
Поступак интерне финансијске ревизије састављена на основу одређених принципа овог процеса. Испуњавањем ових утврђених норми могуће је добити висок квалитет и ефикасност резултата верификације.
Први принцип интерне ревизије је приоритет и доследност. Верификација се може извршити према плану или ако је потребно. Такође, слична процедура би требало да буде објективна. За све структуралне јединице методе и захтеви треба да буду исти.
Важан принцип у спровођењу унутрашње ревизије је отвореност. Резултати добијени током студије не могу се сакрити. То се односи и на њене резултате.
Ревизори не би требали зависити од предмета њихове ревизије нити бити његов конкурент. Све фазе процеса истраживања треба да буду документоване. То се такође односи на њен исход, као и на одлуку.
Такође важан принцип спровођења унутрашње ревизије је љубазност. Након што утврди недоследности и повреде током анализе, као и утврди их у релевантној документацији, инспектор предузима мере како би их отклонио.
Кораци за верификацију
План интерне ревизије укључује неколико корака. Прво од њих је прелиминарно планирање.У овој фази, ревизори прикупљају информације о предмету верификације, анализирају законске обавезе и стандарде које компанија примењује у својим активностима. Задаци будуће верификације се такође развијају и израчунавају се трошкови рада.
У другој фази се идентификују и процењују ризици организације, саставља се опис предмета који се проучава. На основу добијених података развијају се задаци ревизије. Оцењују се и проучавају ризици несавршености контроле, која се врши на појединим местима и у целој организацији.
Следеће план интерне финансијске ревизије укључује развој истраживачког програма. У овој фази се прави листа главних грешака које су присутне у спровођењу активности објекта. Ово узима у обзир искуство претходних ревизија. Постојећи стандарди контроле пажљиво се проучавају. Могуће грешке су спречене и исправљене.
Фаза ревизије укључује расподјелу одговорности међу свим ревизорима. Ово узима у обзир њихове квалификације и искуство. Запослени обављају ревизију према претходно одобреном програму.
Након ревизије резултати се вреднују и документују. Интерни ревизори израђују акт о истраживању. Извештај показује идентификоване грешке, повреде, а такође процењује њихов утицај на резултате компаније. Наведене су препоруке за побољшање стања на испитиваном објекту.
Напредак ревизије
Заказана или ванредна интерна ревизија одвија се по одређеној шеми. Компанија одржава прелиминарни састанак. Организира га шеф групе ревизора. На овом састанку треба да присуствују иницијатор ревизије или власник организације, управна тела проучених јединица, као и други стручњаци који су укључени у процес. На овом састанку се учесници ревизије упознају једни с другима, успостављају се приступи за размену информација међу њима. Дискутује се о трошковима ревизије, као и о времену и локацији студије.
Затим се врши интерна ревизија према утврђеном плану. Вођа тима одговоран је за поступак верификације. Идентификоване су различите грешке и недоследности. Записују се у одговарајућим документима. Протоколи и акт интерне финансијске ревизије разматрано на завршном састанку.
Након препознавања грешака и недоследности, развијају се мере за побољшање стања активности предмета испитивања. Одређују се датуми за такве акције.
Провери резултат
Интерна ревизија финансијских институција и предузећа попуњена приликом састављања закључка ревизије. Ово је службени документ који јасно показује резултате студије у том објекту. Акти, протоколи имају право да у својим активностима користе лица која раде са финансијским извештајима компаније.
Овај закључак ће навести податке о предмету верификације, као и ревизије регистара финансијског извештавања. Такође садржи референцу на законодавни оквир у складу са којим је извршена ревизија. У акту се наводе грешке утврђене током инспекције или њихово одсуство. Ревизори развијају препоруке за решавање утврђених недоследности и ограничења развоја.
Закључак потписује шеф групе, као и сви запослени који су у њу укључени. Датум инспекције је одређен. Након тога, немогуће је извршити промене у састављеном документу. Интерна ревизија и финансијска анализа омогућавају побољшање квалитета управљања, елиминисање негативних фактора развоја.
Шефови ревидираних одељења и целокупно предузеће потписују своје потписе. Истовремено, они могу навести да се не слажу са чињеницама наведеним у документу, као и да наведу са којим.Коментари морају бити поткрепљени, подржани регулаторним актима. Закључак се доноси у два примјерка.
Ефикасност интерне ревизије
Интерна финансијска ревизија треба да буде објективан и ефикасан. Да би се ово остварило, потребно је осигурати потпуну примену свих принципа верификације који су горе наведени.
Да бисмо разумели колико је ефикасно и правилно спроведена унутрашња ревизија, треба обратити пажњу на бројне чињенице. Пре свега, провера квалитета треба спровести према претходно утврђеним плановима. Сваки његов подставак требало би да буде спроведен што је могуће потпуније.
Такође је важно проценити колико је ревизија извршено у датом периоду у некој организацији. Након истраживања, ревизори би требало да дају бројне препоруке за побољшање функционисања компаније. Ефикасна верификација омогућава вам да идентификујете негативне особине управљачких активности. Истовремено, могуће је елиминисати их и повећати економску ефикасност, стабилност и профитабилност предузећа.
Професионални стандарди и етички стандарди могу гарантовати висок квалитет интерне ревизије. Тренутно се развијају у свакој великој компанији локално. Међутим, с временом се планира централизовани поступак израде ових докумената.
Важне особине ревизора
Интерна финансијска ревизија треба да се спроводи под директним надзором професионалаца. Такви запослени треба да имају независно размишљање, не узимајући у вери постојеће наводе о организацији организације, њеним структурним одељењима.
Интерни ревизор треба да сагледа чињенице објективно и са здравим скептицизмом. Ово вам омогућава спровођење провере квалитета. Такође, такав запослени треба да игнорише личне односе, слуша мишљења свог тима и руководства компаније. Аналитичка способност ревизора треба да буде висока. Мораће да јасно изрази своје мисли и мишљења. Ако је потребно, запослени или вођа тима треба да буду у могућности да бране своју позицију. Често постоје различити сукоби из којих је потребно правилно избацити.
Тим искусних, висококвалификованих стручњака који поседују све наведене квалитете у стању је да пружи високе резултате верификације.
Размотривши шта се састоји интерна финансијска ревизија, његову суштину и фазе, можете схватити важност овог процеса. Његов развој у нашој земљи је обећавајући и изузетно неопходан.