Раније, стално нисам имао довољно времена да се носим са свакодневним пословима. Блокада на послу, неред у кући, недостатак способности за потпуно опуштање - проблеми који су ме мучили. То је трајало док нисам сазнао за методе, чија употреба ми омогућава да будем у току са свим. Усмерени су на то да троше мање времена за свакодневно доношење одлука.
Поставите приоритете
За почетак сам развио добру навику. Понедељак ујутро посвећујем састављању листе обавеза читаву недељу. Затим своје циљеве распоређујем према њиховој важности и хитности.
Овде ми Еисенховер техничар долази у помоћ. Да бисте га користили, морате узети празан лист и поделити га на четири квадрата. Важне и хитне ствари спадају у први трг, који би требало хитно да се реши. Други - важни циљеви на којима ће се касније моћи радити.
На трећем тргу доносим хитне, али не и важне ствари. Пример је замена испухане сијалице, поправка покварене машине за прање веша и тако даље. Четврти квадрат укључује задатке који нису важни и хитни - рачунарске игре, гледање ТВ емисија, сурфање Интернетом и тако даље. Њима се може решити тек након што се заврше послови три претходна квадрата.
Направите план
Еисенховерова техника омогућава ми да брзо схватим шта је најважније ове недеље. Када је нагласак постављен, можете почети са цртањем плана. Размишљам о плану за спровођење хитних и важних, као и не-хитних и важних ствари.
Задаће са трећег трга повремено успевам да пренесем неком другом. Послове са четвртог трга радим само по жељи. Еисенховерова техника омогућава ми да разумем шта је тачно губљење мог времена, куда то иде.
Изаберите време и датум
Такође је важно да одлучите када ћете тачно обављати послове из прва два квадрата. Обавезно одредите време и датум тако да не постоји искушење да нешто ставите у дугачки оквир. Када то учините, дајете себи својеврсно обећање које нећете желети да прекршите.
Такође размислите у које доба дана сте најпродуктивнији. Покушавам да се носим са свим важним и хитним стварима ујутро, када се најбоље сналазим у пословима. Могуће је да ће вам други пут одговарати боље - поподне, вече и тако даље.
Оптимизација
Када саставите акциони план, време и датум извршења задатка морају бити тачно изабрани. На пример, понекад морам да се сретнем са неким у другом делу града, и такође посетим организацију која је тамо смештена. Наравно, планирам такве ствари истог дана, што може уштедети пуно времена на путу.
Или, рецимо, потребна ми је помоћ неке особе да бих се носила са неким задацима. Планирам и те ствари за један дан.
Како другачије могу да оптимизујем своју листу? На пример, желите да уредите своју фигуру, изгубите килограме. Одлучите да проводите сат времена дневно у тренингу. Међутим, за то не морате куповати чланство у теретани. Уместо тога, можете доћи до посла или враћати се пешке. Не само да ћете уредити своју фигуру, већ ћете уштедети и време.
Све обезбедите унапред
Некад сам проводио пуно времена доносећи мале одлуке у домаћинству.Сваког јутра размишљао сам о томе шта данас обући за посао, шта скувати за доручак и тако даље. Срећом, пронађено је и решење за овај проблем.
Научила сам да бирам одећу за наредну недељу. Сваке недеље издвајам мало времена унапред за припрему ствари које су ми потребне. Планирам и мени у току целе недеље, купујем производе према унапред састављеној листи.
Кад све направим одједном, треба ми много мање времена него кад то радим сваки дан. Такође сам приметио да сам постао мање уморан, јер више не морам стално да доносим мале одлуке у домаћинству.
Резимирајте
Када се тек навикнете на нову рутину, корисно је да се прегледате протекле недеље. Погодно ми је да то радим сваке недеље. Обраћам пажњу који су задаци са моје листе успешно завршени, а који нису. Анализирам разлоге који су ме спречили да се бавим одређеним стварима. Ово ми омогућава да у будућности спречим сличне грешке.
Резултати
Шта су ми дали горе описане радње? Сваки дан уштедим најмање два сата времена. Постао сам бржи и ефикаснији у свакодневним активностима. Много је мање вјероватно да ћу превладати умор који сам стално осјећао прије.
Схватила сам и да неко време трошим на ствари које ми нису донијеле ништа добро. То ми је помогло да се одрекнем многих њих, што је моје дане учинило много продуктивнијим. Уштедено време сам посветио активностима које ми пружају више задовољства, чине ме да се развијам и крећем напред.