Многи од нас су навикли радити неколико ствари одједном. Међутим, вишесатни посао је "убица" перформанси. Ако вам је потребан рецепт за фокусиран и фрагментиран рад, фокусирајте се на један пројекат током дугог периода - ово је вештина која треба побољшати. Попут сунчеве зраке кроз повећало, овај начин размишљања концентрише ваше време, пажњу и ресурсе.
Многи задаци узимају енергију и енергију у једном дану.
У недавном интервјуу Боб Сцхафер, шеф тренинга мозга у Лумос Лабс, рекао је да ако стварно покушавате да урадите више од једне ствари, постижете велику продуктивност. Сваку од ових ствари ћете радити мало мање продуктивно, а кључни овде је концепт који се зове „цена пребацивања“. Коштаће вам времена и енергије да успете да пребаците пажњу са једног задатка на други.
Обављајте одређени посао сваки дан.
Способност фокусирања можете развити постављањем сваког радног дана одређене теме. Сврха одређеног посла значи да се треба концентрисати искључиво на једно кључно подручје вашег посла или посла што је дуже могуће, без преласка на друго.
На пример, генерални директор позива свој менаџерски тим на семинар на лицу места како би подстакао креативно размишљање током рада. Истовремено, менталне ресурсе свог тима вођа концентрише на јединствени дневни ред, а не на свакодневне пословне преговоре. Слично томе, писац који се региструје у хотелу да би довршио књигу у опуштеној атмосфери, потпуно је уроњен у њен заплет. Жели да фокусира своје креативне моћи на један пројекат.
Управљање временом и како одабрати тему за сваки дан
Не треба да проводите цео дан на једном задатку. Ако радите у компанији, фокусирање на само један задатак вероватно неће успети, јер имате састанке којима морате присуствовати, позиве и друге обавезе.
Уместо тога, размотрите кључне теме које обликују ваш радни живот. Ово може бити креативан рад, развој пословања, продаја, служба за кориснике, администрација, маркетинг или дизајн.
Затим одредите које су теме најважније за вас и ваше пословне циљеве. Сада, планирате недељу, упоредите тему сваки дан. Током уобичајеног радног дана, проведите два до три сата на задатке који се тичу изабране теме. Ако можете провести више времена или чак цео дан на њима, то је сјајно. Ако не, прилагодите се томе.
Ваш нови ниво пажње требало би да смањи когнитивно преоптерећење до којег долази пребацивањем са једног задатка на други. Не бисте требали да потрошите пола сата на преглед маркетиншке кампање, сат времена на разговор са потенцијалним запосленима и тридесет минута на писање чланка, а затим се жалите да се осећате уморни и депресивни за вечером.
Уместо тога, у понедељак, на пример, бавите се маркетингом, у уторак - запослите се, у среду креативно радите, четвртак посветите развоју пословања, а петак административним пословима. Можете чак приказати ове теме у свом календару и преузети одговорност тако што ћете пратити колико дуго се фокусирате на сваку тему.
Једном када вам одговара концепт, проширите га узимајући у обзир теме за наредни месец, квартал или годину.На који главни пројекат желите да се фокусирате у наредних 30, 60 или 90 дана? Раздвојите материјал на подтеме на којима ћете радити током тематског дана.
Реците да желите да напишете пословну књигу у овом кварталу. Креативни рад је тема за наредна три месеца, па раздвојите писање књиге на мање делове, као што су писање, истраживање и уређивање.
Слично томе, ако желите да лансирате нови производ ове јесени, одаберите мале недељне и дневне теме. Погледајте своје огласне кампање уторком Сакупљајте прегледе купаца средом. Планирајте кампању е-поште четвртком и тако даље.
Коначно, правилном расподјелом радних тренутака за сваки дан и управљањем властитим временом, помоћи ћете себи да успијете и будете изненађени што сте почели да радите много продуктивније.