Успех у послу састоји се од многих фактора који се односе на квалитет производа, ниво услуге, ефикасност аквизиције клијената итд. Али постоје и секундарни фактори којима се не поклања увек одговарајућа пажња. На пример, чланци о режијским и индиректним трошковима могу веома ометати развој компаније, због финансијских ограничења, не дозвољавајући јој да активно напредује. Постоји много начина да их минимизирате. Најчешће ће бити речи у наставку.
1. Ревизија ставки расхода
Рутинска ревизија канала кроз које месечно тече новац предузећа омогућиће, у најмању руку, осигурање од непотребних трошкова. Погрешка многих менаџера је да једном утврђену листу ставки расхода прихвате као трајну и безусловну. Истовремено, трошкови могу варирати, као и услови предузећа. Неки трошкови временом постају ирелевантни, а неки од њих могу се једноставно преусмерити као део оптимизације.
2. Ангажовање запослених
Један вођа, без обзира колико искусан и квалификован, можда не зна све ситнице управљања ставкама расхода. Нарочито када је реч о великој компанији. Укључивање запослених различитих нивоа и профила у процес оптимизације трошкова омогућиће нам да сагледамо проблем шире и тиме изаберемо најпрактичнији начин рационализације финансијских активности предузећа.
3. Ревизија уговора трећих страна
Дугорочни уговори су најтежи у погледу недостатка. Међутим, на пример, најамнина као једна од најосетљивијих ставки расхода у малом предузећу може се ревидирати. Можда ће промена локације за канцеларију не само уштедјети одређени проценат, већ и побољшати услове рада.
4. Технолошка оптимизација
У светлу динамичних промена на пољу нових технологија, замена канцеларијске опреме може се оправдати. Отписом непотребних и застарјелих комада опреме можете уштедјети на трошковима одржавања и поправка, а да не спомињемо функционалне предности инсталирања модерније опреме.
5. Оптимизација особља
Друга болна ставка расхода су плате запослених. Искрено неефикасни кадрови не вриједе само из поштовања према њиховом досадашњем доприносу. Дакле, наноси се штета предузећу у целини а посебно осталим запосленима.
6. Ревизија маркетиншке стратегије
Опет говоримо о технолошким ажурирањима, када су неефикасна средства за промоцију производа ствар прошлости, остављајући простор модерним методама комуникације са купцима. На пример, скупо оглашавање на папиру данас не игра исту улогу као пре 5-10 година.
7. Дигитална надоградња
Још једна област која утиче на унапређење технологије. Исто одбијање папирологије и увођење дигиталне комуникације не само да смањује финансијске трошкове, већ и повећава продуктивност компанија.
8. Именовање купца
Активности савремених компанија повезане су са огромним бројем индиректних трошкова за разне врсте преузимања. Један запослени чија ће одговорност бити потпуна контрола набавке моћи ће да оптимизира потрошњу посвећујући сво своје време проналажењу најповољнијих понуда.
9. Закуп простора
Ако компанија поседује слободне просторе, препоручљиво је да их закупи. Празно место не доноси профит, а сталан извор прихода покриће део истих индиректних трошкова.
10.Алтернативни облици организације радног тока
Традиционални приступи организацији радне активности постепено се преиспитују од стране стручњака из области менаџмента. То се, на пример, може односити на пресељење на посао без канцеларије код куће. Концепт цоворкинга је такође примамљив када неколико заинтересованих страна изнајмљује велики простор и у њему организује бесплатну зону за рад и креативност. Све то такође минимизира трошкове, а понекад пружа и више могућности за професионални раст.