Начин на који изражавамо своје мисли утјече на дојам који други имају о нама. Ова изјава је такође релевантна када су у питању писма која шаљемо е-поштом. Студије су показале да људи опажају садржај поруке, у зависности од тога којем полу припада аутор. Које грешке жена не сме да прави током дописивања путем е-маила?
Извуци додатне речи
„Заправо“, „једноставно“ - ове и сличне речи немају места у имејлу. Када их жена користи, можда се чини њеном саговорнику да се извињава за нешто, покушавајући да се заштити.
Када дама у своје писмо убаци фразу „заиста“, прималац може такође да одлучи да није потпуно искрена са њим или да не зна како да изрази своје мисли. Чиниће му се да у стварности подразумева нешто друго.
Не поткопавајте свој ауторитет
Жена гријеши када у свом писму спомиње да није добро упућена у ту тему. "Нисам стручњак за ово" - фраза која аутоматски смањује значај свега што следи.
Нико неће слушати речи аутора поруке, признајући своју неспособност. Уместо тога, питајте саговорника какво мишљење има.
Не тражите смисао
„Да ли све ово има смисла“ је фраза коју није ретко пронаћи на крају е-поруке. Када га жена користи, изражава сумњу да је саговорник у стању да је разуме. У глави одбија примаоца да не може осим код њега изазвати огорчење.
Не шаљите е-пошту са сличним питањима. Боље је изразити наду на крају писма за рани одговор.
Не извињавај се
Многе даме чине исту грешку - започињу е-маил са речи „извини“. Ово говори примаоцу да жена није самоуверена. Аутор таквог писма наводно изражава сумњу да његове речи заслужују пажњу.
Морате се извинити само када сте погријешили, увриједили неку особу и пожалили. У свим осталим случајевима, вредно је започети разговор другим речима.
Не упуштајте се у ускличнике
Писма пуна ускличника врло је тешко прочитати. Често се они мешају у продору у право значење поруке. Користите минимум ускличника или их потпуно напустите. Ово се посебно односи на пословну преписку.
Не пишите дугачка писма
Способност кратког и јасног изражавања својих мисли изузетно је драгоцена. Многи људи чак ни не прочитају дугачка писма до краја. Пре слања текста уклоните све непотребне из њега.