Делегирање власти је посебна умјетност која није доступна свима. Али што се вођа лакше суочи са тим задатком, тим боље ради. Постоји теорија према којој је немогуће створити јак тим без делегације. Омогућује вам да ослободите вођу од обављања рутинских задатака и да му дате времена да обавља сложеније функције. Ако свој тим не назначите у правом смеру, нећете му пружити могућност да доноси сопствене одлуке и научи да преузима одговорност.
Главна грешка
Многи руководиоци компанија праве озбиљну грешку пружајући читавим члановима тима упуте како да обављају основне акције. На тај начин дајете својим запосленима изговор да мисле како им не верујете да траже сопствене методе за постизање позитивних резултата. По правилу, на крају, они неће моћи да изврше ни најједноставније операције без вашег одобрења.
Делегација или наредба?
Једно је дати људима стриктна упутства и очекивати од њих стриктну примену, а друго им поставити циљ и пружити прилику да самостално траже начине како то остварити. Шта бисте жељели: да имате тим људи који мисле о томе шта треба постићи, или тим грађевинара који могу радити само према строго разрађеном, унапред одређеном плану? Ако ваши запослени чекају упутства од вас сваког минута, то ће вам увелике закомпликовати живот.
Команда као стил управљања није баш ефикасна. То се одражава и на истраживање америчког образовног система. Ученици су одлични у решавању стандардних једначина, али чим се појави задатак који захтева критичко размишљање, они одмах падају у омамљеност.
Ако ваша компанија жели да постигне брзи раст, требало би да крене другачијим током. Размислите у ком правцу желите да се развијате. Поделите своје мисли са саиграчима. Могу вам понудити свој приступ или стратегију. Да бисте видели у ком правцу размишљају ваши запослени, поставите им сугестивна питања.
Подстицање „размишљања“ запослених
Ако видите да ваши саиграчи раде добар посао у изазовним задацима који захтевају критичко размишљање, будите сигурни да ћете их похвалити због тога. Оснивач ГФорце Лифе Сциенце Марк Галлагхер каже да је важно да запослени мисле сами. Понекад се појави проблем код специјалиста, које нико до сада није решио. Увек су одушевљени овим изазовом и баве се послом. На крају, они имају оптимално решење. Упркос чињеници да многи запослени немају пуно искуства и недавно су дипломирали на универзитету, сви су спремни да се свађају и расправљају о решењу задатка, јер им менаџмент то омогућава. Наравно, то не гарантује да ће увек постићи жељени резултат, али без грешака пут до успеха је немогућ.
Континуирани развој
Ако су ваши запослени заинтересовани да раде на неком задатку, можете видети чари размишљања у деловању. Суоснивач Форвард Финанцинг-а и Јустин Бакес каже да је посебно важно дати запосленима могућност да расту и расту. Ако стручњаци нису заинтересовани за постизање резултата, неће их улагати у посао. Потребно је организовати радни процес тако да запослени буду у потпуности укључени у њега.Бакес покушава створити окружење у којем је сваки од запослених спреман уложити све напоре како би постигао резултат. Цео тим је фокусиран на постизање одређених пословних показатеља. Пошто сваки запослени тачно зна шта желе од њега, он је у стању да постави питања која га спречавају у остваривању ових циљева.
Континуирано образовање
Шеф компаније требао би унапријед размислити о томе које су вјештине и способности потребне члановима његовог тима како би постигли планиране циљеве. Зависно од тога, вриједи одабрати програм усавршавања или обуке новог особља. Важно је да се не заустављамо на постигнутом резултату и покушавамо стално давати запосленима могућности за даљи развој. Овакав приступ организацији радног тока омогућава чак и најмлађем члану тима да осети њихову важност и укљученост у активности компаније.
Закључак
Данас су многи чули реч "делегација", али не знају сви шта се тачно крије иза овог концепта. Захваљујући компетентној расподјели функција међу особљем, ви као вођа можете се ослободити обављања рутинских задатака и посветити се важнијим питањима која се односе на даљи развој и стратешко планирање компаније. Такође је важно организовати рад на задацима на начин да је сваки члан тима могао самостално да доноси одлуке у оквиру својих овлашћења.
Ако контролишете целокупни ток рада у свакој фази, то може негативно утицати и на резултат рада и на активности целог тима. Нека ваши запослени раде самостално како би пронашли решење проблема и наградите их за нове идеје и иновативне предлоге. Ако желите да се ваш посао непрестано развија, покушајте да створите најудобније услове за своје подређене. Тек тада ћете видети повратнике који су вам потребни.