Ако неко сада мисли да поздрав у имејлу није толико важан и глупо је забринути се због тога, није у реду. Начин на који започињете е-пошту одређује тон и може променити перцепцију примаоца. То такође може утицати на то да ли он и даље чита. Дакле, ово је веома важно.
Неки људи се увреде због лажног поздрава
„Многи људи пажљиво прате оно што радите са њиховим именима и како им прилазите“, каже Барбара Пацхтер, експерткиња пословног етикета која разговара са Бусинесс Инсидер-ом. - Ако некога вређате на рецепцији, та особа можда неће даље читати. То такође може утицати на мишљење ове особе о вама. "
Пацхтер и Вилл Сцхвалбе, који су заједно са Давидом Схиплеијем написали књигу "Сенд: Зашто људи пишу толико лоше и како то учинити боље", подијелили су своје ставове о неким уобичајеним електронским поздравима.
Наравно, идеалан начин за покретање е-поште зависи од тога шта напишете. Али генерално, аутори тврде: када пошаљете пословни посао неком кога готово или потпуно не познајете, постоји сигуран избор жалби, а неке би требало избегавати.
"Здраво, (име) ..."
Ако желите да то учините мало формалнијим, можете да користите презиме особе: "Здраво, госпођо Гиллетте ... Свиђа ми се ова верзија јер је апсолутно љубазна и безопасна", каже Сцхвалбе.
Ово је такође омиљена привлачност Барбаре Пацхтер. Она каже да је ово сигуран и познат начин да некоме помогнете да ли познајете ову особу или не. Ако сте у недоумици, увек можете да користите "здраво" са именом.
"Хеј!"
Одлично је када пишете пријатељима, али неформалну технику не треба користити на радном месту. То је непрофесионално - поготово ако пишете некоме кога никад нисте срели.
Сцхвалбе се слаже: „Никада нећу заборавити упозорења своје баке:„ Хеј, за коње. “
Добар дан
Ово је добра замена за „Здраво, [име]“ ако не знате име примаоца. Али увек бисте требали покушати учинити све како бисте сазнали име.
"Поштовани или поштовани господине / господо (презиме)"
„Вољени“ и „драги“ поздрави су шкакљиви јер нису увек лоши или погрешни, али понекад се могу чинити превише формалним.
"Драги, (име)"
Ово опет није најгора техника на свету, али је помало старомодна.
Драги пријатељу
"Ако не знате моје име или га не желите користити, ми вероватно нисмо пријатељи", рекао је Сцхвалбе.
"Фаворите (позиција)"
Звучи изузетно свестрано. А ако покушавате да откријете код кога се прималац налази, онда је боље да направите још један корак и откријете ко је та особа. Само морате мало више да истражите за ово.
"Драге даме и господо"
Сувише формално! "Речете свом примаоцу да немате појма ко је он", каже Пацхтер. „Па зашто би читаоца требало да занима шта желите да кажете?“ Сцхвалбе додаје: „Овај поздрав је превише оштар. Као да се аутор осећа лоше или да се жали. "
"Здраво ..."
Није лоше, али мало неформално ако разговарате са неким кога не познајете баш добро.
"Добро јутро / поподне / вече"
Можда неће бити ујутро, поподне или увече када прималац отвори поруку. Такође може бити у другој временској зони. Господин / госпођа [презиме]. Превише напорно и изненадно. Прималац може мислити да се исправља.
"Господин / госпођа (име)"
Пацхтер каже да тако мала деца кажу својим наставницима: „Госпођице Сусан, можете ли ми помоћи око овог математичког проблема?“ То није погодно у пословном свету.
(Име)
Ова техника је неформална и изненадна. А ако додате ускличник, то је само неугодно. "Мало пиерцинга за почетак - као да је неко викао на вас", каже Сцхвалбе. „Чак и без ускличника, то је прилично цоол. Боље да се поздравите са именом, него да започнете с именом. "
Ио!
Стварно треба објаснити зашто овај поздрав није прикладан?
(Име са грешком)
Исправно напишите име примаоца. "Многи се вређају ако су погрешно написали своје име", каже Пацхтер. - Неопходно је проверити правопис у потпису особе. Такође можете погледати адресу е-поште. За многе људе име или презиме одговарају адреси.
"Господо, ..."
То је сексизам, каже Пацхтер. Када разговарате са групом људи, напишите „Поздрав свима“.
"Бок, (надимак)"
Није дозвољено звати Виллиама "Вилл" или Јеннифер "Јенни." Увек користите полно име ако особа није дала псеудоним или га не користи у потпису својих писама.
"Све ..."
Ово је превише изненадно. Ево још једном: ако пишете у групи, онда можете да користите „Поздрав свима“. Срећан петак !!! Не буди превише одушевљен. Ово није професионално и може бити непримерено.