Можете бити сјајна и креативна особа, али ако не управљате временом ефикасно, нећете бити успешни.
„Све што желите да радите на послу треба времена“, пише Бриан Траци у својој књизи Мастер Иоур Тиме, Мастер Иоур Лифе. "Једини начин на који можете добити довољно времена да учините нешто што заиста може променити ваш посао је да уштедите време које обично трошите на нешто друго."
Започните са гледањем седам фактора који вам троше вријеме.
1. Е-пошта, телефон и поруке
"Када телефон зазвони и е-пошта стигне, ваш мисаони воз се поремети и одвлачите се", пише Траци.
Шта учинити: означите периоде дана када не дозвољавате паузе.
2. Неочекивани гост
Када се неко неочекивано појави у вашој канцеларији или на радном месту, та особа омета ваш рад и смањује вашу ефикасност.
Шта треба учинити: „Брзо устаните када уљези дођу на ваше радно место и претварате се да сте управо стигли“, пише Траци. Реците губитнику времена да сте данас заиста презаузети послом и имате пуно посла. Затим одведите посетиоца са свог радног места и вратите се свом задатку.
3. Састанци
То већ знате: многи састанци су губљење времена.
Шта да радим
- Планирајте састанке само за оно време које вам је заиста потребно. Нема разлога да састанке одлажете на сат времена. Запитајте се: шта могу да учиним за 10 минута?
- Циљ. Како изгледа успех? Само формулисањем жељеног коначног стања можете градити елементе успеха. У ствари, свака одлука коју донесете - где одржати састанак, кога позвати, како олакшати међусобно разумевање - треба да се заснива на томе како одговарате на ово питање.
- Направите дневни ред. Након што поставите циљеве, пажљиво размислите о току састанка. Старомодна дефиниција за ово је „дневни ред“, али требате учинити више од стварања пописане листе садржаја. Свој састанак морате структурирати тако да постоји стреам који има смисла и ствара могућности за учеснике.
4. Планирајте ванредне ситуације
Знате овај образац: чим започнете са радом на важном пројекту, догађа се нешто потпуно неочекивано што вас одврати од главног задатка неколико минута или чак сати.
Шта да радим Размислите пре него што поступите. Траци вас саветује да дубоко удахнете, смирите се и останете објективни. Узмите времена да сазнате шта се догодило. Имајте јасно разумевање проблема пре него што наставите.
5. Одлагање ствари за касније
Одлагање није само лопов времена ... То је лопов живота. Ваша способност да престанете да одлажете ствари и започнете може вам променити живот.
Шта да радим Понекад је најбољи начин да довршите велики пројекат скинути мали комад и довршити га. Или вежбајте технику, видећи свој задатак као комад сира: пробушите рупе у њему, изаберите пет минута и обавите неки посао.
6. Комуникација
Чак 75% посла се троши на интеракцију са другим људима. Нажалост, бар половина овог времена троши се на комуникацију.
Шта да радим Договорите састанак са пријатељима на послу током паузе за кафу, ручка и после посла.
7. Неодлучност
Сваки пут када одложите одлуку или потрошите превише времена на доношење одлуке, губите време - и одложите се са акцијом.
Шта да радим Одлучите да ли посао требате сами да радите (онда то требате учинити брзо) или да ли можете да га делегирате. Ако неко други мора да донесе одлуку, затражите брзи одговор.
„Запамтите да истовремено можете радити само једну ствар, пише Траци.„ Ово је најважнија ствар коју у овом тренутку можете учинити. “
Продуктивност је оно што одређује нашу продуктивност. Шта омета продуктивност? Како постићи његово повећање? Молимо примените предложене савете у пракси.
Да бисмо радили продуктивно, потребно је идентификовати и неутрализовати оно што нас спречава. Испада да су непријатељи продуктивности акције и појаве које су свима нама познате и које смо навикли узимати здраво за готово. Ми чак и не сумњамо да они могу „појести“ до 80% нашег радног времена.
Препознавши непријатеља видом, моћи ћемо се ефикасније борити против њега.