Читав дан бити продуктиван чини се немогућим. Да ли заиста имате времена за плодан рад ако вас непрестано ометају? Ево неколико савета који ће вам помоћи да најбоље искористите свој дан. Добро испланирана дневна рутина помоћи ће вам да останете продуктивни цијели дан.
Припремите се за дан раније
Пре него што одете из куће с посла, поспремите стол, баците непотребне папире и ствари, наредни дан направите списак задатака, тако да ујутро јасно знате где да почнете. Два пута проверите софтвер за управљање пројектима ради могућих задатака или коментара. Запишите их у интернетску свеску или листу обавеза. Дакле, ујутро не морате губити време сећајући се у којој фази радног тока сте стали.
Закључите време за дубоки рад
Дубок рад значи да сте фокусирани на један циљ током 90 минута. За обављање ових важних задатака потребно је толико континуираног радног времена. Дубок рад биће јединствен за свакога од нас. За неке то може значити одговоре е-поштом, за друге то може бити прорачун прорачуна у табелама. Али без обзира на све, требало би да будете сконцентрисани свих ових 90 минута.
Идите на "монашки режим"
Шта је "монашки режим"? Звучи као пуно посла, али обично је заказано за рано јутро. Људи у "монашком режиму" избегавају састанке, телефонске позиве, не читају е-пошту, вести. Ово време користе за формулисање стратегије или довршавање пројекта, урањајући у дубоки рад.
„Монк режим“ може да траје дуже од редовне дубинске сесије (у зависности од тога шта треба да урадите). Постепено, ово може постати навика - зато започните радни дан, на пример, ујутро једном недељно.
Знајте и држите се свог најпродуктивнијег доба дана
Већина људи достиже врхунац између 9:30 и 11:00. Нажалост, за то време није увек могуће планирати најодговорније ствари. Тренутно, то углавном није могуће с радом на даљину, конференцијама менаџера који путују у временске зоне. Распоред лета не уклапа се у најпродуктивнији радни дан.
Али пажња на ваше личне ритмове и знање када најбоље радите помоћиће вам у вашој тренутној рутини, када нема заказаних састанака и других ствари везаних за селидбу.
Хвала осталим људима на добром раду.
Ако кажете добре речи и хвалите друге за њихов рад, то ће вам такође помоћи у вашем раду. Зашто? Јер уважавање јача вашу енергетску снагу баш као и други људи. А ако сарађујете у блиском контакту с неким, његова енергија може директно утицати на вашу.
Наградите себе паузама
Помодоро техника управљања временом је веома ефикасна, омогућава нам да схватимо колико компетентно користимо своје време. У овом систему планирате блокове од 25 минута, а затим направите паузу од пет минута. Након сљедеће фазе задатака слиједи дужа пауза од 15 минута. Паузе су главна карактеристика јер такође побољшавају вашу пажњу. Без одмора немогуће је бити фокусиран цео дан. Ако желите да урадите више, морате свако време да застанете.
Шетајте, проводите најмање сат времена дневно на свежем ваздуху
Када размишљате о свом продуктивном дану, свом распореду додајте шетњу на свежем ваздуху.Шетња током дана помоћи ће вам да решите тешке проблеме, заситите мозак кисеоником, повећаћете креативност и развеселите се. Мали тренинг током радног дана такође неће наштетити. Ако је могуће, пријавите се у теретану. Вежбање промовише добро расположење и здравље, као и помаже у укључивању у ментални рад.
Слиједите дијету
На ефикасност такође позитивно утиче правилна исхрана. Покушајте искључити из исхране јела брзе хране: кобасице, хамбургери, пица, инстант супе, слаткиши.
Да би мозак оптимално функционисао, важно је да у своју исхрану додате морску храну, дијетално месо, житарице, поврће, јаја, рибу. За високи ментални стрес корисно је и јести орашасте плодове, махунарке, воће, тамну чоколаду, кафу и додавати зачинима храни: мушкатни орашчић, црни бибер, ђумбир.
Одредите своје радне приоритете
Са толико информација које захтевају интензивну менталну активност, потребан вам је систем да одредите приоритет у свом раду. Популарна метода је Еисенховер-ова матрица, где је ваш рад подељен у четири сектора: од хитних и важних до не-хитних и неважних питања.
Постављање задатака у ове различите категорије помоћи ће вам да одлучите шта је важно и шта можете чекати. Неки људи који редовно користе овај систем стављају матрицу на плочу или комад папира и на тај начин деле задатке. Многи системи за управљање пројектима вам такође омогућавају да израчунате време и приоритете како би вам помогли да одлучите на шта ћете се прво усредсредити. Предности? Можете одмах да извршите неку радњу или да је одлучите да је сачувате за касније.
Закључак
Систем управљања временом ће вам помоћи да постигнете своје циљеве још брже. Али запамтите да је немогуће одмах додати пуно нових навика. На томе ћете морати постепено да радите. Све горе наведене ставке не морају се испуњавати сваког дана у недељи. Морате их испробати, а затим изаберите који су вам најкориснији за ваш живот и рад.