Директор радње је специјалиста који је одговоран за рад читаве јединице. Сви се труде да постану лидери, али не разумију сви да, поред положаја у компанији, постоји и одговорност која се мора сносити за обављени посао.
Одговорност менаџмента
Што је виши ниво положаја, то је више одговорности додељено запосленом. На пример, водитељ радионице. Одговорности које обавља захтијевају велику одговорност, самоорганизацију. Обавезе заменика шефа радионице, уколико нису испуњене, аутоматски прелазе на виши менаџмент, који именује одговорно лице. За неиспуњавање ових дужности одговоран је шеф.
Одговорности за посао
У производњи, трговини, одељењу за саобраћај - у свим одељењима предузећа, запослени морају јасно да испуњавају задатке који су им додељени.
Дужности водитеља радионице у производњи су:
- управљање производњом и пословним активностима;
- обезбеђивање извршавања задатака, благовремена производња квалитетног квалитета;
- ефикасна употреба обртних средстава и основних средстава;
- обављање послова на побољшању организације производње, производне технологије, аутоматизације, механизације свих производних процеса, као и спречавању женидбе и побољшању квалитета производа;
- организација штедње ресурса свих врста, увођење савремених облика организације рада, рационализација радних места;
- повећање продуктивности рада, као и смањење трошкова производње;
- организовање текућег производног планирања, рачуноводства, припреме и благовременог извештавања о производним активностима радионице;
- обезбеђивање технички исправног рада опреме и основних средстава.
Мање одговорности
Поред наведеног, шефу радионице додају се следеће одговорности:
- извршавање распореда поправки за ОС;
- координација рада мајстора и служби;
- избор особља за слободна радна мјеста и запошљавање;
- праћење поштовања запосленика са дисциплином, здрављем и заштитом на раду, производним стандардима и интерним прописима;
- подношење предлога за награде најбољих запослених, као и изрицање дисциплинских санкција насилницима;
- организација рада за унапређење вештина запослених у радионици, едукативни рад међу запосленима.
Послове у транспортном одељењу
Дужности руководиоца транспортног одељења разликују се од послова шефа производног одељења. Транспортна радионица је опремљена опремом, чији је исправан рад обавезан за сваког запосленог. Одговорност за коришћење јединица је на надзорнику. Као шеф највише инстанце, шеф одељења обавља службене дужности строго у складу са описом посла.
Главне одговорности су:
- организација исправног рада и одржавања, као и поправка возног парка и других машина и механизама смештених у одељењу за транспорт;
- обезбеђивање сигурности опреме и њене потпуности;
- организација непрекидног снабдијевања возног парка, механизама, машина са оперативним материјалима, као и резервних дијелова;
- праћење исправног пријема, дозирања, рада машинских делова и механизама;
- организација дистрибуције возила према апликацијама служби и одељења;
- контролише исправну употребу машина и механизама;
- вршење контроле исправности и потпуности попуњавања примарне документације, што је основа за израчун РФП-а (такви документи укључују токове рачуна, као и временске таблице);
- учествовање у изради мера, као и праћење поштовања саобраћајних правила, безбедност на путу при организовању путничког и теретног саобраћаја, правила и прописа о здрављу и безбедности;
- пружање упутства запосленима о поштовању прописа о заштити од пожара и здравља;
- учествовање у истрагама у случају несрећа или саобраћајних прекршаја;
учествовање у регистрацији тракторске опреме, возила и механизама у саобраћајној полицији.
Важне тачке у упутствима
За горе наведене тачке одговоран је само руководилац радње. Функционалне одговорности истовремено садрже још неколико суштински важних тачака.
Директор продавнице је дужан да:
- обављање послова на организовању благовременог обезбеђења потреба одељења за превоз потребном гаражном и поправном опремом;
- планирати ремонт машина и механизама;
- учествовати у закључивању потребних споразума за поправку опреме;
- да опрему и објекте који се користе заједно са трафостаницом одржавају у исправном стању;
- вршити периодичне прегледе стања подизних конструкција, уређаја за хватање робе и контејнера;
- захтијевају од руководства повезаних структурних јединица и служби да благовремено и на вријеме пружају апликације за употребу пријевоза.
Права
Без обзира на одељење у коме запослени ради, он има права, чије поштовање му помаже да у потпуности и у потпуности извршава своје функционалне дужности. Обавезе шефа производног одељења или шефа сектора за транспорт утврђују та права.
Директор радње има право:
- да структурне јединице предузећа примају информације које су неопходне за обезбеђивање континуираног рада радионице;
- давати предлоге који ће помоћи побољшању радионице и разговарати о њима са менаџментом;
- захтијевају од подређених и других јединица у оквиру својих надлежности да се придржавају стандарда заштите на раду, индустријске санитарне заштите, саобраћајних прописа итд .;
- укључивање стручњака из других одељења у координацију материјално-техничке документације;
- да захтева поштовање правила према којима треба да се користи опрема, машине и механизми који се сервисирају;
- захтијевају поштовање правила и прописа од стране трећих произвођача, као и захтијевање поштивања договорених рокова за изградњу зграда.
Поређење одговорности
Упоређујући два положаја, може се приметити да шеф саобраћајног одељења има право да захтева да се поштују правила за рад опреме која се налази директно у радионици, а шеф производње има право да захтева испуњавање техничких услова током рада.
Доносећи одлуке из своје надлежности, руководилац је укључен у прилагођавање процента бонуса оним запосленима чији се рад може подстаћи.
Директор радње, чија је одговорност широка као и његова права, има право да се упозна са плановима управљања за развој одговорне јединице. Имајући информације о стратешким циљевима, шеф може прилагодити рад својих подређених на начин да постигне постављене показатеље. Без таквих података унапред, тешко је извршити задатке на време.
Одговорност
Одговорно радно место - шеф радње. Дужности које обавља запослени сугерирају висок ниво одговорности, јер често живот и здравље других посредно овисе о његовим поступцима.
Запослени на овој функцији одговоран је за:
- неусклађеност или неправилна примена налога и одлука највишег руководства предузећа о било којим питањима која спадају у његову надлежност;
- непажљив однос према материјалним вредностима и њиховом рачуноводству;
- непоштивање рокова пријављивања, као и редоследа по коме је састављен;
- пријављивање лажних података;
- неблаговремено или неодређено извршавање својих задатака наведених у опису посла;
- неисправно попуњавање примарне документације, што је основа за израчун РФП-а, као и отписивање горива и мазива, резервних делова или других материјалних вредности.
Сарадња са колегама
Директор радње, чије су дужности различите, такође комуницира са колегама из различитих одељења приликом његовог рада на услузи. Са рачуноводством, одељењем за набавку, логистиком, складишним деловима комуникације јављају се неколико пута дневно.
Да би комуникација са колегама била продуктивна, запослени постављен на ово радно место мора бити друштвен, комуникативан и неконфликтиван. Међутим, мекоћа и флексибилност у овом положају штетиће продуктивности целог одељења.
Имајући снажан карактер, способност комуницирања и прављења компромиса, руководилац радње ће бити успешнији на послу него запослени без ових квалитета.