Једна од кључних фигура у свакој организацији је менаџер за кадрове. Опис посла јасно дефинише обим његових дужности, права и друге суштинске аспекте рада.
Услови за апликанта
Професионална категорија укључује кадровског менаџера. Опис посла поставља подносиоцу захтева следеће услове за радно место:
- завршено високо образовање из области управљања особљем;
- најмање три године радног искуства.
Шта специјалиста треба да зна
Добар менаџер за кадрове треба да има велико знање. Опис посла укључује следеће одредбе за ову ставку:
- норме законодавних аката у области управљања особљем и радних односа;
- стратегија предузећа и циљеви његовог постојања, главна подручја рада;
- методологија за анализу састава запослених у квантитативним и квалитативним показатељима;
- вештине за предвиђање будућих потреба за додатним особљем;
- основни економски, социолошки и психолошки аспекти везани за рад и односе у радном тиму;
- теоријски радови из области управљања особљем, као и практичне вештине о овом питању;
- облици награђивања и основне методе подстицања његове продуктивности;
- облици састављања уговора о раду;
- вештине решавања радних спорова мирним и судским путем;
- тренинг-тренинг са запосленима;
- карактеристике тржишних услова у области запошљавања;
- законодавство о заштити на раду;
- основе управљања сукобом, педагогија и друге хуманистичке знаности које одређују однос између појединаца;
- стандарди и обрасци кадровске документације;
- методе за процену учинка особља у различитим еквивалентима.
Хијерархија подношења
Менаџер особља се може доделити највишем или средњем нивоу менаџмента у предузећу. Опис посла дефинише следећу хијерархију:
- специјалиста директно извештава генералном директору организације;
- током периода привременог одсуства руководиоца особља (привремена неспособност за рад или одмор) замењиваће га лице које је именовао генерални директор.
Вредност позиције за предузеће
Опис посла менаџера за запошљавање одређује важност радног места за предузеће. Улога овог запосленог може се описати следећим тачкама:
- учествовање у развоју корпоративне политике предузећа;
- привлачење и запошљавање запослених, отпуштање, пресељење особља, напредовање, издавање захвалница и казни;
- управљање друштвеним процесима (стварање повољне психолошке атмосфере у радном тиму);
- формирање кадровске резерве у оквиру организације;
- праћење тржишта рада ради привлачења нових перспективних запослених;
- развој тактичких и стратешких планова за рад са особљем;
- организација рада за побољшање вештина запослених;
- Чување и архивирање ХР података;
- управљање непосредним подређенима.
Пословне одговорности
Опсег посла који се обавља у предузећу одређује се описом посла руководиоца особља. Пример листе радних обавеза може се представити на следећи начин:
- припрема месечних, тромесечних и полугодишњих планова рада одељења за особље у односу на буџет организације;
- тромесечни писани извештај о стању на тржишту рада у индустрији који указује на утицај опште ситуације на предузеће;
- самостална потрага за особљем или укључивање јавних или приватних кадровских организација у овај задатак;
- прелиминарни рад са кандидатима за попуну упражњених радних места (разговор, пробни рад и друге припремне активности);
- помоћ у прилагођавању нових запослених радним условима у тиму;
- идентификација перспективног особља међу постојећим запосленима и њихово даље усавршавање за пребацивање на друге позиције
- праћење психолошке атмосфере у тиму и предузимање одговарајућих мера за његово исправљање;
- развој мера за повећање мотивације;
- рационализација организационе структуре предузећа;
- праћење поштивања радне дисциплине;
- саветовање запослених о законима о раду и социјалној заштити;
- развој интерних кадровских прописа;
- документарна подршка свих процеса који се односе на особље;
- формирање и управљање личним досијеима запослених;
- пружање личних података запослених разним државним фондовима и институцијама;
- заказивање годишњег одмора;
- анализа кретања особља са објашњењем узрока откривених трендова;
- Процена трошкова особља;
- развој предлога за рационализацију у питањима управљања особљем;
- осигуравање чувања пословне тајне у погледу података о запосленима.
Права специјалиста
Не само дужности, већ и права стручњака одређују се описом радног места руководиоца обуке. Ради се о следећем:
- заступа интересе предузећа и делује у његово име у сарадњи са организацијама, државним органима у питањима која се односе на рад и особље;
- независна преписка са спољним организацијама;
- учествовање у припреми интерних докумената и налога о управљању особљем;
- тражити и примати информације везане за управљање особљем од руководства предузећа и других служби;
- потписивање и овјера докумената из надлежности коју одреди шеф;
- давање предлога за организацију рада.
Одговорност стручњака
Одговорност за одређене радње или неакције сноси менаџер за развој особља у предузећу. Опис посла дефинише следеће одредбе:
- за непоштено извршавање службених дужности које су предвиђене у упутствима, као и у законодавним актима који се односе на радну активност;
- за штету на имовини предузећа или наношење материјалне штете на било који други начин;
- за грешке направљене током рада.
Остале одредбе
Постоји неколико одредби које се односе на рад специјалисте. Дакле, следеће тачке могу се сматрати најзначајнијим:
- опис посла руководиоца особља саставља се у два примерка, од којих се један чува директно код запосленог;
- одредбе документа могу се мењати узимајући у обзир реформе у унутрашњој структури предузећа, као и промене у законодавству;
- било какве промене садржаја описа посла могу се извршити само уз знање и сагласност генералног директора предузећа.
Закључак
Особље је темељ сваког предузећа. Радници обављају главни поступак производње производа или пружања услуга. Али рад запослених може бити ефикасан само уз компетентну организацију процеса и квалитетну координацију свих одељења. Директор особља је одговоран за овај тренутак. Опис посла за ову специјалност одређује права, обавезе и друге значајне одредбе које регулишу рад руководиоца.