Класификација докумената у рачуноводству биће укратко размотрена у овом чланку. Документ представља писмени доказ о пословној трансакцији и праву на продају. Квалитет рачуноводства је првенствено одређен правилном и благовременом припремом докумената. Улога последњег је изузетно важна, јер су они документи који служе за контролу сигурности имовине, законитости и нужности различитих пословних активности. Каква је онда класификација докумената у рачуноводству?
Доцумент Цонтрол
Водећи запослени у институцији врше прелиминарну контролу потписивањем документа који је у основи извршења било које радње (на пример, уплата новца, примање материјала итд.) Када запослени потпише документ, аутоматски постаје лично одговоран за корисност ове операције, даје Ваша дозвола.
Даљња контрола врши се углавном путем документарних ревизија, када се сви долазни документи провере у рачуноводству, као и ревизији.
Рачуноводствена компонента
Документација као средство обраде и основа рачуноводствених евиденција једна је од компоненти рачуноводствене методе. Уско повезани су предмети као што су инвентар и фактуре. Документи оправдавају евиденцију трансакција у систему рачуна, широко се користе у анализи економског функционисања организације, ради благовременог управљања и управљања институцијом, јер оправдавају поступке запослених. Само документи изведени у складу са захтевима могу одражавати обављене операције у рачуноводственом систему. Омогућују сваки дан да виде кретање материјалних вредности, добара, финансијских ресурса.
Важна је класификација докумената у рачуноводству.
Разлике међу документима
Будући да су операције које се обављају у процесу финансијског и економског функционисања институције различите, постоје различити документи помоћу којих се извршавају. Разноврсна документација се може објаснити и њиховим карактеристикама у рачуноводству.
Да бисте одабрали најприкладнији образац за обраду било које операције, документи су груписани у зависности од:
- одредиште;
- начин да се покрију текуће операције;
- наручите операције рефлексије;
- број рачуна;
- место формирања.
Организације у свом свакодневном раду стварају документе који покривају различите задатке економске, социјалне, финансијске, индустријске активности: одлуке, наредбе, споразуми, писма, протоколи, телеграми, акти, потврде, изјаве итд.
Принципи класификације докумената у рачуноводству
Рачуноводствена документа су класификована према следећим врстама рачуноводства:
- пољопривредни производи;
- рад и његова исплата;
- материјали;
- Водећа средства и нематеријална имовина;
- рад механизама и машина за изградњу;
- рад у капиталној изградњи;
- рад у моторним возилима;
- резултати инвентара;
- трговинске операције;
- готовинске операције.
Активности управљања евидентирају се у прописаним обрасцима на различите начине релевантне информације и тако се ствара документ.
Како се стварају акредитиви?
Рачуноводствени документи се могу креирати и на папиру и на рачунарским медијима. Они су неопходни јер на основу њих на неко време можете да примените потребне управљачке информације у различите сврхе. Важно мјесто заузима класификација примарних докумената у рачуноводству.
Будући да је циљ рачуноводства потпуно спољним и унутрашњим корисницима пружити податке, показатеље перформанси предузећа за објективан закључак о њиховој имовинској и финансијској ситуацији, он се решава састављањем потребних докумената, што је изазвало озбиљан пораст обима информација и повећане захтеве за његовим садржајем и квалитетом. С тим у вези, потребно је додијелити ефикасну контролу истинитости рачуноводствених информација као једног од главних извора за поткрепљивање различитих одлука менаџмента. Због тога проблем побољшања квалитета докумената и њиховог тиража тренутно добија и научну и практичну важност. Како се врши класификација примарних рачуноводствених докумената у рачуноводству? О томе даље.
Рекуиситес
Документи укључују самосталне елементе или метрике које се називају реквизити.
Укупан број детаља документа утиче на избор његовог обрасца. Сваки документ мора испуњавати одређене захтеве и задатке, па је важно да га саставите на начин који је уобичајен у категорији којој припада. Правна, доказна овлашћења су у директној вези са квалитетом и квалитетом документације, јер делују као доказ који потврђује конкретне чињенице. Сви детаљи су подељени на обавезне и додатне.
Следе захтеви за класификацију примарних докумената у рачуноводству.
Обавезни реквизити за примарне документе
Следећи документи морају бити укључени у састав примарних докумената:
- именовање запослених који су одговорни за вођење пословне трансакције и њено правилно извршење;
- лични потписи дешифровањем, укључујући оне случајеве када се документи креирају помоћу техничких рачунарских алата.
Ако је потребно, документу се додају додатни детаљи: грб предузећа, државни грб Руске Федерације, именовање вишег органа, веза до датума и индекса долазног документа, поштански број, адреса телеграфа, број, трака, ограничавање приступа, виза, резолуција итд. Све то је укључено у документ по нахођењу предузећа.
Образац
Детаљи докумената, смештени у одређеном редоследу, колективно се називају образац. Ако се користи за одређену врсту документа, типична је (на пример, за протоколе или налоге). Такав образац садржи фиксни скуп детаља који су распоређени у строгом редоследу, њихов садржај и постављање одређује ГОСТ. Најчешће постоји класификација рачуноводствених докумената према намену.
Било који примарни документ треба бити састављен у тренутку када се обавља пословна трансакција, уколико је немогуће испунити овај услов, папирологија ће бити извршена одмах по завршетку.
Имовина, пословне трансакције и разне обавезе документују се у валути Руске Федерације (то је у рубаљима) и у Русији. У случају документа на неком другом језику, он би требао имати линијски превод на руски језик.
И основни и консолидовани књиговодствени документи могу се откуцати на машинским и папирним медијима. Испод ће бити представљена класификација докумената у рачуноводству са примерима.
Документацију о пословима везаним за зајмове, финансије, готовину морају потписати главни рачуновођа и шеф предузећа или лица која обављају своје дужности и имају посебна овлашћења. Лица која имају право на први и други потпис прописана су у налогу организације.
Захтеви за документ
Сваки документ менаџерске врсте мора да испуњава следеће захтеве: састављен у строго дефинисаном облику и, у неким случајевима, да поштује стандарде; издато од надлежног органа или лица са службеним овлашћењима, као и од оних којима је ово право додељено законом или директивом; објављени у циљу да се повинују законским нормама, а не да им се супротстављају. Класификацију докумената у рачуноводству и њихове обавезне детаље мора контролисати шеф предузећа.
Текстови у документу су по могућности подељени у два главна дела. У првом се констатују разлози за формирање документа, у другом се објашњавају приједлози, закључци, одлуке, захтеви, наредбе. Ако документ садржи једну фразу, први део би још увек требало да садржи основу за стварање, а други - директан редослед. У неким случајевима документ може садржати само завршни део, ако је ово писмо или захтев без икаквог објашњења. Текст документа мора бити тачан и разумљив.
Сви рачуноводствени документи односе се на Јединствени систем класификације и кодирања (ЕСКК). Код делује уместо имена и служи као начин идентификације објекта. Користи се за поједностављивање обраде информација у примарним документима. На пример, шифра 5002 означава издавање готовине са благајне у одговорном облику.
Такве класификације су стандардно обавезујуће за све привредне субјекте. Такође, велику улогу у стандардизацији и обједињавању докумената играју ГОСТ-ови, типична дизајнерска решења међусекторске природе, обрада података помоћу рачунара и апликативни софтверски пакети.
Кретање висококвалитетне обрађене изворне документације дуж одређених рута од места формирања или појављивања у институцији до архивирања или слања физичким и правним лицима која су заинтересована зове се проток докумената.
По договору
Постоји класификација докумената у рачуноводству према намјени:
- Ваучери (извршни) - потврда о операцији (примици, акти, рачуни).
- Административна - укључује назнаку извршења било које операције (налози, налози за плаћање банци, чекови, пуномоћи, налози, итд.)
- Извршење рачуноводства - такви документи који припремају рачуне (извештаји о дистрибуцији и групирању, референтни прорачуни итд.)
- Комбиновани - документи са истодобним садржајем налога и потврдом о његовом спровођењу (платни списак, извештај о обрачуну аконтације).
Методом компилације
- Примарна - издаје се за сваку пословну трансакцију у тренутку када је завршена (захтеви, готовински налози и сл.).
- Консолидована - састављена на основу примарних докумената (извештај са складишта, благајна итд.).
Састав пословања
- Готовина - приказује кретање новца и њихову доступност (обвезнице, чекови, готовинске налоге).
- Материјал - садржи податке о присуству и кретању имовине која припада организацији.
- Нагодба - прикажите прорачуне компаније са другим физичким или правним лицима (аконтације, платни налози, чекови за намирење итд.)
Методом изражавања пословних трансакција и израде нацрта
- Једнократне - одражавају једну или више операција у тренутку када се обављају (готовински налози, фактуре).
- Кумулативно - израђује се у одређеном временском периоду нагомилавањем понављајућих записа исте врсте (на пример, обрасци времена). По којим критеријумима се још врши класификација рачуноводствених докумената?
Методом пуњења
- Ханд маде.
- Састављен помоћу техничке опреме.
На месту регистрације
- Интерни - састављен директно у организацији (платне листе, робни извештаји).
- Спољне - примљене од других организација (на пример, изводи из банке).
Ток рада је одраз организационе структуре административног апарата који се развио у институцији. Веома је важно придржавати се рокова за подношење докумената, јер кршење истих доводи до њиховог губитка ефикасности и релевантности.
Размотрили смо класификацију докумената у рачуноводству.