Сваки привредни субјект, од предузетника до глобалне корпорације, систематизује и анализира сваку чињеницу која се догоди у његовој економској активности. Приходи, дугови, трошкови, кретање робе, трошкови производње, што резултира профитом и његовом инвестицијом подлежу рачуноводству. Али рачуноводствени принципи које примењује велико акционарско друштво неће бити погодни за компанију са тимом од пет људи. Које су рачуноводствене методе, како и на основу онога што се бирају и користе?
Врсте економског рачуноводства
Појавом производње материјала појавио се и књиговодствени процес, јер је постало неопходно бројање и регистровање алата, његових производа и трошкова. Развојем производних капацитета формирани су робно-новчани односи, побољшане и модернизоване функције и значај економског рачуноводства.
Да би се описали и окарактерисали пословни процеси и имовина, у рачуноводству се користе природни (бројила, грами), радна снага (људски сати, стварно радни сати) и бројила новца.
У зависности од предмета проучавања и коришћених метода, пословно рачуноводство се може поделити на врсте: статистичко, оперативно, пореско и рачуноводствено. Размотримо детаљније карактеристике и функције рачуноводственог (финансијског) рачуноводства.
Законодавни оквир
Јединствени захтеви и законски механизам за избор начина организовања рачуноводства за привредне субјекте у целој земљи утврђени су савезним Законом о рачуноводству.
У складу са овим законом, рачуноводство се односи на систематски процес генерисања информација на документарни начин о свим чињеницама робно-новчаних процеса привредног субјекта за накнадно извештавање.
Стандарди, препоруке, прописи
Поред савезног закона бр. 402-ФЗ, поступак креирања рачуноводствених политика и рачуноводствених метода утврђује се следећим документима: други закони савезног нивоа (о акционарским друштвима, поједностављено опорезивање), цивилни и порески закони и владине одлуке које се односе на рачуноводство.
Други ниво законодавне регулације финансијског рачуноводства су рачуноводствени стандарди. Ово укључује руски кодекс правила, састављен у облику засебних рачуноводствених одредби, којих је сада само 24. То укључује Међународне стандарде финансијског рачуноводства.
Трећи ниво рачуноводствене регулативе укључује упутства и методолошке препоруке које су развила удружења рачуновођа, као и министарства и владини органи.
Које задатке обавља финансијско рачуноводство?
У процесу рачуноводства могу се разликовати одређене фазе: надгледање предмета, његово мерење, регистровање, обрада информација како би се укључили у извештавање. У складу са корацима, рачуноводство је осмишљено за обављање следећих задатака:
- Прикупљање и систематизација поузданих и потпуних информација о финансијском положају и имовини организације у циљу пружања тих информација у облику финансијских извештаја спољним и унутрашњим корисницима.
- Праћење поштивања важећег закона и анализа утврђених повреда у примени робно-новчаних односа.
- Осигуравање финансијске стабилности организације, препознавање скривених резерви за повећање финансијских показатеља, спречавање негативних финансијских резултата.
За извршавање рачуноводствених послова примењују се рачуноводствене методе утврђене законом.
Правила финансијског рачуноводства
Правни и регулаторни оквир захтева да рачуноводство буде у складу са одређеним правилима или принципима. Наводимо ове принципе:
- двострука апликација за снимање;
- вођење евиденције и састављање примарне документације на руском и рубљем;
- текући трошкови требају бити одвојени од финансијских улагања и капиталних расхода;
- обавезно документовање сваке економске чињенице;
- вођење рачуноводствених регистара, чији садржај представља комерцијалну тајну пословног субјекта;
- рачуноводство се врши у новчаном износу;
- обавезни периодични попис обавеза и вредности имовине;
- консолидација правила, принципа, начина вођења рачуноводства успостављањем их у рачуноводственим политикама постојећег предузећа.
Књиге рачуна
Све економске чињенице рачуновођа израђује припрему примарних докумената. Подаци примарних докумената се заузврат бележе и сакупљају у одговарајућим регистрима.
Такви регистри се формирају на папиру у облику књига или часописа, или електронички помоћу рачунарске технологије, морају да садрже следеће детаље:
- назив регистра и предузећа власника;
- период за који се саставља регистар;
- груписање рачуноводствених објеката хронолошким или систематским;
- применљиве мере мере;
- положаја, потписа и презимена особа одговорних за вођење одговарајућег регистра.
Ко и шта може користити методе
Све организације и предузећа која послују у земљи морају, у складу са законом, благовремено евидентирати сву имовину, изворе финансирања, дугове и друге предмете.
Појединачни предузетници којима је дозвољено да користе поједностављене режиме опорезивања, као и јединице страних фирми које у свом раду не користе рачуноводствене методе утврђене руским законом, не могу водити евиденцију.
Рачуноводство треба да почне од дана формирања (регистрације) предузећа и води се све време, непрекидно, до ликвидације пословања.
Поједностављене методе рачуноводства не могу се применити на све привредне субјекте. Законом је такво право установљено за организације повезане са иновативним центром „Сколково“, непрофитне организације и за представнике малих предузећа.
Израда рачуноводствених политика
Скуп рачуноводствених метода је рачуноводствена политика коју предузеће формира самостално. У процесу израде и састављања рачуноводствених политика, менаџмент бира начине евидентирања рачуноводствених активности: метод пописа имовине, отписивање амортизације за њихову вредност, начин и степен груписања трошкова и процену производних процеса, правила за примену контног плана и вођење рачуноводствених регистара и извештавања.
Рачуноводствена политика - скуп рачуноводствених метода. Испуњава неколико захтева утврђених у закону:
- Рачуноводство треба да обезбеди потпуну збирку информација о свим процесима и појавама у послу без изузетка (целовитост).
- Сви економски и економски догађаји се евидентирају у тренутку трансакције или одмах након трансакције, односно правовремено.
- Да би се спречиле скривене резерве, дугови и расходи лакше се признају од имовине и прихода (опрезност).
- Примат садржаја над формом.Било који пословни процеси се одражавају у рачуноводству на основу њихове економске природе, није неопходно да имају правни облик.
- Рачуноводство је подељено на синтетичко и аналитичко. Подаци ових рачуна, стања на рачунима и биланси промета морају да се подударају на крају извештајне године и не морају да се међусобно супротстављају.
- Рачуноводствена политика предузећа је осмишљена тако да буде рационална, односно да све применљиве рачуноводствене методе морају одговарати величини предузећа и врсти његове економске активности.
Кад требате нешто променити
Рачуноводствене политике се досљедно примјењују из године у годину. Али постоје случајеви када одобрену политику треба изменити или прилагодити, на пример, када се прелази на поједностављене методе рачуноводства. Да бисте могли да упоредите и анализирате податке неколико година, промените рачуноводствену политику приликом промене временског периода извештавања.
Прилагођавање рачуноводствених политика може се извршити у следећим случајевима:
- Промјена у законодавном оквиру. У вези са увођењем нових рачуноводствених захтева у регулаторне акте или стандарде, од компанија ће се тражити да ускладе своје рачуноводствене активности.
- Промјена у начину рачуноводства. Руководилац може одабрати или самостално развити такав начин рачуноводства, који ће омогућити много боље рачуноводство одређеног објекта.
- Прелазак на другу врсту активности или значајна промјена радних услова.
Који начин рачуноводства се назива поједностављен
У зависности од величине предузећа, обима активности, броја запослених, организација које имају право на коришћење поједностављеног типа рачуноводства, могу одабрати потребне методе и поправити их у рачуноводственој политици.
Истовремено, рачуноводствена политика микро предузећа треба да осигура рационалну употребу ресурса организације, скупа рачуноводствених метода, што неће бити оптерећење за целокупно пословање. Односно, испуњавање захтева рационалности.
Поједностављене методе рачуноводства захтевају могућност одражавања трансакција у рачуноводству на готовини, без употребе двоструког уноса на рачуне.
Компанија која користи лагано рачуноводство такође може олакшати радни план рачуна смањујући број синтетичких рачуна у њему. На пример, узети у обзир све трошкове настале у производњи само на двадесетом рачуну „Производња“, уместо коришћења рачуна 23, 25, 26 и других.
Регистрација одрицања
Фирме које користе поједностављено рачуноводство могу смањити број коришћених књиговодствених регистара или их потпуно напустити. Штавише, све операције су евидентиране у часопису (чињеницама) производних активности, који је такође универзални регистар синтетичког, аналитичког и статистичког рачуноводства, као и извор информација за формирање завршног извештавања.
Пословни субјект самостално бира коришћене рачуноводствене методе. Главни услов за овај избор је усклађеност метода са важећим законодавством и њихово фиксирање у рачуноводственој политици усвојеној за финансијску годину.