Шефови обично не знају шта је све укључено у залихе и кућне потрепштине великог предузећа и не размишљају о томе. И то не чуди, јер се у прилично великој компанији ова категорија позиција креће на десетине хиљада - а то су само имена, а има и више примерака за снимање. Али рачуноводствено одељење је дужно да води рачун 10.09, одражава залихе и кућне потрепштине на њему праводобно и цјеловито, како би се избегле неподударности и лажни подаци о стању имовине организације. Да бисте правилно водили евиденцију, нису вам потребни само подаци о количини. Важно је знати шта се односи на залихе и кућанске потрепштине.
Рачуноводство, контрола и теорија
Шта узети у обзир рачуновођу, ако треба да смислите како да отпишете залихе и потрепштине за домаћинство? Из тренутних рачуноводствених правила произилази да инвентар укључује обртна средства. Овде је уобичајено да се овде класификују разне имовине које испуњавају један или више критеријума:
- положај се користи годину дана или мање;
- сет или јединица кошта износ који не прелази 50 пута у тренутку куповине минималне зараде.
Према важећим правилима, шеф организације има овласт да постави мало ограничење вредности позиција које подлежу рачуноводству у датом временском периоду извештавања. То значи да ће чак и јефтини производи, ако је примљен одговарајући редослед менаџерског особља, бити узети у обзир, одржавани, отписани према правилима по којима рачуноводство обрађује сву производњу и опрему за домаћинство и прибор.
Изузеци и правила
Постоје такве групе производа које су класификоване као инвентар и прибор за домаћинство, а рад и рачуноводство се врше у складу са правилима и стандардима усвојеним за ову категорију, и не обраћају пажњу на трајање оперативног периода, цене. Ради се о:
- специјални уређаји, алати (намењени за посебне сврхе, производња производа, укључујући оне по појединачном пројекту);
- специјални, санитарни предмети ципеле, одећа;
- инвентар трпезарије, кухиње, укључујући и овде веш;
- замјенска опрема предложена за рад у периоду краћем од 12 мјесеци;
- опрема која се користи за риболов (опрема, вучна мрежа и сл.);
- канцеларија;
- постељина;
- привремене конструкције, уређаји, чија се цена укључује у трошкове неких радова на изградњи, уградњи објеката.
Како то функционише?
Вођено у складу са опште прихваћеним правилима, рачуноводство залиха и кућних потрепштина укључује одбројавање животног века од тренутка када је производ пуштен из складишта до производног одељења. Ово документује финансијски одговоран званичник. Позиције се ослобађају директно на радном месту.
Листа издавања залиха и кућних потрепштина садржи назнаку ко је био одговоран за складиштење предмета у складишту, на чије се име производ доставља производном одељењу. Ова особа је одговорна за одржавање опреме у сигурном, нормалном стању. Да би неко био одговоран за сигурност на њему повереним позицијама, потребно је закључити посебан споразум којим се регулише материјална одговорност. То се ради у складу са законима земље. Поступак документовања односа унутар организације се узима у обзир.
Све ћемо проверити!
Пре или касније, свако предузеће ће морати да изврши попис. Током овог догађаја неопходно се анализира доступност свега што се налази у рачуноводственим базама и проверава се век трајања залиха и кућног прибора како би се отписало шта је истекао рок рада.
Главни задатак залиха је проверити расположивост, проценити стање на позицијама наведеним у документима, и службено формализовати одговарајућим папирима процену положаја или непостојање одређених производа, залиха. Не треба без инвентара ако требате саставити годишњи извештај. Догађај је обавезан уколико компанија промени материјално одговорну особу или открије да су неке позиције украдене, оштећене. Постоји и низ других ситуација у којима се врши планирани или непланирани попис. Ради исправне организације догађаја, менаџмент тим издаје налог за инвентаризациону комисију, у коме се наводе не само места свих одговорних за догађај и који су у њему директно укључени, већ и сви наводе по имену. Да би тачно извршили чек, лица наведена у налогу морају тачно знати шта је везано за инвентар и кућне потрепштине.
Оптимизирамо рад
Што боље организација задржи залихе залиха и кућанских потрепштина, правилније организирани системи за складиштење положаја, то ће бити мањи губици. Како би сигурност и сигурност били у најбољем реду, они развијају и спроводе у пракси етикетирање производа којима компанија располаже. Тако је потребно обележити одећу, обућу, постељину, прибор за јело - једном речју, све производе који су са складишта послати у рад.
Обично се залихе и залихе кућанства производе употребом симбола који се примењују на производе. За обележавање користите симболе, назив компаније. Можете да примените податке користећи различите методе. Негде пишу бојом директно на површини предмета, негде залепљују и шивају ознаке са идентификационим подацима. Можете хаковати податке, монтирати токене и користити друге методе. Главни задатак обележавања је учинити да се подаци о теми не изгубе. То је, на пример, када причвршћујете токен, требате га подесити тако да је и после годину дана марка на месту. Ако се такве ознаке изгубе, то ствара потешкоће у попису и води до тога да књиговодство залиха и кућанских потрепштина постаје нетачно.
Ми исправно узимамо у обзир и складиштимо
Рачуноводствени инвентар и домаћинства осмишљени су тако да књиговодству и кроз њих - менаџерском тиму - дају тачне податке о доступности радних места на располагању организацији. Важно је да су информације ажурне, тачне, јер се користе за доношење менаџерских одлука, укључујући и финансијске. У исто време, рачуноводство се води не само бројем позиција, већ информацијом о томе ко је одговоран за одређени производ, који је број предмета додељен позицији.
Ако компанија прихвати испоруку нове опреме, залиха, премешта положаје између одговорних лица, јединица, тада се радни услови у рачуноводственом систему треба благовремено мењати, одражавајући шта се дешава у организацији. Важно је размотрити прелазак са залиха на активан рад, назад. Рачуноводствени систем идеално садржи тачне податке о оштећењу, ликвидацији, квару производа који се користе као залиха. Поред размишљања у електроничкој бази података, потребно је да припремите и документацију за све операције.
Посебна прилика
Закони наше земље кажу да опрема и предмети за домаћинство укључују такве уређаје, алате, у производњи којих су се користили племенити метали и дијаманти.Ако је неки производ створен на овај начин, садржи племените метале, дијаманте, рачуноводство се мора водити на основу правила која је развило и примењивало Министарство финансија.
Отпуштамо и проверимо
О ономе што се односи на залихе и кућанске потрепштине већ је речено горе: прибор за јело, постељину, риболовни алат, грађевинску опрему итд. Али запамтите ову функцију: у било које време не можете да преузмете и пошаљете толико складишта колико желите или тражите из складишта. У оквиру било које организације, службени документи треба да регулишу колики је лимит залиха које се ослобађају у складишту. Уводе се стандарди за све алате којима располаже компанија. Ово се односи на категорију опште намене.
Примање из складишта прибора, алата, достава истрошеног, неприкладног за рад, повраћај позиција у складиште треба да буде приложено документацијом о раду. Документи генерисани у овом случају називају се примарним.
Како правимо папир?
Примарна документација користи се у документацији операција по доласку и пуштању производа из складишта на следећи начин:
- прво, примање из складишта врши се путем фактура, огранских картица, узимајући у обзир лимите;
- повратак прате рачуни, картице;
- испорука истрошеног, неупотребљивог алата, остатака и отпада врши се на теретним листићима.
Да бисте у почетку могли да издате неке предмете из складишта, морате да имате припремљене лимитне картице ограде. Алтернатива је извод на рачуну. Уноси се лична карта на којој се уносе потпуни подаци о раду. Лице се чува у једном примјерку за инсталатера, радника којем је додијељено радно мјесто. Сваки пут када запослени прими алате из складишта, потписује се на предвиђеном месту, потврђујући пријем производа.
У будућности операције испоруке и поврата залиха, ако су производи које користе запослени истрошени, нису званично регистроване. Заплијењени су неприкладни алати, умјесто тога добива се особље које је примјењиво у њиховом раду. Да би операција била службена, мора се направити акт о одлагању.
Ослобађање од вишка
Неки производи наведени у рачуноводству, у стварности, не могу се користити као инвентар или кућни предмети. То је због хабања, ломова, губитака. Да би рачуноводство било тачно и одражавало стварно стање ствари, потребно је редовно организовати отписивање материјала. Према важећим рачуноводственим правилима, отказивање је могуће у следећим случајевима:
- застарелост производа;
- истек радног периода, време складиштења, рок трајања;
- откривање губитка, несташице, укључујући ситуације изазване несрећама, природним катастрофама;
- откривање позиција без рачуна.
Отпис залиха врши се према стандардном обрасцу 39П. Тако можете отписати било који инвентар, кућне потрепштине:
- специјалне ципеле, одећа;
- производи за сигурност;
- ставке дугорочног пословања.
Ако су неки предмети класификовани као отпад и послати као такво смеће у складишта компаније, они такође добијају 39П. Актом се формира комисија одговорна за отказивање, основана интерним налогом извршног директора. Довољна је једна копија документа. Када предмети дођу у оставу, документација се шаље Централној банци, претходно се потпиши са продавцем који је примио производ.
"Све тече, све се мења ..."
Није узалуд око тога, чак је и песма написана - у нашем свету и заиста се све редовно мења. Ово је посебно уочљиво према стандардима и правилима тока рада. Оно што је било пре неколико година сада се сматра суштински погрешно или није оптимизовано.Промене су утицале на дефиницију концепта „инвентара“, а са њим и кућне потрепштине. Све је ревидирано - шта спада у ову категорију, како узети у обзир како да се контролише промена у имовини компаније. Можда је најважнији резултат свих извршених промена главно рачуноводствено правило, наиме, промишљање треба да се уради на рачуну 1080.
Оваква законска регулатива појавила се недавно. Пре неколико година сматрало се исправним водити рачун „Мале вредности, истрошене позиције“. То је обухватало целокупни инвентар организације, одражавало је додатну опрему која се користи у економским активностима компаније. Нове препоруке за исправно рачуноводство садрже правило за искључење таквог рачуна. Пошто инвентар још увек треба узети у обзир, пренесен је на рачун 1080, што га чини једном од категорија материјала.
Завртим и завртим, желим да збуним
Према тренутним стандардима, организација има право на отварање рачуна на сопствену иницијативу, где је неопходно да се прегледају опрема, алати, додаци потребни за пословне активности. Подјела на групе може се увести по вашем нахођењу, фокусирајући се на улогу у раду компаније, сврху одређених производа.
Цена залиха је укључена у опште трошкове производње који карактеришу временски период преласка на рад из складишта.
Али у пракси?
Како то функционише? На пример: компанија има на располагању неки посебан алат. То је неопходно за потпуно функционалан рад производне радионице, па је неопходно организовати трансфер положаја. Да бисте то учинили, мораћете да извршите промене у два светла: 2010 (дебит), 1080 (кредитна). Производи се одузимају са рачуна који одражавају главну производњу и преносе се на онај који приказује стање залиха предузећа.
Размотримо још један пример: књиговодству је потребан нови калкулатор. Претпоставимо да је један већ набављен, па га требате само покупити из магацина, за то сте завршили операцију. Ово се ради овако: они користе рачун 9420 (задужење), који одражава трошкове менаџерских позиција, са којих се позиција пребацује на 1080 (кредитна), приказујући стање предмета који се користе у компанији.
Да би ставке које тренутно организује организација биле у реду, важно је правилно издати рачун 014. Класификован је као ванбилансни и одговоран је за одражавање предмета који су већ пренети на употребу особљу организације. Одражава све производне погоне, оставе које употребљава особље. Одавде се отписују положаји када постану неприкладни за нормално коришћење. И за то, као што је горе наведено, они именују комисију, прикупљају је, отписују, састављају акт узорка утврђен у компанији.
Да сумирам
Шта се односи на залихе, кућне потрепштине? Радне позиције до једне године, са ценом до 50 минималних зарада у региону, позиције вредноване у одређеном износу одређеном у рачуноводственој политици компаније. То укључује одећу, обућу, постељину, прибор за јело, канцеларију, алате који се примењују у процесу рада разних одељења, одељења, званичника. Откуп вредности врши се узимајући у обзир правила која је Министарство финансија увело 2011. године, а која су прописана у упутствима за рачуноводство залиха.