Многи од оних који стално комуницирају са електронским управљањем документима вероватно су наишли на концепт као што је електронски потпис. Ипак, за већину људи овај израз остаје непознат, али они који су успели да испробају овај алат нису били разочарани. Једноставно речено, електронски потпис је аналоган рукопису. Ова метода се често користи при раду са електронским документима, без обзира на област делатности. Погледајмо поближе о чему се ради, за шта се користи и како добити кључ за електронски потпис.
Чему служи електронски потпис?
Људи који још нису имали времена да се упознају са овим алатом, постављају логична питања зашто уопште треба њихов ЕДС, кад можете само да одштампате документ на штампачу, да га потврдите и ставите уобичајену штампу?
Дакле, постоји више разлога због којих је електронски потпис вреднији од стварног. Размотримо их детаљније:
1. Електронско управљање документима. У контексту модерне информатизације, нема потребе да се документи чувају у папирном облику, као што је то раније учињено. Сада све државне организације препознају правну снагу и погодност електронских докумената из више разлога:
- не заузимају простор;
- сигурно складиштено;
- размјена информација је увелико поједностављена и тако даље.
У међукорпоративном промету докумената, електронски потпис уопште нема аналога, јер у потпуности решава питање путовања у циљу потписивања документације у зависним друштвима. Приступ са рачунара документима комбинованих компанија обезбеђен је електронским потписом, што је гарант аутентичности, а такође и олакшава комуникацију менаџера.
2. Извештавање. Документација, подржана електронским потписом, има правну снагу, што значи да не требате да шаљете куриру или сами достављате документе, само морате да отворите документ са извештајем, поправите ЕДС и пошаљете га примаоцу путем е-маила. Све акције ће трајати само неколико минута.
3. Владине службе. Главна предност је што не требате трошити вријеме на дуге линије. Појединац може једноставно унијети електронски потпис на универзалну електроничку картицу (УЕЦ), која већ има све важне податке.
4. Интернет надметање. У овој ситуацији, ЕДС гарантује да у аукцији учествује стварно лице које сноси материјалну обавезу за непоштовање услова уговора.
5. Арбитражни суд. Електронски документи подржани електронским документима признају се као пуни докази.
6. Пренос документације. Ова опција је посебно корисна за правна лица, јер даје право на:
- Увести електронско извештавање у компанији и на тај начин вршити размену докумената између одељења, структура и других градова.
- Саставите и потпишите правне споразуме са партнерима из других градова и држава.
- Предочите доказе у електронском поступку на суђењу, без личног присуства.
- Пошаљите извештаје државним органима без напуштања функције.
- Примање услуга од државе, потврђивање права на њих електронским документом.
Шефови организација са интегрисаним системом електронског управљања документима заувек ће се ослободити питања у вези са обрадом и очувањем мапа са важним папирима.Размишљате о томе како сада добити потврду о кључу електронског потписа? Одговор на ово и многа друга релевантна питања пронаћи ћете у наставку.
Како то функционише?
Квалификовани тип електронског кључа је најчешћи, јер је принцип његовог рада крајње једноставан - дигитални потпис регистрован је у сертификационом органу, где се чува његова електронска копија.
Нисте сигурни како добити потврду кључа за потврду дигиталног потписа? Копија се шаље партнерима, а компанија власница има приступ оригиналном сертификату кључа.
Након што је примио електронски кључ, власник инсталира на рачунар посебан програм који генерише потпис, а то је блок са следећим подацима:
- Датум потписивања документа.
- Информације о особи која се пријавила.
- Идентификатор кључа.
Након пријема документације, партнери морају добити квалифицирани цертификат кључа за провјеру електронског потписа за поступак дешифрирања, односно провјеру аутентичности. Сертификат о дигиталном потпису важи годину дана и чува следеће податке:
- Регистарски број
- Датум истека.
- Информације о регистрацији у Сертификационом органу (ЦА).
- Информације о кориснику и ЦА где су га произвели.
- Списак индустрија у којима можете да користите.
- Гарантована аутентичност.
Лажни је дигитални потпис готово немогуће, из тог разлога је нереално осигурати га од преваре. Сви процеси који користе кључеве спроводе се искључиво у оквиру програма, чији оригинални интерфејс помаже у примени електронског управљања документима.
Процедура за добијање ЕДС-а. Корак по корак упутства
Проучивши све предности ЕДС-а, одлучили сте да га добијете. Одлично! Али овде се поставља питање, како добити кључ електронског потписа? Одговор је у детаљном детаљном упутству испод.
- Избор врсте дигиталног потписа.
- Избор организације која цертифицира.
- Пријава за производњу електронског потписа.
- Плаћање фактуром након што се пријава потврди.
- Припрема сета докумената.
- Добијање дигиталног потписа. Потребно је доћи у сертификациони центар са оригиналним документима (или фотокопијама овереним код јавног бележника) који су потребни за дигитални потпис, уз потврду о плаћању фактуре, осим тога, правна лица и индивидуални предузетници треба да имају печат са собом.
Сам поступак добијања је врло једноставан, међутим, у неким ситуацијама пријем електронског потписа може бити одбијен, на пример, у пријави су наведени погрешни подаци или је достављен непотпун пакет докумената. У таквим случајевима грешке треба исправити и апликацију поново применити.
Затим ћемо сваки предмет детаљније размотрити.
Корак 1. Одабир врсте ЕДС-а
Нисте сигурни како да добијете неквалификовани кључ за електронски потпис? Пре свега, требало би да разумете врсте дигиталног потписа, којих је, у складу са савезним законом, неколико:
- Једноставно. Садржи податке о власнику потписа тако да прималац документације може разумети ко је пошиљалац. Такав потпис нема заштиту од лажирања.
- Појачана. Такође се дели на подврсте:
- Неквалификовано - садржи податке не само о пошиљаоцу, већ и о изменама и допунама извршеним након потписивања.
- Квалификована - најпоузданија врста потписа. Има високу заштиту, а поседује и законску снагу, 100% одговара потпису руком. Квалификовани потпис издаје се искључиво у организацијама акредитованим од ФСБ.
Већина купаца испуњава пријаву за квалификовани потпис, што је и разумљиво, будући да преваранти разних категорија траже електронски потпис, као и друге кључеве који омогућавају приступ личним подацима и трансакцијама везаним за финансије.
Корак 2. Ауторитет за сертификацију
Нисте сигурни одакле да набавите ваш дигитални потпис У сертификационом центру је институција која се бави производњом и издавањем електронског дигиталног потписа. Сада у Русији постоји више од стотину таквих центара.
Корак 3. Апликација
Након одабира врсте потписа и организације која овјерава, вријеме је за пријаву. Нисте сигурни како добити кључ за електронски потпис? Апликацију можете испунити на различите начине: лично у представништву компаније или попуњавањем на веб локацији. Када се апликација шаље путем интернета, документи се шаљу у ЦА путем поште или курира, уз личну посету се преносе заједно са апликацијом.
Интернетска апликација ће вам омогућити да уштедите лично вријеме, а осим тога садржи минималну количину информација: иницијале, телефонски број за комуникацију и адресу е-поште. Након слања у року од сат времена, на запослени у сертификационом центру биће упућен позив да разјасни унесене податке. Током разговора моћи ће да одговори на сва ваша питања и саветује о врстама електронског дигиталног потписа.
Корак 4. Плаћање
Нисте сигурни како добити кључ за електронски потпис? Прво морате да платите рачун, а то се ради пре него што примите ЕДС. Одмах након потврђивања пријаве и договора о нијанси са клијентом, фактура се издаје на његово име. Цијена дигиталног потписа варира, овисно о одабраној организацији, подручју пребивалишта и врсти потписа. Трошак укључује:
- Израда потврде кључа потписа.
- Софтвер који је потребан за генерисање потписа и слање документације.
- Техничка подршка
Цена дигиталног потписа почиње од 1500 рубаља, а просек се креће од 5 до 7 хиљада рубаља. На пример, када наручите велики број потписа, за целу организацију, минимални трошкови могу бити нижи.
Корак 5. Припрема документације
Нисте сигурни како добити кључ електронског потписа за ИП? Листа докумената за различите категорије грађана значајно варира: појединац, правни субјект или предузетник, па ћемо анализирати пакет докумената потребан за добијање ЕДС-а одвојено за сваку групу.
Правна лица
- Оригинални пасош генералног директора.
- Фотокопија од 2 и 3 странице у 1 копији.
- Цертификат ОГРН.
- Документи о оснивању организације (Повеља или конститутивни споразум).
- ИНН
- СНИЛС.
- Захтев за производњу електронског дигиталног потписа.
- Извод из јединственог државног регистра правних лица (образац мора обавезно да садржи печат Савезне пореске службе, као и потпис, презиме и положај запосленог у одељењу)
Самостални предузетници
Да би примио кључ за електронски потпис пореза, појединачни предузетник мора да достави следећи сет докумената:
- Оригинални пасош.
- Копија листова 2 и 3 у пасошу - 1 копија.
- Фотокопија документа о државној регистрацији појединца као копије ИП-1.
- СНИЛС.
- Фотокопија документа пореске регистрације - 1 примерак.
- Извод из УСРИП-а оверен од стране јавног бележника (рок за издавање не сме бити дужи од 30 дана).
- Захтев за производњу електронског дигиталног потписа.
- Захтев за приступање правилима органа за сертификацију.
- Сагласност за обраду личних података подносиоца пријаве.
Ако постоје пуномоћ и пасош, дигитални потпис индивидуалног предузетника може узети његов овлашћени представник.
Појединци
Како набавити кључ за електронски потпис пореског лица? Пре свега, треба припремити следећа документа:
- Пасош грађанина.
- ИНН
- СНИЛС.
- Пријава за производњу електронског потписа.
Корак 6. Добијање дигиталног потписа: завршна фаза
И на крају, долазимо до последњег питања: где набавити кључ електронског потписа за јавне и друге услуге? То се може урадити на посебним дистрибутивним местима која се налазе широм Русије. Детаљне информације о сертификационим центрима налазе се на званичној веб страници организације, у посебном одељку.Генерално, период за добијање дигиталног потписа не прелази три дана.
Могуће кашњење од стране подносиоца захтева, због кашњења у плаћању рачуна или грешака у документацији.
Важно! обратите велику пажњу на извод из јединственог државног регистра правних и физичких лица, јер поступак припреме документа траје 5 радних дана!
Сада знате где и како добити кључ за електронски потпис. Поступак регистрације прилично је једноставан, а уз правилну припрему одузеће се врло мало времена.
