Чињеница економског живота је такав саставни део процеса управљања организацијом, који омогућава компанији да потврди расположива средства или да их промени. Поред тога, чињенице се односе на изворе средстава компаније, изворе извора. У неким случајевима постоји веза са сва три аспекта, понекад са два или само једним. Пракса регистровања чињеница из економског живота омогућава вам да компанију држите под контролом.
Рачуноводство и чињенице
Рачуновођа, одговорна за чињенице о економском животу, мора тачно усмеравати посебности проблема. Дакле, правилно вођење књиговодства укључује поделу у три велике категорије. Ово су следеће врсте чињеница о економском животу:
- константе које наводе одређену појаву, названу државу;
- повезани са текућим догађајима, који се називају акцијама;
- повезане са одређеним радњама, које се називају догађајима.
Примери: услов је чињеница о доступности материјала, акција је куповина, продаја материјала, догађај је порука о материјалној крађи која се догодила. Примјери су поједностављени, али одражавају суштину подјеле у групе.
Вредност, значење и рачуноводство
Свака од наведених чињеница тада постаје значајна за рачуноводство, када постоји тачност регистрације чињеница економског живота папирном документацијом на узорцима унесеним у предузеће. Принцип је прилично строг - постоји чињеница када постоји документација која потврђује чињеницу; не - онда и сама чињеница не постоји. То доводи до чињенице да организација не узима у обзир чињенице економског живота као такве, већ бележи податке познате из званичне документације.
Књиговодство уопште је одличан теоретски конструкт, а његов садржај не зависи само од стварне компаније, већ и од задатака који су постављени за будућност. Стога, одраз чињеница о економском животу у рачуноводственом току омогућава вам да направите тачну представу о процесу управљања и да предвидите изгледе организације. Из рачуноводствених евиденција произлази да је у складу са којим стандардима потребно организовати ток рада компаније. У исто време, запослени одговорни за испуњавање чињеница о економском животу одржавају рачуноводствени систем на начин да се поштују правила и принципи регистрације.
Правилно чувамо евиденцију
Тачан одраз чињенице економског живота је када се подаци евидентирају и потврде службеном документацијом. Постоји нека минимална количина информација која се региструје у складу са утврђеним правилима. То произлази из регулаторних докумената усвојених на савезном, регионалном нивоу и на нивоу саме компаније. Морате узети у обзир и захтеве административног састава организације.
Сличан приступ контроли чињеница о економском животу омогућава нам да раздвојимо рачуноводствено иницијативно рачуноводство, које је обавезно финансијско. Штавише, чињенице које не захтијевају размишљање не би се требале биљежити.
Услови пословања
Подразумевано се верује да особа одговорна за тачност чињеница економског живота уноси све податке у рачуноводствени систем тачно. Овај услов се сматра категорички важним, из њега слиједи поштовање важећих законских стандарда. У исто време, не може бити 100% сигурно да информације тачно, адекватно показују процес управљања организацијом, јер су могуће одређене грешке, укључујући и оне које изазива људски фактор.
Узимајући у обзир чињенице економског живота, логика је радњи изведених у строгом складу са документацијом коју су одговорне особе предале рачуновођи. Радови могу бити погрешни, намерно фалсификовани, што ће довести до погрешног рачуноводства.
Треба да се сетите!
По дефаулту је неприхватљиво да се имовина у власништву компаније користи без менаџмента. Крађа и крађа су такође неприхватљиви. Ово се правило сматра нормативним, у пракси је ситуација изузетно ретко тако ружичаста. Други предлажу да, с обзиром на стриктно поштовање економских услова и поштење рада, рачуноводство би постало додатна мера. У тренутним условима, оно се спроводи на начин да се узму у обзир могући непријатни тренуци, укључујући узимајући у обзир чињенице економског живота „догађаја“.
Менаџмент тим мора доносити одлуке важне за компанију, фокусирајући се на стање у компанији. О томе можете извући закључке из чињеница о економском животу. Ипак, одлука се може показати неразумном, неефикасном, непримјереном у тренутној ситуацији. Свесност ове ситуације помаже у контролисању функционисања компаније и доношењу исправних одлука. О њиховим потребама можемо извући закључке усредсређујући се на информације које пружа рачуноводство.
Тачност је кључ успеха
Један од најважнијих задатака рачуноводства је тачан приказ чињеница о економском животу. Ако постоји несклад између стварне ситуације и информација представљених у рачуноводственом систему, морате пронаћи разлоге за то што се догодило и хитно исправити ситуацију. Истовремено, треба имати на уму да рачуноводство често води евиденцију чињеница о економском животу, усредсређујући се на планиране показатеље, док се стварни процес одвија у производњи, заостајући или пре планираног. То значи да рачуноводство мора одговарати стварности, али без фанатизма.
Доношење одлука о управљању компанијом чини се разумним с обзиром на податке садржане у рачуноводственим базама података. Пракса показује: што се више руководства предузећа ослањају на рачуноводство, то ће рад рачунара бити ефикаснији. Истовремено, компаније у којима се доносе одлуке менаџмента, не обраћајући пажњу на чињенице економског живота и не узимајући у обзир податке који долазе из рачуноводства, заправо садрже одјељење које троши ресурсе организације. Истовремено, потребно је успоставити непромењиво правило: подаци које доставља рачуноводство морају се проверити.
Контрола над свиме
Што је принцип контроле бољи од свих одељења, над свим подацима унутар компаније, то боље функционише организација. Што се тиче чињеница о економском животу, ово је следеће: потребно је јасно пратити тачност, истинитост свих долазних информација, проверити их и благовремено идентификовати грешке и фалсификат. Само у овом случају, организација ће моћи да успешно ради, брзо се развија.
Ако успете да примените на списак карактеристике књиговодства чињеница о домаћинствима. живот организације, тада нема сумње да ће књиговодство, а преко ње лидери организација у сваком тренутку, имати пуни приступ и средствима за управљање и подацима о томе где су и како формирани. Сваки рачуновођа организације треба да има општу представу о чињеницама економског живота организације. Специјализација појединог запосленог омогућиће му тачније покривање подручја са поверењем, јер се анализа врши узимајући у обзир општу ситуацију у компанији. Поред тога, рачуноводство је тачније ако је њен водећи специјалиста оријентисан на математику, економију и правне дисциплине. Исцрпно знање из ових области омогућава нам да разумемо чињенице економског живота, да прогнозирамо и анализирамо.
Извори и категорије извора
Рачуноводство у одређеној мјери укључује проучавање вредности и њихових извора, али посвећује много више пажње категоријама. Као што знате, постоје:
- пасиван (извори);
- активно (средства).
За рачуноводство у датом тренутку, економска активност организације је таква непокретна слика, тренутна, укључујући велики број чињеница о економском животу. За одређеног корисника целу ову слику обично виде само чињенице повезане једна са другом.
Пример: на благајни компаније има 1.000 рубаља. За рачуноводство, за корисника који анализира систем, чињеница да има новца је битна. Ову чињеницу потврђује и одговарајући рад. Слиједи да је један од запослених одговоран за средства компаније.
У исто време, одражавање у рачуноводству не чињеница чињеница, већ саме чињенице би учинило систем ирелевантним, неадекватним и неистинитим. Бројни експерименти са рачуноводством омогућили су нам да закључимо да је тренутно прихваћена верзија дизајнирања и снимања рада компаније која вам омогућава да добијете најтачнију представу о стању у компанији и будућности организације.
Да ли је стварно или не?
Ако рачуноводство чињеница о економском животу организује искусан, професионални рачуновођа, онда се фиксација врши не за приказ, већ за посебне сврхе. Књиговодство узима у обзир да су чињенични подаци активни у односу на чињенице, а рачуноводство не треба просто да репродукује стварност у компанији. Уместо тога, рачуновође би требало да одаберу тренутке који су повезани са важним информацијама и преносе податке о њима менаџерском тиму.
Да ли је правовремено?
Тачност и правовременост рачуноводства уопште и пружање информација посебно зависе од сврхе праћења стања. Није неопходно (и немогуће) детаљно описивати сваку чињеницу економског живота, јер ће то створити вишак непотребних информација у базама података, што вам неће омогућити да брзо добијете приступ заиста важним информацијама. Мора се имати на уму да је немогуће у књиговодственом стању евидентирати чињеницу економског живота тачно у тренутку када је она настала. Временски период који разликује тренутке појављивања, регистрација се назива кашњење.
Што је тачнијих података потребно да добијете о некој чињеници економског живота, то је већи заостатак допуштен. Оперативни подаци заузврат не одговарају много стварном стању.
Чињенице: стање
Ова категорија укључује информације које одражавају стање објекта. Изјава се обично открива на залихама. Дакле, током такве ревизије може се утврдити да компанија поседује зграду која је процењена на пет милиона, на њој су сачињени сви папири, из чега следи да је компанија једини власник.
Свака чињеница састоји се од више слојева. У нашем примеру, први слој претпоставља присуство зграде. Не даје се никаква процена, главни задатак је откривање материјалног предмета. Да бисте схватили колико објект кошта, морате се спустити на други слој. Посвећена је новчаном износу, а процена може бити тренутна, тренутна, у тренутку куповине или повезана са обнављањем. Следећи слој је трећи, који одражава власника, власника. У четвртом су представљени подаци о правним односима власника објекта и старатеља, које може заступати управа организације или нека друга лица.
Пета приказује однос корисника, менаџера објекта. Шеста одражава информативни садржај. Раст овог показатеља, мерено у битовима, одражава разлику између стварног стања и књиговодственог стања. Коначно, седми одражава датум куповине, трајање оперативног периода. За државу је карактеристично да ли је потребно израчунати промет пажње менаџерског тима објекта.За овај слој је прилично типична ситуација када су залихе робе у систему присутне у броју дана.
Чињенице: Акција
Најједноставнији пример такве категорије чињеница може се описати на следећи начин: из примарне документације произилази да је 100 кг од 30 рубаља, рецимо, брашно, доведено, великим словима. Укупан износ трансакције био је три хиљаде. Поред тога, донесен је још један цент шећера, од чега је сваки килограм коштао 26 рубаља, што је укупно коштало 2.600. Укупна цена примљене робе је 5.600 рубаља. Ова чињеница припада категорији акције.
На првом слоју - број килограма, врста производа који се добија у складишту. Други процењује неплаћену робу, а ако је плаћена, онда контролише смањење износа новца који је на располагању организацији уз истовремено повећање залиха.
Структура, слојеви: шта даље?
У трећем, можете пронаћи информације о имовини у власништву компаније. Ово се не повећава ако су позиције плаћене пре пријема, у време када су донете. Плаћање још није извршено, што значи повећање од 5.600 рубаља. Настају правни односи. Четврти слој чињенице је посвећен њиховом размишљању. Разматрају се односи који настају између купца и добављача. Купац, на пример, гради дуг, јер преузима обавезу плаћања, с временом ће морати да испоручи добављачу 5.600 рубаља.
Пети слој одражава хијерархију правних односа између запослених и администрације организације. На основу овог система, рачуновођа може да разуме ко је одговоран за шта и за шта. Конкретна одговорна особа добија већу количину материјала који треба да се складишти и за које ћете морати да водите рачуна. Износ се истовремено додаје административној одговорности према власницима. Слично томе, повећава се право потраживања власника од руководилаца предузећа.
Шести ниво - аналитика, која одражава омјер очекиваног и стварног прихода. На пример, очекивани - пријем робе у износу од само 2 800, затим садржај информација - 5 600 до 2 800.
На седмом слоју, можете разумети шта се дешава у анализи временских интервала. Дакле, ако се сваки дан производи у вредности од 560 рубаља пусте из складишта у производњу, тада ће расположиве залихе трајати десет радних дана.
Чињенице: Догађај
Претпоставимо да је током пожара уништено складиште процењено на пет милиона. На првом слоју узмите у обзир да се имовина смањила, али немојте проценити губитак. Други је посвећен финансијској процјени онога што се догодило и потврђен је документима. У трећем можете схватити да је имовина постала мања, а права на петомилионском објекту су завршена. Четврти слој треба да одрази: материјално одговорне особе менаџерима одговорне су, мање него раније, пет милиона. Слично томе, смањује се одговорност власника менаџера организације. Међутим, ово функционише само када виши положај нема притужби на одговорни нижи чин.
Када настану потраживања, уобичајено је да се одржавају имовински односи као и раније, јер се потраживања користе уместо имовине. Кривац може препознати дуг и платити га, што ће довести до очувања имовинских права у истој мјери, али структура ће се промијенити, новац ће преузети мјесто задужења. Када је осигурани предмет уништен у пожару, осигуравач постаје дужник.
На петом слоју процењује се одговорност, њено смањење се бележи у случају присуства или одсуства потраживања. Ако је предмет осигуран или проглашен кривим, пети слој је сличан четвртом. Шести слој за описану технику је информативног карактера, осим ако, наравно, зграда није изгорела не на иницијативу власника или менаџера. Седми слој у таквој хијерархији није у принципу.