Научни и технолошки напредак нашег времена огледа се у свим областима услуга не случајно. У корист друштва, сваки од његових представника ради кроз спровођење специфичних радних активности у различитим структурама. Фабрике, фирме, предузећа, институције, све врсте организација користе одређене услуге радног особља које се обавезује да ће извршити задатке који су предложени за рад за одговарајућу плату. Али чињеница је да се нити једна радна активност, нити један радни колектив и нити један службени радни однос не спроводе без скупа описа послова који регулишу такве односе. Шта одређује потребу за овим инструментом правних односа и управљања запосленима? А шта је суштина главних одељка описа посла у запосленом у компанији?
Опис посла: суштина и концепт
Вероватно, да су у једном предузећу све јединице са пуним радним временом испуњавале листу идентичних функционалних задатака, тешко да би дуго било на тржишту рада као пуноправан пословни субјект.
Положаји и радна места запосленика на различитим нивоима хијерархије особља се, према томе, међусобно разликују по томе што су обдарени различитим степеном одговорности, правима и функцијама. Управо због тога развијају се одељци описа послова специјалиста различитих нивоа и квалификација. Управо у томе се налази њихова суштина у контексту документарне организационе и правне основе радне активности радника разних врста институција. Али шта је то и из чега се састоји опис посла?
Опис посла је службени документ предузећа који регулише правни однос и поделу радних обавеза запослених уз утврђивање њихових професионалних права, обима, функција и односа са другим одељењима одређеног предузећа. Другим речима, овај документ пружа запосленом могућност да буде упознат са задацима које се обавезује да изврши у извршењу, сопственим способностима и организационим слободама, које су усаглашене са његовим непосредним руководством.
Шта је потребно за израду описа посла
Зашто је толико важно у савременом друштву да се разликује и документује функционално оптерећење сваког запосленог и да се развије специфичан опис посла за свако ново радно место? Главни одељци сваког таквог документа омогућавају званично утврђивање степена одговорности, списак задатака који су додељени запосленом и његова права и слободе током његовог рада. Који су главни циљеви које постиже послодавац, који развија таква упутства за своје подређене? Међу њима су:
- Рационална расподјела функционалних задатака - упутством се одређује природа активности запосленог у контексту захтјева за његов рад.
- Одређивање граница прага у временском периоду датом за извршење налога.
- Побољшање поузданости задатака додељених перформансама.
- Побољшање социо-психолошке атмосфере у тиму и уклањање претњи сукобом.
- Јасна разлика између функционалних односа запосленог и његових односа према другим запосленима.
- Специфичности законских слобода човека, као радне јединице одређеног предузећа.
- Повећање личне и колективне одговорности.
- Подстицање и подстицање запосленог на ефикасан рад кроз материјалне награде.
- Организација равномерне расподјеле рада за све запослене.
Опис посла Структура
Упознавање запосленог са његовим главним правним документом на новом радном месту догађа се првог дана када запослени преузме своје дужности. Законодавство предвиђа да се одељци описа послова Руске Федерације данас морају обавезно додељивати сваком радном месту, које одобрава директор предузећа и обезбеђује их да се упознају са конкретним запосленим који се пријављује за ово радно место. Сваком упутству прати отисак печата одређене институције. Визуелно, овај документ представља један или више штампаних листова стандардног формата "А4" са капом у облику имена документа, угаоном визом одобрења, односно директора, у горњем десном делу, списком главних одељка описа посла и сагласношћу запосленог који је упознат са његовим садржајем у доњи леви угао са датумом потписивања.
Сама структура овог организационо-правног документа представљена је са више семантичких подставка. Ово су одељци описа посла. Неке од њих су обавезне, а неке може шеф компаније додатно имплементирати у своје корпоративне сврхе. У основи, стандардни опис посла састоји се од следећих одељка:
- опште одредбе;
- функције
- одговорности за посао;
- права;
- одговорност;
- комуникација на посту.
Одељак за опште одредбе
Документ о регулисању радне активности запосленог у одређеном предузећу почиње његовим именом и положајем запосленог који је стално запослен у генитивном случају. Затим долази текст одељка са описом посла о општим одредбама у облику њиховог пописа. Овде су уопштене информације концентрисане на име радног места које треба заузети, указујући на његову категорију и локацију особља, односно хијерархијску потчињеност у одређеној јединици. Први обавезни одељак описа посла обухвата податке о:
- назив службеног радног места у контексту табеле о попуњавању основних података о њему: овде је назив одређеног одељења, припадност запосленика њему и ниво подређености, као и категорија особља - шеф, виши или обични извођач;
- поступак утврђивања и уклањања са функције;
- поступак замене слободног места током одсуства запосленог због годишњег одмора, декрета, пословног путовања;
- захтјеви за стручним усавршавањем - откривају специфичности потребног нивоа образовања и радног искуства; Овде су такође укључени подаци о потребним радним вештинама и способностима;
- бројна интерна документација о раду која директно регулише активности запосленог: то укључује налоге директора, упутства, упутства.
Одељак функција
Након опћих одредаба наведених у подставцима, слиједи сљедећи обавезни дио: други. У овом одељку описа радног места говоримо о списку оних функција које запослени мора да обавља с обзиром на службену функцију коју обавља у једној специјалној специјалности. Треба напоменути да се већина одговорности сличних позиција у различитим фирмама подудара. На пример, функције обичног рачуновође једног трговачког предузећа веома су сличне функцијама истог рачуноводственог радника другог предузећа, који такође послује у области трговине, и тако даље.Обоје су рачуновође, обоје раде с продајом робе или услуга, обоје обављају исте трансакције у оквиру утврђеног законодавства Руске Федерације. А ипак, огромних је варијација које су део функционалног апарата радника у његовом службеном положају. Шта је садржано у садржају одељка описа посла о функцијама запосленог, може се наћи на примеру описа посла благајника:
- готовинске трансакције;
- обављање послова са хартијама од вредности;
- вођење књиге готовине;
- припремање извода о готовини и слично.
Сектор за посао
Када говоримо о трећем блоку правног документа запосленог у предузећу, који се зове "Одговорности", не можете га бркати са другим. Одељак дужности у опису посла даје детаљнији списак оних случајева који су на дневном реду који треба да разради извођач. А ако функционално у различитим предузећима може постојати приближно иста шема рада за стандардне поделе - рачуноводствено одељење, одељење логистике, складиште, онда се у погледу послова у различитим компанијама исти положај може поделити на начин обављања различитих задатака. Уза све то, одговорности и функције се не могу битно разликовати. Али део описа послова о дужностима регулише специјализованије активности у овом конкретном предузећу. Према њима, запослени мора да се придржава:
- интерна правила организационе и правне делатности у предузећу;
- услове припреме и достављања докумената на верификацију (анализу);
- етички стандарди односа и комуникације између одељења и јединица у тиму;
- поверљивост података о компанијама и пословне тајне.
Ако наставимо са примјером описа посла исте благајне, можемо разликовати сљедеће дужности:
- пријем, књиговодство, издавање и складиштење средстава;
- рад са хартијама од вредности;
- примање готовине и хартија од вриједности за исплату плата запосленима и запосленима у облику плата, бонуса, путних трошкова, аванса и других трошкова;
- вођење регистрације кредитних и дебитних новчаних налога у готовинској књизи;
- усклађивање стварних износа са подацима из готовинске књиге;
- попис мутних новчаница и валута;
- пренос средстава на прописани начин сакупљачима;
- вођење извештавања о готовини
Једном речју, у одељку о обавезама, информације су представљене прецизније, тачније, својствене одређеном предузећу у условима реалних околности његовог постојања и обављања пословних активности.
Одељак за права
Након листе обавеза које су укључене у обавезну дневну рутину запосленика, налази се одломак о правима у опису посла. Ово није изненађујуће: у бројним захтевима, задацима, специфичним условима радне активности запосленог, требало би да постоје барем неке информације о ономе што може да захтева од предузећа, а не само оно што последње захтева од њега. Овде запослени који се пријављује за одређено слободно место може да се упозна са својим слободама и поступцима којима може службено да ради током спровођења радне активности. Одељак дефинише и наводи овлашћења која су делегирана запосленом, чијом се применом може осигурати да испуњава задатке и задатке који су му додељени. Које се бодове овде могу приписати? На пример:
- способност прилагођавања и предлагања током решавања одређених питања;
- право доношења одлука на нивоу нечије вјештине;
- координација пројектне документације;
- учествовање на састанцима;
- прибављање информација потребних за обављање њиховог посла од других одељења на нивоу стручњака из њихове делатности;
- право да одобри одређену листу документације;
- право на контролу одређених активности запослених одређеног одељења.
Формулација слобода и овлашћења запосленог омогућава утврђивање нивоа његове одговорности, чије су ставке додељене посебном одељку.
Сектор одговорности
Одељак описа посла о одговорности предодређује специфичну зависност извршавања одређених задатака од извршиоца од особе запосленог који заузима исти посао. За неизвршавање одређених дужности, запослени је дужан да сноси службену казну. За обављање неквалитетних послова одговоран је и за своје активности. За непоштивање времена које му је додељено за рад и пословање, запослени је такође предмет разматрања из перспективе особе одговорне за неизвршавање својих дужности у периоду који му овај посао треба.
Овај одељак приказује информације о облицима одговорности функционера за ефикасност и последице његовог рада. Може се утврдити као дисциплинска казна - укор или материјална - депремиција. Али то се, у сваком случају, дешава у оквиру важећег законодавства, узимајући у обзир специфичности организационог процеса у предузећу са његовом специфичном специјализованом економском делатношћу.
Одељење за посао
Завршни одељак, у коме се наводе односи запосленика на радном месту, одређује његов однос са колегама из других одељења и нивое потчињености. Из овог одељка, запослени разуме од кога се могу поднети документи и на ком нивоу може да обавља своје активности и извршава своје непосредне обавезе.
Која су правила за писање описа посла
Стварање описа посла одређеног карактера у одређеном предузећу има законодавно-нормативна правила за поступак његове припреме, и то:
- упутство одобрава директно руководство предузећа у личности његовог директора (мада, обично, у пракси, шеф то функцију делегира на шефове одељења, који знају више о специфичностима рада одељења);
- један опис посла може да се састави за два или више запослених који обављају идентичне задатке (ово се односи на ноћне рачуновође, оператере, диспечере, продавце трговачког предузећа који раде, на пример, у сменама - неки раде у дневној смени, други раде у ноћној смени и имају низ обавеза потпуно исто);
- у случају спора између послодавца и запосленог око нетачности неких подставка описа посла, питање се често решава не према послодавцу, па је при изради упутства потребно консултовати се са стручњацима који су добро упознати са правним оквиром како не би дошло до таквих инцидената.