У систему сталних промена руског пореског законодавства, које имају за циљ приближавање финансијских извештаја међународним стандардима, руска предузећа су стално суочена са новим изазовима у погледу најбоље практичне примене свих врста рачуноводствених и пореских рачуноводствених метода. Овај чланак даје преглед шта је аутоматизација рачуноводства и пореског рачуноводства, који софтвер постоји у ту сврху и како функционишу.
Немогућност ручног снимања
Сложеност употребе ручног рада, а понекад и немогућност, стварају предуслове за примену аутоматизације пореског рачуноводства. Као део једног таквог примера треба поменути потребу за коришћењем аутоматизованих система, јер правилно спровођење апсолутно свих законских захтева може бити практично немогуће при ручном обрачуну. То је због сложености обраде значајних количина свих врста информација које се могу продужавати у дужем временском периоду. У овом чланку ћемо размотрити зашто је потребна аутоматизација пореског рачуноводства.
Захтеви за софтвер
Важно је напоменути да су сви захтеви тачни ако се рачуноводство у организацији врши помоћу софтвера, мада је, наравно, у овом тренутку најређе изузетак. Ове захтеве карактерише концептуална природа, јер непоштовање било ког од њих доводи у питање погодност и ефикасност софтверских производа који се користе. Дакле, предности програма и захтеви за њих:
- Нема потребе за поновним уносом докумената. За правилно пореско рачуноводство, примарне информације су главни документи који се уносе у рачуноводствени софтвер. Односно, програм аутоматског пореског рачуноводства треба да обухвата изузетак поновног уношења докумената и, ако је потребно, треба да користи податке који су унесени у рачуноводство.
- Способност чувања информација које се преносе из једног периода у други извештајни период. За остваривање овог циља, програм би требало да обезбеди чување података у посебним рачунима за пореско рачуноводство.
- Јединствена усклађеност рачуноводствених објеката. Да би се искључиле могуће недоследности са предметом пореза и рачуноводства, као и са пореским процедурама, треба користити референтне књиге.
- Осигуравање искључења неоправданог одбијања у информацијама о оба рачуна У овом случају, таква одступања значе она која су добијена због разлике у правилима вођења рачуноводства и пореског рачуноводства. Ако се све посматра, аутоматизација пореског књиговодства ће исправно радити.
Софтверски пакет "БЕСТ"
Информативна основа пореског рачуноводства у овом софтверском пакету су примарни документи. То значи да се подаци који се биљеже у систему обрађују паралелно и у рачуноводству и у порезном рачуноводству, што вам омогућава да обављате активности унутар једног информацијског простора. Другим речима, методе примењене у софтверском производу серије БЕСТ користе јединствен унос информација у циљу аутоматизације пореског рачуноводства.
Посебне пореске карте рачуна
Да бисте правилно испоштовали пореску администрацију, основни подаци програма садрже посебне пореске схеме рачуна које су одвојене од система рачуноводствене контроле. Апсолутно сви рачуни који су присутни у постојећем пореском плану су ванбилансни. Подаци прикупљени тамо се не одражавају у регистрима рачуноводственог праћења, што значи да не спадају у извештавање.
Шема креирања записа на таквим рачунима прилично је једноставна, наиме, када се терети, сви обрати на њима се само повећавају, али се код кредита смањује.
Подијели рачуне
Рачуни пореског плана обично се деле у три врсте:
- текући рачуни прихода;
- трошкови овог периода;
- привремени рачуни.
У улози прототипа за њихово израчунавање, бројеви се користе за праћење прихода и расхода установе, који су доступни у тренутном контном плану за спровођење рачуноводствене контроле. Ради веће јасноће, као и једноставности опште перцепције, израчунавање броја пореских рачуна првог и другог типа започиње с префиксом "Х". Истовремено се отварају такозване тачке на линијама пореског посматрања, на које се уписују рачуни нижег нивоа. Рачуни и калкулације потребни су да би се сажели подаци и припремили подаци за састављање декларације која одражава приход компаније од добити. Размотрите како је аутоматизација пореског књиговодства у предузећу 1Ц.
ИТРП програм или производно предузеће
У току овог програма поступак спровођења пореске контроле је следећи. Апсолутно све пословне трансакције које су током једног месеца извршене као примарни рачуноводствени документи приказују се у бази података у складу са законодавним правилима. На крају месеца, на основу података рачуноводствене контроле, аутоматски се попуњавају евиденције пореског рачуноводства. Паралелно с тим, у порезним регистрима, полазећи од примарних докумената пореског праћења, дате су операције које се не могу приказати у рачуноводственом систему.
Данас је свугде уведен нови побољшани програм за аутоматизацију пореског рачуноводства у „1Ц: Ентерприсе 8“ (или „Аццоунтинг 8“), који је универзалан. Уз његову помоћ, могуће је водити рачуноводствене и пореске евиденције у једној бази података више организација одједном, осим тога, њихови запослени могу самостално уносити податке, а рачуновођа ће само морати да контролише поступак. Ово је посебно погодно ако су активности повезаних организација повезане.
Пописи за праћење пореза у овом програму су група специјализованих и независних информација које се генеришу из пореских података. Све функције праћења у програму обављају се у складу с препорукама Министарства за порезе и доприносе Руске Федерације.
Резиме шема креирања
У зависности од природе информација које се достављају у аналитички регистар, вероватне су све врсте могућих шема за креирање коначних информација:
- према документима пореског рачуноводства;
- према подацима о пореским рачунима;
- на основу докумената о пореској контроли, као и информација о рачуноводству.
Врсте пореских докумената
Порезне исправе се, у зависности од функционалне сврхе, деле у две врсте:
- Документи потребни за формирање рачуноводствених информација на адреси пореских података. Такве листе омогућавају аутоматско довршавање неких детаља. Али у исто време, досије је и аналогни пореском регистру или његов мали фрагмент у једном дану или временском периоду извештавања. Такви документи служе као основа за формирање књижења на ванбилансне рачуне за пореско рачуноводство.
Информације које су намијењене за пријенос информација с једног порезног рачуна на други ради стварања важеће базе података овог периода.
Софтверски производ за аутоматизацију пореског рачуноводства "Инфо-Ентерприсе"
Пореске шеме у програму Инфо-Ентерприсе евидентирају се паралелно са рачуноводством. Користећи листу одговарајућих трансакција, прилагођавање се врши у складу са рачуноводственим и пореским трансакцијама. Тада програм аутоматски креира порезне манипулације заједно са осталим књижењима приликом уношења примарних докумената.
Свака рачуноводствена трансакција по правилу одговара сопственој трансакцији директног пореза, која добија везу на чланак о порезном рачуноводству, према којем се одређује како је приказан у пореској основи и како ће се одразити у одговарајућим регистраторима. Стандардна испорука обично укључује већ конфигурисану листу ставки рачуноводства, која ће бити доступна за било какво уређивање. Требало би редовно радити преглед софтвера за аутоматизацију пореза.
Како изгледа уређивач чланка
Све књиговодствене ставке су подељене на трошкове и приходе, што се утврђује променом пореске основице у односу на конкретне трансакције. Уређивачи контролних чланака укључују ступце као што су:
- „Код“, који приказује дигитални назив чланка о пореском рачуноводству, односно његов кратки и јединствени назив.
- „Наслов“ је назив додељен чланку.
- „Преглед“ - представља врсте ставки рачуна пореске контроле.
Комплетна листа чланака о пореском рачуноводству подељена је у две картице: датотеке са документима о приходима и расходима. Ове маркере имају структуру дрвета. Такви документи се састоје од других информативних блокова мањег реда. Ако чланак нема никакву картицу у својој структури, онда се због практичности класификације назива документом последњег нивоа. Сваки корисник има право да створи бесконачан, већ прилично велики обим чланака који ће се сматрати приложеним. Може се рећи да врсте чланака наслеђују све остале под-чланке. Једноставно речено, документи о примањима могу имати чланке само у подврстима. Који су још програми за аутоматизацију пореског рачуноводства?
Софтверски пакет "Турбо Аццоунтант"
Принцип рада овог система лежи у апсолутној конвергенцији две врсте - рачуноводства и пореског рачуноводства. Због чињенице да примарни документ делује као основа за трансакције, потребно га је обрадити само једном. Ово се испоставља стварно само ако је за сваки књиговодствени унос, према трошковима или приходу, додељена функција пореског рачуноводства.
Захваљујући сваком примарном документу ствара се књиговодствени унос или његова група, који би требало да буде обележен аналитичким карактеристичним карактеристикама у области пореског рачуноводства. Као део тога, за исправно подешавање било које радње, на пример, датума или износа, процес контроле не захтева никакве додатне корекције у пореском систему предузећа, чак и ако су оне ручно унете. Аутоматизација пореског рачуноводства у предузећу требало би да уштеди пуно времена.
Исто се односи и на операције контроле пореза. Разумљиво је да ако постоје примјетне разлике у процесу идентификације трошкова и прихода, само аналитички знакови очито неће бити довољни. Зато се у програму, поред аналитичких функција, користе и порески рачуни.
Уз то, овај програм пружа основни списак аналитичких функција које се могу допунити према корисниковом нахођењу.Апсолутно сва функционалност која пружа програм омогућава примену рачуноводствених операција за све врсте рачуноводства предузећа. Ово доводи до смањења броја коришћених радњи и израчунавања пореске основице у рачуноводственом окружењу. Односно, књижење о финансијској контроли активности организације користи се и за пореско рачуноводство.
Разлику између дефиниција прихода и расхода, према правилима рачуноводства и пореског рачуноводства, у највећој могућој мјери узима у обзир сам програм, који омогућава запосленом да не погријеши у раду са њим. Помоћу аутоматизације пореског рачуноводства, порез на приход је прилично лако израчунати.
Систем "пореско рачуноводство"
Да бисте идентификовали показатеље прихода и расхода за потребе контроле, можете користити систем уграђен у софтверски производ под називом „Порезно рачуноводство“. Има комплетан сет регистрара, које је препоручило Министарство за порезе и царине Руске Федерације, а такође укључује алате који су посебно дизајнирани за аутоматско израчунавање пореске основице у односу на добит и попуњавање пореске пријаве за све врсте дохотка. Како се другачије може одвијати аутоматски порески обрачун предузећа?
Инотек Софтваре
Као део функционисања овог програма, рачуноводство се врши и уз помоћ пореских показатеља и кроз рачуноводствене документе. Кодови рачуна директно одговарају рачуноводству, али истовремено укључују симбол „Х“. Поред тога, рачунима општег плана могу се доделити дефиниције као што су „порез“, „рачуноводство“ или „ванбилансно“.
Закључак
Дакле, општа примена горе наведених програма може се користити не само за аутоматизацију рачуноводства и пореског рачуноводства, већ и за стварање других његових врста. На пример, када организација припрема документе о финансијском извештавању у складу са међународним стандардима који захтевају мало другачију класификацију вредности и њихову структуру, такви показатељи се могу израчунати на основу развијених и већ постојећих софтверских производа.
Прегледали смо аутоматизацију пореског рачуноводства.