Шта је опис посла? Овај важан документ ограничава функционалне дужности запосленика, обезбеђује његове службене овласти, успоставља обавезне захтеве за подносиоца захтева за слободно место, уводи грађанина у његова неотуђива (на радном месту) права, пуну одговорност за поступке / неактивност, одлуке. Данас ћемо вас упознати са описом посла административног директора. Наиме, уз главне одредбе овог документа, његову стандардну структуру и садржај. Нашу причу започињемо општим упознавањем поста.
О положају
Административни директор је јединица са пуним радним временом, која је најкарактеристичнија за велике корпорације са широким системом управљања. Шта ради специјалиста? Најчешће је то заменик директора за административни рад. Међутим, често су јој обухваћени следећи:
- канцеларија;
- ИТ одељење;
- секретаријат;
- архиве и тако даље.
Обим званичника
Административна управа се пре свега бави организационим питањима. У неким случајевима, обим његових овлашћења и дужности обухвата:
- Безбедност у организацији.
- Корпоративна етика.
- Питања радне дисциплине у предузећу или предузећу.
Административни директор - менаџер довољно високог нивоа. Службене дужности овог запосленика значе да је он овлашћен да се бави опћим управљањем радом његових подређених јединица. А то значи да су њихови запослени директно подређени овом званичнику. Из овога директно произилази да се административним директорима постављају прилично строги квалификациони захтеви.
Законодавна регулатива
По правилу приликом израде описа послова, ЦЕН води стручњаке кадровске службе организације (Јединствени водич за квалификације менаџера, стручњака и других запослених). Акт је одобрен наредбом Министарства за рад бр. 37 из 1998. године.
Али у ТСА не постоји административни директор (опис посла запосленика). Из овога произилази да се кад припрема документ за овог запосленог, специјалиста за људске ресурсе може ослонити на радње за слична радна места:
- Руководилац пословне јединице;
- шеф канцеларије;
- главни (старији) администратор;
- Шеф архивског одељења и тако даље.
Опис посла План
Овде нема строго дефинисаног узорка. Међутим, опис посла заменика директора за административни рад мора нужно да садржи следеће одељке:
- Опште одредбе
- Главни циљеви активности.
- Функционалне одговорности специјалисте.
- Права службене особе.
- Одговорност запосленог.
На основу овог документа позивамо читаоца да се упозна са аспектима активности шефа административног рада.
Опште одредбе описа посла
Почињемо са анализом структуре овог одељка документа:
- Пуно име позиције. У нашем случају све је једноставно: "административни директор."
- Опис положаја, услови за подређивање. У нашем случају, специјалиста је подређен генералном директору. Он заузврат може имати мање јединице и њихове вође.
- Услови за пријем подносиоца представке на упражњено место, као и услови за његово отпуштање, који нису у супротности са тренутним руским радним законодавством. У нашем случају пријем и отпуштање се дешавају по налогу генералног директора организације.
- Назнака запосленог који ће привремено обављати функцију директора административног дела у одсуству последњег на радном месту.
Услови за квалификацију за подносиоца захтева за радно место
Пошто рад административног директора није директно назначен у ТСА, прилично је тешко издвојити квалификационе захтеве за особље. Најчешће указују да је потребан радник са вишим образовањем (у специјализацији која се односи на активности предузећа која запошљава у области управљања кадром), као и искуство на руководећим позицијама.
Потребно знање и смернице
Овај одељак описа посла означава следеће:
- Списак знања које функционер треба да поседује. Ово је Руски законик о раду, поступак пријављивања (укључујући евиденцију особља) итд.
- Листа нормативних аката којима се управни директор треба руководити у својим службеним активностима. То су руско законодавство, локални акти и наредбе организације која запошљава, интерни прописи о раду итд.
Главне функције званичника
У овом одељку, за директора административног одељења, важно је навести главне задатке стручњака на радном месту. Задана вредност је следећа:
- Контрола над активностима структуралних пододељења организације.
- Рад са разном економском и административном документацијом.
- Потражите канцеларијске и производне просторе за компанију.
- Обезбеђивање запосленима у корпорацији потребном дописницом, канцеларијском опремом, намештајем итд.
- Одабир особља за слободна радна мјеста у подређеним структурним јединицама.
- Доношење одговорних одлука за подстицање угледних подређених запослених, кажњавање оних који крше радну дисциплину.
Функционалне дужности службеника: верзија бр. 1
Када саставља упутства за административног директора (заменика шефа), службеник за особље треба у овом одељку сажето, али детаљно и јасно описати дужности стручњака. Како у ЦЕН-у нема посебних препорука, нудимо вам неколико верзија садржаја овог одељка.
Први ће изгледати овако:
- Вођење распореда одмора
- Времена записа.
- Контрола радне дисциплине у предузећу.
- Директна комуникација са обичним запосленима о упутствима менаџмента компаније.
- Праћење благовременог извршавања наредби шефа одељења.
- Успостављање контаката са партнерима, извођачима радова, владиним агенцијама. Тражење документације од њих, учествовање у расправама, решавање питања која не захтевају обавезно присуство виших руководилаца предузећа.
- Организовање масовних корпоративних догађаја за раднике у предузећу.
- Контрола над осигуравањем сигурности имовине организације која запошљава.
- Спровођење мера које доприносе спречавању и отклањању званичних сукоба унутар компаније.
- Организација чишћења канцеларије, индустријских просторија, суседне територије.
- Обезбеђивање запосленима у компанији потребним канцеларијом, производним додацима, машинама, опремом итд.
- Провођење почетног брифинга са новозапосленим запосленима - о безбедносним мерама, протупожарним прописима, заштити рада.
- Процена доприноса радника развоју корпорације, доношење одговорних одлука о напредовању запослених.
- Учешће у решавању питања повреде радне дисциплине, подношење вишем менаџменту предлога за дисциплинско поступање.
Функционалне дужности службеника: верзија бр. 2
Замислите другу верзију описа посла. Наиме - део који представља дужности административног директора предузећа:
- Опште управљање административним активностима организације.
- Организација и примена документације за предузеће послодавца. Другим речима, инсценирање процеса рада.
- Припрема административног буџета. Надгледање отпада, оптимизација трошкова.
- Администрација административног особља - канцеларија, секретаријат, АХО (административна канцеларија).
- Учешће у избору особља директно за административне јединице.
- Надгледање поштивања прописа о заштити на раду, противпожарних прописа, предострожности.
- Организација активности интерних комуникационих структура - правила за интеракцију одељења, информационих система, запослених и структурних јединица.
- Успостављање пословних процеса и њихово касније унапређење.
- Методолошка подршка компаније: развој стандарда услуга, прописа, као и праћење њихове примене.
- Управљање набавкама (опрема, потрошни материјал, канцеларијски материјал, канцеларијски намештај итд.).
- Интеракција са организацијама, партнерима који подржавају активности компаније која запошљава, надметање.
Функционалне дужности службеника: верзија бр. 3
И најновија верзија дужности административног директора:
- Праћење потпуног и благовременог извршења од стране компаније за управљање, закуподавца канцеларијских просторија (ако је релевантно) одредби споразума склопљених са њима. Нарочито, како би се осигурао живот компаније.
- Планирање, вођење и надгледање активности радника у АХО-у, као и уговарање фирми које раде у корист компаније која запошљава (вода, храна, чишћење и сл.)
- Осигуравање несметаног функционисања организације.
- Организација поправка, рестаурације, реструктурирања канцеларије, индустријских просторија (укључујући учешће извођача). Координација ових акција са станодавцем, компанијом за управљање итд.
- Организација послова за нове раднике.
- Обезбеђивање компаније новим намештајем, апаратима, опремом, залихама.
- Претрага и организација тендера.
- Одржавање уговора са добављачима, добављачима неопходних услуга.
- Плаћање рачуна, финансирање административних пројеката.
- Радни ток са извођачима радова, партнерима, изнајмљивачем.
- Организација превоза запослених, достава документације.
- Организација послова.
Права специјалиста
Опис посла је потребан да би се гарантовало обављању његових службених дужности. Стандардна права административног директора су следећа:
- Способност предузимања потребних радњи за отклањање конфликтних ситуација.
- Издаје (у границама службене надлежности) налога обавезујућих за подређене запослене.
- Подносе предлоге вишем менаџменту за изрицање дисциплинских санкција, запошљавање нових радника, отпуштање радника са радних обавеза.
- Склапајте уговоре са партнерима и извођачима радова о набавци потребне опреме и материјала. Обављање релевантних банкарских послова.
- Водити преговоре у оквиру својих овлаштења у име целокупне компаније послодаваца.
На захтев послодавца, горња листа права службеног лица може се проширити.
Одговорност службеника
Овај одељак описа посла садржи информације о дисциплинској, кривичној и административној одговорности директора АКСО. Овде је стандардно следеће:
- Дисциплинска одговорност за кршење унутрашњих прописа о раду, неиспуњавање наредби вишег руководства, као и дужности прописане описом посла.
- За извршење радњи (неактивности), чија се одговорност одвија према Законику о административним прекршајима, Кривичном законику Руске Федерације.
- За наношење материјалне штете и компанији која запошљава и њеним запосленима. Одговорност је дата у Грађанском законику Руске Федерације.
Административни директор, као и сваки други запослени, мора строго да се придржава захтева свог описа посла. Пре почетка обављања радних обавеза, запослени се мора упознати са садржајем овог документа и обезбедити му свој потпис. Горе представљени опис посла одражава генерално све аспекте активности заменика директора за АЦх у великој компанији, у предузећу.