Predtým som stále nemal dosť času na to, aby som si poradil s každodennými vecami. Blokáda v práci, neporiadok doma, nedostatok schopnosti úplne sa uvoľniť - problémy, ktoré ma trápili. Toto pokračovalo, kým som sa nezistil o metódach, ktorých použitie mi umožňuje držať krok so všetkým. Ich cieľom je tráviť menej času každodenným rozhodovaním.
uprednostniť
Pre začiatočníkov som si vytvoril dobrý zvyk. V pondelok ráno sa venujem zostavovaniu zoznamu úloh za celý týždeň. Potom rozdelím svoje ciele podľa ich dôležitosti a naliehavosti.
Tu mi pomáha technik Eisenhower. Ak ju chcete použiť, musíte zobrať prázdny list a rozdeliť ho na štyri štvorce. Dôležité a naliehavé záležitosti spadajú do prvého štvorca, ktorý by sa mal urýchlene riešiť. Druhý - dôležité ciele, na ktorých sa dá pracovať o niečo neskôr.
Na treťom námestí prinášam naliehavé, ale nie dôležité veci. Príkladom je výmena vyfúknutej žiarovky, oprava nefunkčnej práčky atď. Štvrté námestie obsahuje úlohy, ktoré nie sú dôležité a naliehavé - počítačové hry, sledovanie televíznych relácií, surfovanie po internete atď. Je možné sa s nimi vysporiadať až po dokončení záležitostí troch predchádzajúcich štvorcov.
Vytvorte plán
Eisenhowerova technika mi umožňuje rýchlo zistiť, na čom sú tento týždeň prioritné. Po nastavení dôrazu môžete začať s tvorbou plánu. Premýšľam o pláne vykonávania naliehavých a dôležitých, ako aj naliehavých a dôležitých záležitostí.
Úlohy z tretieho námestia sa čas od času podarí delegovať na niekoho iného. Záležitosti zo štvrtého námestia, robím len, ako je potrebné. Eisenhowerova technika mi umožňuje pochopiť, čo presne je strata môjho času, kam to ide.
Vyberte čas a dátum
Je tiež dôležité rozhodnúť sa, kedy presne urobíte záležitosti prvých dvoch štvorcov. Nezabudnite uviesť čas a dátum, aby nedošlo k pokušeniu umiestniť niečo do dlhého políčka. Keď to urobíte, urobíte si taký prísľub, že nebudete chcieť porušiť.
Zvážte tiež, ktorá denná doba ste najproduktívnejšia. Ráno sa snažím vyrovnať so všetkými dôležitými a naliehavými záležitosťami, keď sa dokážem čo najlepšie vysporiadať s vecami. Je možné, že vám bude lepšie vyhovovať inokedy - popoludní, večer a tak ďalej.
optimalizácia
Pri vypracúvaní akčného plánu musí byť správne zvolený čas a dátum vykonania úlohy. Napríklad niekedy sa musím stretnúť s niekým v inej časti mesta a tiež navštíviť organizáciu, ktorá sa tam nachádza. Samozrejme, také veci plánujem v ten istý deň, čo môže ušetriť veľa času na cestách.
Alebo povedzme, že potrebujem pomoc niekoho, aby som sa vyrovnal s niektorými úlohami. Aj tieto veci plánujem na jeden deň.
Ako inak môžem optimalizovať svoj zoznam? Napríklad, chcete upratať svoju postavu, schudnúť. Rozhodnete sa stráviť hodinu denným tréningom. Za to však nemusíte kupovať členstvo v telocvični. Namiesto toho sa môžete dostať do práce alebo sa z nej vrátiť pešo. Budete nielen upratať svoju postavu, ale tiež ušetríte čas.
Poskytnite všetko vopred
Strávil som veľa času drobnými rozhodnutiami v domácnosti.Každé ráno som premýšľal o tom, čo si dnes musím nosiť na prácu, čo by som mal variť na raňajky atď. Našťastie sa našlo riešenie tohto problému.
Naučil som sa vybrať si oblečenie na nasledujúci týždeň. Každú nedeľu som vopred vyhradil malé množstvo času na prípravu vecí, ktoré potrebujem. Plánujem tiež ponuku na celý týždeň, kupujem výrobky podľa vopred zostaveného zoznamu.
Keď robím všetko naraz, trvá mi to oveľa menej času, než keď to robím každý deň. Tiež som poznamenal, že som bol menej unavený, pretože už nemusím neustále robiť malé rozhodnutia v domácnosti.
zhrnúť
Keď si len zvyknete na novú rutinu, je užitočné zhodnotiť minulý týždeň. Je to pre mňa výhodné robiť každú nedeľu. Venujem pozornosť tomu, ktoré úlohy z môjho zoznamu boli úspešne dokončené a ktoré nie. Analyzujem dôvody, ktoré mi zabránili zaoberať sa určitými vecami. To mi v budúcnosti umožní zabrániť podobným chybám.
výsledok
Čo mi dali vyššie opísané činy? Každý deň šetrím najmenej dve hodiny času. Stal som sa rýchlejším a efektívnejším pri riešení každodenných aktivít. Je oveľa menej pravdepodobné, že prekonám únavu, ktorú som neustále cítil.
Tiež som si uvedomil, že nejaký čas trávim zbytočnými vecami, ktoré mi nerobili nič dobré. Pomohlo mi to vzdať sa mnohých z nich, vďaka ktorým boli moje dni oveľa produktívnejšie. Ušetrený čas som venoval činnostiam, ktoré mi prinášajú viac radosti, nútia ma rozvíjať sa a napredovať.