Ako prinútiť seba ísť do práce a žiť, aby ste videli koniec pracovného týždňa, sviatočný víkend, sviatok? Ako zmierniť neustály stres a zmeniť nudné pracovné dni na život plný zmyslu a emócií? Chris Barez-Brown, zakladateľ náborovej agentúry Upping Yor Elvis, dáva rozumné odporúčania každému, kto sa chce vymaniť zo začarovaného kruhu dennej šedej rutiny a naučiť sa zvládať svoju pracovnú náladu.
Prevencia stresu
Jednou z najdôležitejších podmienok stabilnej psychologickej situácie akejkoľvek pracovnej sily je stanovenie priorít firemnej politiky. V tímoch, kde bol zrušený dlhodobo zastaraný slogan „výsledok za každú cenu“ a došlo k preorientovaniu na schopnosti a potreby zamestnanca, sa v prostredí vzájomnej pomoci kolegov pozoruje koordinovanejšia a pokojnejšia práca.
Centralizované programy zamerané na minimalizáciu stresu na pracovisku tak zvyšujú produktivitu zamestnancov a majú pozitívny vplyv na atmosféru v podniku ako celku.
Technika „rozprávania a zmierňovania stresu“
V skutočnosti v každodennom živote každý z nás používa túto techniku neustále. Keď človek pociťuje silné emócie, stres, spravidla musí hovoriť s blízkym. Mnohé počas silného vzrušenia nedobrovoľne kráčajú z rohu do rohu.
Podobný nástroj je možné úspešne použiť aj u kolegov. Diskutovanie o akýchkoľvek otázkach tvárou v tvár počas krátkej prechádzky s kolegom umožňuje ľuďom vyriešiť problémy podvedomia. Podľa beta testovania skupiny predmetov testovaných vedcami z University of Bristol, rytmické chôdze sprevádzané úprimnou konverzáciou iba 20 minút, významne zvyšujú úroveň kreativity a znižujú mieru stresu medzi zamestnancami.
Energia zamestnanca - mierovým smerom
K. Barez-Brown považuje jeden z najúčinnejších nástrojov na boj proti pracovnému stresu za techniku, ktorá učí ľudí analyzovať a kontrolovať svoje vlastné emócie a životnú energiu.
Človek prejavuje svoju energiu v niekoľkých stavoch - fyzickom, duševnom, emocionálnom a duchovnom. V tomto prípade získava energia záporný alebo kladný náboj v závislosti od konkrétnej situácie. Keď máme predstavu o tom, ako každá z týchto energií ovplyvňuje stav človeka, môžeme zvýšiť produktivitu a pohodlie pracovného procesu.
Schopnosť správne minúť a nasmerovať vektor svojich schopností
Jednoduchý príklad pomôže pochopiť prácu tejto techniky v praxi: schopnosť izolovať a sústrediť sa na malé, ale dôležité záležitosti, ktoré tvoria pracovný deň, vám umožňuje formulovať jasný konečný cieľ pre tento deň. Po dokončení všetkých položiek zo zoznamu plánovaných úloh prežívame pocit uspokojenia, ktorého energia nás nabíja pozitívne a dáva pocit sebadôvery na nasledujúci pracovný deň. Presné plánovanie prípadov minimalizuje pravdepodobnosť vyššej moci a pomáha odolávať stresu.
Prehodnotenie systému spätnej väzby
Moderná organizácia pracovného postupu má množstvo zavedených rituálov, ktoré môžu tiež vyvolať stresové situácie. Zahŕňajú predovšetkým pohovory a následne rôzne mesačné a štvrťročné stretnutia, správy a hodnotenia.Okrem toho hluk kancelárskeho vybavenia v pozadí, pracovné e-maily a nepretržité hovory z mobilných telefónov, potreba častého prechodu z jednej úlohy na druhú vytvára atmosféru neustáleho napätia a tlaku na psychiku.
Aj keď mnohé z nich sú navrhnuté tak, aby urýchlili komunikáciu, a v dôsledku toho aj pracovný tok, stojí za zváženie, ako zmierniť tento drvivý režim automatizácie.
Napríklad môžete prehodnotiť frekvenciu organizovania plánovaných stretnutí, stretnutí, správ a prehľadov - prax ukazuje, že väčšinu času stráveného na nich možno efektívnejšie využiť na pracovisku.
Existuje „inštruktáž“?
V každom tíme však majú ľudia s rôznym pracovným potenciálom a schopnosťou zvládať stresovú prácu. Preto kategória osobitne zodpovedných zamestnancov, ktorí sa snažia postúpiť po kariérnom rebríčku, môže vyžadovať spätnú väzbu každý deň. Týchto zamestnancov treba povzbudzovať - slúžia ako dobrý príklad pre celý tím. Neporovnávajte úspešnejších zamestnancov s menej úspešnými. Zhrnutím a analýzou musíte každý deň nájsť pozitívne momenty a dosiahnuté výšky každého človeka a zistiť momenty, ktoré je možné v budúcnosti urobiť lepšie. Konštruktívna analýza pomáha vytvoriť tímového ducha v pracovnej skupine a zbaviť sa zbytočnej úzkosti a stresu. V dôsledku toho sa zvyšuje miera zodpovednosti každého člena tímu za výsledok a medzi zamestnancami sa pozorujú známky profesionálneho rastu.
Vyzdvihnite si elvis
Najprv musíte zistiť, kto je Elvis a ako ho vychovávať. Táto asociácia sa zrodila z vyhlásenia Paula Davida Houstona, speváka pre U2. Venoval sa charitatívnej činnosti, snažil sa zmierniť záťaž vonkajších dlhov krajín tretieho sveta a často navštevoval kancelárie renomovaných spoločností s rovnakou nemennou frázou: „Takže kto je tu Elvis?“ - čo možno interpretovať približne ako „Kto je mozgové a energetické centrum, okolo koho sa točí všetko a kto robí všetko?
Táto definícia je najvhodnejšia na opis pracovných podmienok, keď človek môže pomocou svojej energie zaujať a doslova zapáliť tím. Tento darček môže byť prirodzený. Avšak pomocou špeciálnych pracovných metód ho môžete vytvoriť.
Prvým krokom pre kultiváciu takého energetického jadra tímu je umožniť zamestnancom nezávisle vyhodnotiť a kontrolovať svoj potenciál bez premýšľania o tom, čo si o tom ostatní myslia. Keď sa pracovníci pokúsia dokázať svoju nenahraditeľnosť so všetkou mocou, keď sú v stave trvalého strachu z prepustenia, hrozí spoločnosti riziko výrazného spomalenia výrobného procesu. V takejto skupine duch kolektivizmu a vzájomnej pomoci úplne chýba, tu je každý „pre seba“. Okrem toho depresívna osoba nie je schopná generovať nové nápady a riešenia - na základe tohto základného pravidla náš tím vyvodil zásadu „Zvyšovanie vašej Elvisa“.
Tím pozostávajúci z priateľských, kreatívnych a oslobodených zamestnancov vníma každú novú úlohu a problém ako druh fascinujúceho a vzrušujúceho hľadania a nie niečo, z čoho by ste sa mali pokúsiť ticho schovať za kancelársky fikus a presunúť zodpovednosť na svojich kolegov.
V energickom a úzko prepojenom tíme sú okrem iných významných výhod minimalizované stresové situácie - zamestnanci sa ich snažia uhasiť v zárodku.
Manažér, ktorý si uvedomuje a chápe vplyv energetického potenciálu pracovníkov na konečný výsledok práce a vie, ako začať a stimulovať tieto procesy v tíme, dosahuje maximálnu produktivitu od podriadených.