Úspech v podnikaní spočíva v mnohých faktoroch týkajúcich sa kvality výrobkov, úrovne služieb, efektívnosti získavania zákazníkov atď. Existujú však aj sekundárne faktory, ktorým sa nie vždy venuje náležitá pozornosť. Napríklad články o režijných a nepriamych nákladoch môžu z dôvodu finančných obmedzení brániť rozvoju spoločnosti, čo mu neumožňuje aktívne napredovať. Existuje mnoho spôsobov, ako ich minimalizovať. Najbežnejšie budú diskutované nižšie.
1. Audit výdavkových položiek
Rutinná revízia kanálov, prostredníctvom ktorých mesačne plynú peňažné toky podniku, umožní minimálne poistenie pre prípad zbytočných výdavkov. Chyba mnohých manažérov spočíva v tom, že akceptovali zostavený zoznam výdavkových položiek ako trvalý a nepodmienený. Zároveň sa môžu líšiť náklady, ako aj podmienky podniku. Niektoré z nákladov sa časom stanú irelevantnými a niektoré z nich možno jednoducho preorientovať v rámci optimalizácie.
2. Zapojenie zamestnancov
Jeden vedúci, bez ohľadu na to, ako skúsený a kvalifikovaný, nemusí poznať všetky zložitosti spravovania výdavkových položiek. Najmä pokiaľ ide o veľkú spoločnosť. Zapojenie zamestnancov na rôznych úrovniach a profiloch do procesu optimalizácie výdavkov nám umožní pozrieť sa na problém širšie, a tým zvoliť najsprávnejší spôsob racionalizácie finančných činností podniku.
3. Revízia zmlúv s tretími stranami
Dlhodobé zmluvy sú z hľadiska medzery najbolestivejšie. Napríklad nájomné ako jedna z najcitlivejších výdavkových položiek v malom podniku sa môže dobre revidovať. Možno, že zmena sídla úradu ušetrí nielen určité percento, ale tiež zlepší pracovné podmienky.
4. Technologická optimalizácia
Vzhľadom na dynamické zmeny v oblasti nových technológií sa môže výmena kancelárskeho vybavenia ospravedlniť. Po odpísaní nepotrebných a zastaraných zariadení môžete ušetriť na nákladoch na údržbu a opravy, nehovoriac o funkčných výhodách inštalácie modernejších zariadení.
5. Optimalizácia personálu
Ďalšou bolestivou položkou výdavkov sú platy zamestnancov. Nemá zmysel držať úprimne neefektívne kádre iba z úcty k ich predchádzajúcemu príspevku. Škoda je tak spôsobená spoločnosti ako celku a najmä ďalším zamestnancom.
6. Revízia marketingovej stratégie
Opäť hovoríme o technologických aktualizáciách, keď sú neúčinné prostriedky propagácie výrobkov minulosťou, čo ponecháva priestor pre moderné spôsoby komunikácie so zákazníkmi. Napríklad drahá papierová reklama dnes nehrá rovnakú úlohu ako pred 5 až 10 rokmi.
7. Digitálna aktualizácia
Ďalšia oblasť ovplyvňujúca modernizáciu technológie. Rovnaké odmietnutie papierovania a zavedenie digitálnej komunikácie nielen znižuje finančné náklady, ale tiež zvyšuje produktivitu spoločností.
8. Vymenovanie kupujúceho
Činnosti moderných spoločností sú spojené s obrovským počtom nepriamych nákladov na rôzne druhy akvizícií. Jeden zamestnanec, ktorého zodpovednosť bude mať úplnú kontrolu nad obstarávaním, bude schopný optimalizovať výdavky tým, že sa všetok svoj čas bude venovať nájdeniu najvýhodnejších ponúk.
9. Prenájom priestoru
Ak spoločnosť vlastní voľné priestory, je vhodné si ich prenajať. Prázdne miesto neprináša zisk a stály zdroj príjmu pokryje časť rovnakých nepriamych nákladov.
10.Alternatívne formy organizácie pracovných postupov
Tradičné prístupy k organizácii pracovnej činnosti odborníci v oblasti riadenia postupne prehodnocujú. Môže ísť napríklad o presťahovanie sa do práce bez kancelárie doma. Pozoruhodný je aj koncept spolupráce, keď niekoľko zainteresovaných strán prenajíma veľký priestor a organizuje v ňom slobodné pásmo pre prácu a kreativitu. To všetko tiež minimalizuje náklady a niekedy poskytuje viac príležitostí pre profesionálny rast.