Delegovanie právomoci je osobitné umenie, ktoré nie je prístupné všetkým. Čím ľahšie sa však s touto úlohou vodca vyrovná, tým lepšie bude pracovať jeho tím. Existuje teória, podľa ktorej nie je možné vytvoriť silný tím bez delegovania. To vám umožňuje oslobodiť vodcu od vykonávania bežných úloh a dať mu čas na vykonávanie komplexnejších funkcií. Ak svoj tím neurčíte správnym smerom, nedáte mu príležitosť robiť vlastné rozhodnutia a naučiť sa preberať zodpovednosť.
Hlavná chyba
Mnoho vedúcich pracovníkov spoločnosti robí vážnu chybu tým, že poskytuje všetkým členom tímu pokyny, ako vykonávať základné činnosti. Takto dávate svojim zamestnancom ospravedlnenie, že si myslíte, že im neveríte, že hľadajú vlastné metódy na dosiahnutie pozitívnych výsledkov. Spravidla nebudú môcť bez vášho súhlasu vykonávať ani tie najjednoduchšie operácie.
Delegovanie alebo velenie?
Jedna vec je dať ľuďom prísne pokyny a očakávať ich prísnu implementáciu, druhá je stanoviť im cieľ a poskytnúť príležitosť samostatne hľadať spôsoby, ako to dosiahnuť. Čo by ste uprednostnili: mať tím ľudí, ktorí majú predstavu o tom, čo treba dosiahnuť, alebo tím staviteľov schopný konať iba podľa presne vypracovaného, vopred stanoveného plánu? Ak vaši zamestnanci čakajú na pokyny od vás každú minútu, váš život to značne skomplikuje.
Príkaz ako štýl riadenia nie je príliš efektívny. Odráža sa to dokonca aj v štúdii amerického vzdelávacieho systému. Školáci sú vynikajúci v riešení štandardných rovníc, ale akonáhle sa objaví úloha, ktorá si vyžaduje kritické myslenie, okamžite upadnú.
Ak chce vaša spoločnosť dosiahnuť rýchly rast, malo by ísť iným smerom. Premýšľajte o tom, ktorým smerom by ste sa chceli rozvíjať. Podeľte sa o svoje myšlienky so svojimi kolegami. Môžu vám ponúknuť vlastný prístup alebo stratégiu. Ak chcete zistiť, ktorým smerom vaši zamestnanci myslia, položte im sugestívne otázky.
Podpora zamestnancov „myslenia“
Ak vidíte, že vaši spoluhráči odvedú dobrú prácu pri náročných úlohách, ktoré vyžadujú kritické myslenie, určite ich za to pochválte. Zakladateľ GForce Life Science Mark Gallagher hovorí, že je dôležité, aby si zamestnanci mysleli sami za seba. Niekedy vzniká problém pre odborníkov, ktorých nikto predtým nevyriešil. Vždy sú z tejto výzvy nadšení a pustia sa do práce. Nakoniec prichádzajú s optimálnym riešením. Napriek tomu, že veľa zamestnancov nemá veľa skúseností a nedávno absolvovalo univerzitu, všetci sú pripravení diskutovať o riešení úlohy a diskutovať o nej, pretože im to vedenie umožňuje. To samozrejme nezaručuje, že vždy dosiahnu požadovaný výsledok, ale cesta k úspechu je bez chýb nemožná.
Neustály rozvoj
Ak majú vaši zamestnanci záujem o prácu na určitej úlohe, môžete vidieť čaro myslenia v akcii. Spoluzakladateľ a generálny riaditeľ Forward Financing Justin Bakes hovorí, že je mimoriadne dôležité dať svojim zamestnancom príležitosť rásť a rásť. Ak odborníci nemajú záujem dosiahnuť výsledok, nebudú sa do práce investovať. Je potrebné organizovať pracovný proces tak, aby sa do neho zamestnanci plne zapojili.Bakes sa snaží vytvoriť prostredie, v ktorom je každý zamestnanec pripravený vyvinúť maximálne úsilie na dosiahnutie výsledku. Celý tím je zameraný na dosiahnutie konkrétnych obchodných ukazovateľov. Pretože každý zamestnanec vie presne, čo od neho chce, je schopný nastoliť problémy, ktoré mu bránia dosiahnuť tieto ciele.
Ďalšie vzdelávanie
Vedúci spoločnosti musí vopred premyslieť, aké zručnosti a schopnosti sú potrebné pre členov jeho tímu na dosiahnutie plánovaných cieľov. V závislosti od toho sa oplatí zvoliť program ďalšieho vzdelávania alebo školenia nových zamestnancov. Je dôležité nezastaviť pri dosiahnutom výsledku a snažiť sa neustále poskytovať našim zamestnancom príležitosti na ďalší rozvoj. Tento prístup k organizácii workflow umožňuje aj najmladšiemu členovi tímu pocítiť ich dôležitosť a zapojenie do aktivít spoločnosti.
záver
Slovo „delegácia“ dnes počuli mnohí, ale nie každý vie, čo presne za týmto konceptom stojí. Vďaka kompetentnému rozdeleniu funkcií medzi zamestnancov sa môžete ako vedúci zbaviť vykonávania bežných úloh a venovať sa dôležitejším otázkam súvisiacim s ďalším rozvojom a strategickým plánovaním spoločnosti. Je tiež dôležité zorganizovať prácu na úlohách tak, aby každý člen tímu bol schopný samostatne rozhodovať v rámci svojej právomoci.
Ak kontrolujete celý pracovný tok v každej fáze, môže to nepriaznivo ovplyvniť výsledok práce aj činnosti celého tímu. Nechajte svojich zamestnancov pracovať samostatne, aby našli riešenie problému a odmenili ich za nové nápady a inovatívne návrhy. Ak chcete, aby sa vaše podnikanie neustále vyvíjalo, skúste pre svojich podriadených vytvoriť najpohodlnejšie podmienky. Až potom uvidíte, aké výnosy od nich potrebujete.