Startup organizácie sú skvelý spôsob, ako začať svoju kariéru. Nakoniec ste v spoločnosti noví a máte viac príležitostí na rýchly kariérny rozvoj. Atmosféra pri štarte tiež pracuje v prospech nových zamestnancov. Časté hry a zábavné aktivity zmierňujú tuhosť a napätie od úloh, ktoré sa majú vyriešiť. Nehovoriac o tom, že startupy štedro platia svojim zamestnancom, čo ponecháva minimálny priestor pre sťažnosti.
To si nevyžaduje objasnenie, že tím spojený s riešením všetkých aspektov spoločnosti má na svojich pleciach veľa. Počnúc financiami a končiac výskumom a vývojom musia začínajúce podniky zabezpečiť, aby každý z nich bol schopný zvládnuť nepriaznivú situáciu, a keď to bude potrebné, vykonať potrebné úpravy.
Tu sa v tomto článku pokúsime pochopiť úlohu finančného oddelenia v startupe na príklade obzvlášť bežných problémov takmer každého startupu.
plánovanie
Za jednu noc a bez riadneho plánu nie je možné dosiahnuť nič prekvapivého. Plány, hoci nudné môžu byť, sú mimoriadne dôležité. Nemožno ani argumentovať o jeho účinnosti. Keď hovoríme o úlohe finančného tímu pri plánovaní a rozvoji stratégie, zvyčajne ide o stanovenie krátkodobých a dlhodobých cieľov.
Krátkodobé ciele uspokoja okamžité finančné potreby spoločnosti. Suma, ktorá by sa mala prideliť na konkrétny nákup, okamžité investície, zníženie nákladov na veci, ktoré sa v blízkej budúcnosti nevyžadujú - to všetko je súčasťou krátkodobých plánovacích stratégií.
Dlhodobými cieľmi bude rozhodnutie uzavrieť obchod s investorom alebo obchodným partnerom s cieľom propagovať podnikanie spoločnosti. Finančný tím je preto poverený plánovaním a vývojom stratégie pre krátkodobé a dlhodobé ciele, ktoré umožnia naštartovať načrtnúť veľké úspechy.
Čo nezohľadňujeme?
Najčastejšie čelíme problému, že začínajúci začínajúci podnikatelia jednoducho ignorujú niektoré aspekty svojich cieľov. Dokážu v plnom rozsahu popísať všetky svoje krátkodobé úlohy, ale zároveň nemajú žiadne dlhodobé riešenia. To ich ruší a ich vlastné podnikanie. To isté možno povedať, keď nastane presný opak. Ak však všetko naplánujete včas, môžete získať úspešný podnik a dobrý príjem.
Analýza údajov
Jednou z najdôležitejších povinností finančného tímu startupu je prebudiť sa prostredníctvom hmlistých čísel, údajov a štatistík a podľa toho ich analyzovať. Bez riadnej analýzy údajov môže byť pre spoločnosť veľa. Konkrétne rozhodnutia týkajúce sa budúcnosti spoločnosti a ďalších investícií závisia od toho, čo ukazujú čísla a údaje. Je to tvrdá práca, a preto si vyžaduje trpezlivosť a správne zručnosti.
Finančný tím nemôže niesť zodpovednosť za analýzu údajov, aby budúcnosť nevyzerala pochmúrne av niektorých prípadoch neistá. Na základe výsledkov z údajov je stanovený postup. Manažment sa môže rozhodnúť, ktorým smerom by sa spoločnosť mala zamerať, iba ak sa finančný tím spojí a poskytne komplexnú a presnú analýzu. Ak to však šéfovia dokážu vysledovať, do konca roka budú čísla skutočne špecifické, čo samo osebe ovplyvní následnú produktivitu spoločnosti.
Chybou je, že zamestnanci spoločnosti z finančného hľadiska spravidla pripravujú dobrú správu a šéfovia nevedia, čo s týmito číslami robiť, alebo naopak vedenie vyžaduje niečo, o čom pracovníci netušia. Tento konflikt sa dá vyriešiť iba pomocou oboch strán.
Prognózy a rozpočtovanie
Prognózovanie nie je len neoddeliteľnou zodpovednosťou finančného tímu, ale aj manažmentu. Dalo by sa povedať, že financie a riadenie pracujú ruka v ruke a synchrónne pri riešení zodpovedajúcich úloh v oblasti prognózovania. Budete sa však mýliť, ak si myslíte, že to znamená predpovedať budúcnosť na základe intuície.
Finančný tím analyzuje údaje, pracuje s číslami a až potom sa pokúša predvídať, na čo spoločnosť čaká. Je to logický krok a nedá sa to urobiť bez faktov a čísel. Takto ste mohli veľmi dobre pochopiť dôležitosť predpovedí začínajúcim finančným tímom. Zahŕňa to prijatie odhadovaných rizík a posúdenie nákladov na príležitosti. Ak sa aproximácia s veľkou rezervou zamietne, je pravdepodobné, že spoločnosti utrpia nenapraviteľné straty. Prognózovanie vedie k rozpočtovaniu, čo je opäť nevyhnutné.
Každá spoločnosť potrebuje starostlivo naplánovaný rozpočet, s ktorým musí pracovať. Finančný tím, najmä začiatočník, sa musí dokonale vyrovnať so zodpovednosťou, pretože startupy si nemôžu dovoliť stratiť desetník. Dohliadať na trh a držať krok s najnovšími finančnými správami sú len niektoré z mnohých opatrení, ktoré prijal finančný tím začínajúcej spoločnosti, aby zostali o krok vpredu.
dane
Každá spoločnosť musí platiť dane bez ohľadu na to, v akom rozsahu pôsobí. Spoločnosť je zodpovedná za výpočet daní a kontrolu platby správneho množstva v správnom čase. Finančné oddelenie musí viesť záznamy o vládnych formulároch, aktualizovať ich, vyplňovať a predkladať, aby spoločnosť nemala právne problémy a neobjavila sa viac, ako je v súčasnosti potrebné, prekážky pokroku. Keď spoločnosť práve začína, musí sa o právnych a finančných protokoloch dozvedieť viac ako kedykoľvek predtým. Nakoniec, ak o tom zamestnanci a manažment nemajú potuchy, o akom postupe môžeme hovoriť? Príslušné orgány a služby vás v každom kroku jednoducho zastavia!
záver
Práca finančného tímu v začínajúcej spoločnosti je dosť komplikovaná a na výkon týchto povinností by sa mali na palubu dostať iba vhodní ľudia. Toto je konkurenčný svet a je nevyhnutné, aby začínajúce podniky mali ten správny tím na správu svojich financií, aby spoločnosť neutrpela nestabilné následky.