Niekedy je potrebné vrátiť sa k východiskovému bodu, aby sa zvýšila produktivita jeho zamestnancov. Ak ste vyskúšali všetky tradičné spôsoby, možno je čas obrátiť sa na netradičné? Tu je niekoľko trikov, ktoré môžu zlepšiť pracovné podmienky pre vašich podriadených, čo bude mať pozitívny vplyv na ich produktivitu.
1. Ozdobte kanceláriu živými rastlinami
Tento návrh by nemal byť prekvapujúci. Nakoniec sa uskutočnil veľa výskumov o výhodách umiestnenia živých rastlín v ktorejkoľvek pracovnej oblasti a niektoré z nich preukázali súvislosť medzi znížením počtu chorých listov a zvýšením produktivity po objavení kvetináčov s rastlinami.
Pri získavaní zelene do kancelárie by sa malo brať ohľad na ľahkú starostlivosť, pretože sušené a zažltnuté kvety nebudú nikoho inšpirovať. Dobré možnosti by mohli byť:
- Aspidistra je vysoká.
- Sansevieria je trojčlenná.
- Zamioculcas.
- Kaktusu.
- Bamboo.
- Aloe.
- Dracaena je voňavá.
- Monstera je vynikajúca.
2. Stanovte niektoré nedosiahnuteľné ciele
Táto veta pravdepodobne znie, akoby to bolo v rozpore s logikou. Ak si stanovíte ciele, ktoré nemôžete dosiahnuť vy a váš tím, nenastavíte každého na zlyhanie? Mnohí povedia, že existuje určitá pravda o tejto možnosti, ale ak potrebujete dramaticky zvýšiť produktivitu, stanovte si bláznivý a nereálny cieľ, napríklad dosiahnuť tento rok predaj počas nasledujúcich šiestich mesiacov.
Ak sa vám zdá, že to znie rušivo alebo agresívne, skúste to so svojím tímom a pozerajte sa na iskru tvorivosti a sústredenia, ktoré sa začnú rozširovať do násilných aktivít. Ambiciózne ciele vytvoria pocit naliehavosti a povzbudia každého človeka vo vašej organizácii, aby podstupoval riziká. Sledujte, a ak sa oheň v ich očiach skutočne rozsvieti a pokrok je významný, nezabudnite povedať, že ste veľmi spokojní, a potom pozvite všetkých zamestnancov na večeru v reštaurácii.
3. Dajte zamestnancom možnosť niečo hrať
A kto vynašiel, že nemôžete hrať hry v práci? Myslíte si, že zamestnanci teraz a potom otvárajú solitér alebo iné mini hry na pracovnom počítači z lenivosti? Nie, jednoducho cítia, že mozog musí byť prepustený, takže v určitých hodinách to môže a malo by byť povolené.
Ak usporiadate herňu s konzolami alebo stolovými hrami, môžete tiež skombinovať pracovný tím a zvýšiť tak kolektívneho ducha a úroveň motivácie. Pomôže to zmierniť stres a rozvíjať priateľstvá.
A ak je možné nechať zamestnancov na dvore aspoň pol hodiny a spojiť ich pri hraní volejbalu alebo basketbalu, bude to najlepšia kancelária, akú si dokážete predstaviť.
4. Nechajte humor
Ak žartujete a schvaľujete zmysel pre humor zamestnancov, budú sa cítiť ľahko a ľahko. Aj malé narušenie hierarchie povzbudzuje ľudí, aby boli sami sebou a nebáli sa inovácií, a to zase buduje dôveru a zvyšuje produktivitu.
Najdôležitejšia vec je, že humor je láskavý a zrozumiteľný pre každého - ak je niekto urazený, bude mať na každého nepriaznivý vplyv. Začnite so sebou, komunikujte čo najjednoduchšie a veľa sa usmievajte. Môžete sa dokonca pokúsiť predstaviť vtipné chvíle s implementáciou improvizačných scén alebo s rozvojom humornej reklamy.
5. Uistite sa, že zamestnanci majú dostatok spánku
Môže to znieť príliš dokonale, ale ak dáte svojim podriadeným príležitosť zdriemnuť sa na pracovisku po dobu 20 - 30 minút, zvýšite nielen produktivitu, ale aj posilníte svoju dôveryhodnosť.
Ak má vaša kancelária možnosť vybaviť malú tichú miestnosť na spanie, bude to ideálna voľba, alebo môžete investovať do niekoľkých kapsúl na spanie. Ak nie je možnosť poskytnúť svojim zamestnancom čas a miesto na spanie v práci, dbajte na to, aby v noci mali dostatok spánku, a to aby im nevolali ani nepisovali správy večer alebo ešte viac v noci, zaujímali sa o kvalitu spánku a prípadne poskytovali kvalitu matrac ako bonus.
6. Implementujte „dvojhodinové riešenie“ spoločnosti Roger Saip.
Roger Siph vo svojej knihe Brain Development načrtol myšlienku tzv. Dvojhodinového riešenia. Toto sú dve hodiny týždenne, ktoré by každý človek mal stráviť duševným plánovaním na budúci týždeň.
Na tento účel môžete dať svojim zamestnancom čas, pretože je nepravdepodobné, že by chceli tráviť voľný čas na takéto veci. Na konci pracovného týždňa im to pripomeňte a sľúbené dve hodiny odložte na plánovanie priamo na mieste.
7. Získajte firemného domáceho maznáčika
Nie každé pracovisko môže dovoliť prítomnosť zvierat, ale mnoho štúdií potvrdilo, že prítomnosť domácich miláčikov zlepšuje tímovú prácu a zvyšuje spokojnosť s prácou. Medzi výhody môže patriť zlepšená motivácia zamestnancov a všeobecné zlepšenie pozitívnej atmosféry a stabilizácia morálky. Domáce zvieratá sú tiež skvelým spôsobom, ako sa môžu kolegovia lepšie spoznať.
Môžete si vziať túlavého psa alebo mačku, mať škrečka, korytnačku alebo papagája. Podriadení sa striedavo starajú o domáceho maznáčika, hladia ho a diskutujú o ňom, budú sa cítiť, akoby mali spoločné podnikové dieťa, a budú mať tiež ďalšiu túžbu prísť na pracovisko.
8. Dajte ľuďom príležitosť zmeniť svoju pracovnú pozíciu
Štúdie ukázali, že sedavý spôsob života priamo ovplyvňuje srdcové choroby, cukrovku a obezitu. Pridajte k tejto polohe na pracovnej ploche, ktorá sa nemení niekoľko hodín, a získajte problémy so svalmi, stavcami, kĺbmi a krvnými cievami.
Vynikajúcim riešením dnes sú nastaviteľné stoly, ktoré sú zavedené všade v kanceláriách po celom svete. Zamestnanec môže samostatne upraviť svoje pracovisko tak, že sklopí dosku na sedenie a zdvihne sa do práce, keď stojí. A existujú aj úpravy „inteligentných“ tabuliek, ktoré sa automaticky zdvihnú, ak zamestnanec sedí príliš dlho, a potom znova klesnú.
Ak vaši zamestnanci majú možnosť pracovať na notebooku, môžete svoju kanceláriu navrhnúť neformálnym spôsobom - nechajú sa tu stoly nachádzať pohovky, veľké vankúše, hojdačky a vrecia fazule a každý zamestnanec si vyberie pozíciu, miesto a pozíciu, v ktorej bude pracovať. sa stane najproduktívnejšou. Nakoniec Agatha Christie napísala všetky svoje detektívne príbehy na kolená, skrútené v kresle alebo na bežnej stoličke, Thomas Wolfe napísal vstávanie, periodicky položil papier na stenu alebo chladničku a Truman Capote nemohol fungovať a vôbec premýšľať, keby si neklamal.
9. Zvýšte mozgovú aktivitu aromaterapiou
Pach je najsilnejší z našich zmyslov, a preto je aromaterapia najlepším spôsobom, ako ovplyvniť činnosť mozgu. V tejto súvislosti zvážte naplnenie svojho pracoviska príchutí, ako sú citrón, levanduľa, jazmín, rozmarín, škorica a mäta. Tieto príjemné pachy môžu pomôcť zamestnancom upokojiť sa, ale zároveň zvyšujú energiu a koncentráciu a tiež zvyšujú náladu.
10. Prežite kanceláriu s hudbou
Neurovedci zistili, že proces hrania na hudobný nástroj je jedinečným a úplným tréningom pre mozog a všetci hudobníci môžu tvorivejšie a efektívnejšie riešiť problémy, majú výkonné funkcie na vyššej úrovni na plánovanie a vývoj stratégií.
Ak si vaša spoločnosť nemôže dovoliť získať širokú škálu nástrojov a umožniť zamestnancom ich čas od času hrať, umožnite im aspoň si vypočuť svoju obľúbenú hudbu: v stĺpcoch, ak je vkus tímu rovnaký, alebo v slúchadlách, aby sa navzájom nezasahovali.
11. Prestaňte povrchne hodnotiť prácu
Možno jedným z najjednoduchších a najúčinnejších spôsobov, ako zvýšiť produktivitu zamestnancov, je oceniť ich prácu a oceniť všetku tvrdú, ale dobre vykonanú prácu. Je však lepšie, aby to bolo niečo viac než len povrchné hodnotenie zo série „dobrej“ alebo „vynikajúcej“ práce. Buďte konkrétni, keď chcete svojho zamestnanca pochváliť, aby presne vedel, ktorá z jeho záležitostí získala špeciálne uznanie.
12. Udržiavajte štruktúrovanú prokrastináciu
Jedným z najbežnejších tipov na produktivitu, s ktorými ste sa možno stretli, je začať svoj deň najdôležitejšou úlohou. Je to niečo ako „neodkladajte to zajtra, čo môžete urobiť dnes“, jednoducho preformulované na „neodkladajte to, čo môžete robiť ráno.“ V modernom časovom manažmente sa to nazýva „lastovička žaba“, to znamená robiť najnepríjemnejšie naraz.
Niekedy však človek nie je pripravený jesť žabu - ani ráno, ani večer. Alebo možno pre neho bude ľahšie začať deň s niečím jednoduchým a príjemným a on urobí najťažšiu vec niekde uprostred dňa, keď bude dosť „hojdať“. V takom prípade nie je úlohou vodcu vyvíjať tlak na svojich podriadených.
Faktom je, že všetci ľudia sú usporiadaní inak a ich biologické hodiny môžu byť nastavené na rôzne obdobia mozgovej aktivity a recesie. Podporujte oddych tým, že ľuďom umožňujete tráviť čas pod podmienkou, že robia niečo iné. Táto stratégia sa nazýva štruktúrovaná prokrastinácia a zdá sa len ako nezmyselný proces - v skutočnosti zostáva výsledok rovnaký, ak sa suma nezmení od preskupenia podmienok.