Každá osoba čelila najmenej raz vo svojom živote potrebe požiadať o radu pri poskytovaní ďalších dní voľna alebo voľna. Bohužiaľ, mnohí zároveň čelili rozhorčeniu úradov a veľmi kategorickému odmietnutiu.
Prečo sa to stalo? Možno ide o to, že sa použil nesprávny prístup k tvrdému šéfovi? Ako však zistíte, ktorá metóda funguje? V skutočnosti nie každý človek je úzko oboznámený s jeho vodcom, čo znamená, že je pre neho ťažké si presne predstaviť, ako s ním komunikovať. Je celkom možné naučiť sa od Američanov, ako sa dostať na víkend, pri korelácii ich metód s našou ruskou realitou.
Hrajte podľa pravidiel
Susan Lucas-Conwell, CEO spoločnosti Great Place To Work, radí všetkým svojim zamestnancom pred podaním žiadosti o dovolenku alebo požiadaním o ďalší víkend, aby sa ubezpečil, že ich požiadavky sú v súlade s podnikovými normami a postupmi. Toto je veľmi dobrá rada, po ktorej sa môžete vyhnúť zbytočným obavám a nestrácať čas, tak svojich, ako aj svojho vodcu.
Každý tím má okrem oficiálnych pravidiel aj nevyslovené pravidlá. Ak v USA nezohrávajú osobitnú úlohu, potom sú v Rusku často záväzné.
Ak osoba nedávno získala prácu, potom by mal pred tým, ako požiada o voľno alebo začne plánovať dovolenku, zistiť, ako na to. Napríklad, je dovolenka rozdelená na dve časti, alebo môžete čerpať tri týždne naraz? Je normálne trvať niekoľko hodín, kým utečú k dieťaťu v materskej škole, alebo to bude vnímané negatívne?
Naplánujte si svoju prácu
Je nepravdepodobné, že aj ten najvernejší a najrozumnejší šéf prepustí zamestnanca, ktorý nazhromaždil veľa úloh na ďalší víkend. Lynn Sarikas, riaditeľka kariérového centra MBA na severovýchodnej univerzite, odporúča ukončiť všetku prebiehajúcu prácu pred tým, ako sa vydá na víkend. Odborník však objasňuje, že ak cieľ spoločnosti nie je osobný, ale výsledok tímu, mali by ste sa uistiť, že kolegovia nemajú blokovaný stôl.
Toto je, samozrejme, veľmi múdra rada. Nie vždy to však pomáha dosiahnuť tento cieľ. Ruskí vodcovia niekedy radi nájdu nové úlohy pre zamestnanca, ktorý ukončil svoju prácu. Preto predtým, ako pôjdete k šéfovi so žiadosťou o voľno, musíte sa uistiť, že nebude môcť nájsť viac vecí, ako je víkend navyše.
Informujte to vopred a mnohokrát
Táto metóda funguje iba vtedy, keď osoba vie už niekoľko mesiacov, že bude potrebovať osobný čas. Napríklad, ak kúpil vstupenky na koncert alebo do divadla, čas predstavenia však pripadá na pracovný deň.
Lynn Sarikas, riaditeľka kariérového centra MBA na severovýchodnej univerzite, vám odporúča podať písomné oznámenie a pamätať na to, aby ste svojmu šéfovi najmenej dvakrát týždenne pripomínali, že vy, „nenahraditeľný zamestnanec“, nebudete na pracovisku. Tento spôsob ovplyvnenia vedie k tomu, že si šéf zvykne, že zamestnanec bude mať deň voľna v určitý deň.
Samozrejme nie je potrebné požadovať ani predkladať ultimáty. Žiadosti, rovnako ako upomienky, by mali byť nenápadné a priateľské.
Vyberte správny čas
Musíte uznať, že veľa záleží na tom, či šéf a spoločnosť ako celok majú dobrý alebo zlý deň. Najmä reakcia na žiadosť o deň voľna. Nie je potrebné prerušiť jej dôležité stretnutie ani zabrániť vodcovi v pití kávy.
Odborníci odporúčajú obrátiť sa na orgány so žiadosťami o víkend iba v primeranom čase.Najmä pokiaľ ide o dni voľna navyše, a nie o akumulované nevyužité dni voľna.
Buďte pripravení na zlyhanie
Ak požiadate o niečo iné, môže to odmietnuť, však? Šéf je rovnaká osoba, o akú ste požiadali. Nie je povinný sa s vami stretnúť a poskytnúť mu ďalšie dni voľna, odísť predčasne z práce alebo dať voľno v tých kalendárnych dňoch, keď je v kancelárii veľa vecí.
Američania nemajú problém s vnímaním porúch, pravdepodobne preto, že len zriedka žiadajú o ďalšie dni voľna. Naopak, v USA je obvyklé hromadiť voľno, aby sa v prípade potreby bez problémov nechodilo na pracovisko alebo aby sa strávila krátka improvizovaná dovolenka.
V Rusku bohužiaľ takáto prax neexistuje. A ďaleko od všetkého pokojne reagujte na zlyhania riadenia. Ich osobitnú averziu charakterizujú ženy s deťmi, ktoré sa domnievajú, že šéf je povinný ich nechať ísť na požiadanie pri zachovaní výšky platby.
V skutočnosti by mal mať šéf iba jednu vec - postarať sa o úroveň produktivity práce a rast príjmov spoločnosti. Preto by ste mali byť duševne pripravení na zlyhanie a nemali by ste byť preto naštvaní. A samozrejme, človek by nemal dopustiť, aby negatívne emócie ovplyvňovali kvalitu práce.
Naplánujte si dovolenku vopred
Keď uvažujete o tom, kedy požiadať o dovolenku, musíte vziať do úvahy veľa faktorov. Napríklad musíte zistiť, kedy sa väčšina zamestnancov chystá relaxovať. Ak sa čas časovo zhoduje s časom, ktorý ste si vybrali, musíte sa s nimi najprv spojiť tak, že najprv podáte žiadosť, alebo svoje plány presuniete do iného mesiaca.
Musíte pochopiť, aké kalendárne dátumy má spoločnosť čo robiť. Ak počas núdzového týždňa požiadate vedúceho o niekoľko dní navyše, potom sa, samozrejme, stretnete s kategorickým odmietnutím. To isté platí pre sviatky. Ale ak sa chcete vyhnúť zhonu, stačí napísať prázdninovú aplikáciu s predchádzajúcim dátumom, samozrejme, keď ste vypočítali čas tak, aby sa pri návrate pracovný rytmus už dostal do obvyklého kurzu. Ak je však šéf pozorný na maličkosti, okamžite pochopí, o ktorých číslach sa skutočne hovorí.
Ak sa chystáte stráviť dovolenku napríklad výletom, ktorý chcete navštíviť horúce južné krajiny, potom je rozumné zistiť, aké je počasie mimo sezónu. Vo väčšine stredísk môžete odpočívať spravidla na jar alebo na jeseň. Nikto zvyčajne nemá dovolenku v tomto poradí, respektíve a pri schvaľovaní vašej žiadosti nebudú žiadne problémy.