S najväčšou pravdepodobnosťou ste sa opakovane čudovali: ako zabezpečiť, aby bolo všetko v čase? Ako skutočne zvýšiť svoju produktivitu? Toto sú veľmi aktuálne problémy, ktoré veľa ľudí znepokojujú.
Poznáte veľa spôsobov, ako zvýšiť produktivitu v každodennom živote? Niektorí ľudia premýšľajú predovšetkým o šálke kávy, o ktorej si myslia, že im pomôžu zostať v strehu a efektívne. Aj keď nezakazujeme konzumáciu kávového nápoja, existujú lepšie spôsoby, ako zvýšiť produktivitu vašich každodenných úloh. Ako udržať vynikajúcu produktivitu po celý deň? Nižšie nájdete desať tipov na zvýšenie produktivity.
1. Vypite viac vody
Áno, okrem kávy, vedci požadujú, aby nezabudli na obyčajnú vodu. Prečo? Naše telo potrebuje vodu. Nie v káve alebo energetickom nápoji, ale vo vode.
Je veľmi dôležité riadiť sa týmito odporúčaniami v lete. Nedostatok vody môže viesť k zníženiu motivácie, zvýšenej únave a zlému zdravotnému stavu. Čo sa dá urobiť? Vezmite si so sebou fľašu vody do práce. Majte ho na dosah ruky a nezabudnite piť včas. Ak pracujete na počítači, využite prestávku ako príležitosť na zlepšenie vodnej rovnováhy. Ak sa to stane zvykom, vaše telo nebude trpieť dehydratáciou a myseľ ukáže vynikajúci výkon. Využitie vody vám navyše ušetrí zbytočné kalórie.
2. Zbavte sa elektronických zariadení
Tento krok je pre niektorých ľudí ľahší ako pre iných. Takéto úsilie je však naliehavo potrebné bez ohľadu na to, ako potrebujete smartphone. Ak pre svoj pracovný postup potrebujete prístup k telefónu, vypnite upozornenia, ktoré vás môžu rozptýliť a znížiť vašu dostupnosť.
Nezabudnite: Vždy, keď sa prestanete pozerať na svoj smartfón alebo poslať správu, váš výkon sa zníži. Vedci poznamenávajú, že telefóny sú neuveriteľne rušivé: možnosť ísť na vašu stránku na sociálnych sieťach alebo používať program Messenger vyzerá príliš lákavo.
3. Vytvorte inšpiratívne pracovné prostredie
Vytvorenie pracovného priestoru, ktorý vám pomôže sústrediť sa, je vynikajúcim úspechom. Prečo nepridať do svojej pracovne atmosféru, ktorá zlepší vašu kreativitu? Čo tým myslíš?
Vytlačte niekoľko úvodzoviek, ktoré vás inšpirujú a zavesia na nápadné miesto. Fotografie rodiny alebo priateľov, ktoré vám pripomínajú zdieľané radosti, môžu byť inšpiráciou pre efektívnu prácu. Alebo by ste si mali priniesť izbovú rastlinu do svojej kancelárie? Obklopte sa exkluzívnou sadou pripomienok pre inšpiráciu a produktívnu prácu.
4. Používajte hudbu
Nehovoríme o hlasnej hudbe ani o ostrých zvukoch: v takejto situácii môže byť pre mnohých ťažké sústrediť sa na pracovný proces. Skôr mám na mysli hudbu na pozadí: môže konať tak, že budete vždy sústredení. Inšpirujúca melódia vám môže poskytnúť potrebnú emocionálnu podporu. Použitie klasických sonát (napríklad diel Mozarta a Beethovena) je vynikajúcou voľbou na zníženie stresu. Hlavnou vecou je použitie hudby na podporu pracovného postupu, a nie na rozptýlenie.
5. Udržujte svoj pracovný priestor uprataný.
Nikde nie je zdôrazňovaný poriadok ako na pracovisku. Opýtajte sa sami seba: „Mám na svojich miestach všetky veci alebo často hľadám tie správne časti?“ Pamätajte si: neustále vyhľadávanie niečoho vás zbavuje moci a kradne čas.
Kde začať s objednávkou? Urobte si zoznam základných informácií: nástroje a zdroje, ktoré potrebujete každý deň na dokončenie svojich úloh. Potom ich usporiadajte a sprístupnite.
6. Naplánujte si večer
Zdravý spánok je nevyhnutný pre produktívnu prácu, ale vypnutie mozgu nie je vždy ľahké. Nie je ľahké zaspať, keď si uvedomíte, že zajtra je rušný a náročný deň. Čo sa dá urobiť?
Aby ste si zvykli zapisovať svoje ciele nasledujúci deň pred pokusom o spánok. Tento prístup nielenže umožňuje vyjadriť svoje nápady na papieri (čo je veľmi praktické), ale tiež vám dáva možnosť revidovať a upravovať svoje ciele nasledujúce ráno po odpočinku.
7. Zamerajte sa na veci zásadného významu
Keď sa rozhodnete pre zoznam úloh, musíte uprednostniť. Vedci poznamenávajú, že je dôležité zistiť, ktoré úlohy sú najdôležitejšie, a vykonať ich ako prvé. Stanovenie priorít je obrovským krokom k zlepšeniu produktivity. Nájdite si preto čas a zdôraznite svoje hlavné ciele pre tento deň. Potom ich uschovajte na nápadnom mieste: pomôže vám to, aby ste sa nerozptyľovali, keď vás upozorní niečo iné. Ak vykonávate obchodnú činnosť, ktorá má prvoradý význam, okamžite sa to zjednoduší, pretože ste pochopili, že zbytočne nefungovalo.
8. Nájdite optimálne časové rozpätie
O čom to hovoríš? Niektorí ľudia „vyhoria“, keď vykonávajú akúkoľvek prácu dlhú dobu a monotónne. Týka sa to vás? Premýšľajte o tom, ako dlho bude trvať, kým sa vaša produktivita v tejto pracovnej úlohe začne znižovať? 15 minút depresívnej konverzácie? 30 minút návrhu? Hodina písania? Určte optimálne časové obdobie pre svoj projekt a dodržujte ho.
Ak sa budete držať termínov, tento prístup k práci vám umožní optimalizovať čas. Pokúste sa rozdeliť deň na časové intervaly, ktoré sú pre váš pracovný štýl najúčinnejšie. Pamätajte si, že je dôležité urobiť krátke prestávky, aby sa obnovila sila a včasné využívanie vody.
9. Nenechajte sa rozptyľovať ničím novým.
Niekedy sa dozvedia o nových pracovných metódach, ale sotva iným spôsobom váš život okamžite a radikálne zlepší. Nie je potrebné zblázniť sa pri zmene pracovného dňa. Týmto spôsobom môžete prísť o to, čo už máte: čo ste dosiahli prostredníctvom svojho úsilia. Takže lepšie sa pozrite na zvyky, ktoré ste už vytvorili. Požiadajte priateľa, kolegu alebo manželku, aby vám pomohol určiť silné stránky vášho pracovného toku a držať sa ich.
10. Držte sa svojho pracovného postupu, ale nejdú ďalej
Tento posledný tip je o tom, ako maximalizovať svoju produktivitu. Pochopenie dôležitosti zavedenej objednávky vám pomôže udržať vašu produktivitu po celý deň. Pokúste sa nájsť cieľ vo všetkom, čo robíte. Vo svojej práci hľadajte pozitívne aspekty. Na konci dňa budete o krok bližšie k zábave. Oceniť svoju prácu a oddýchnuť si. Doprajte si voľný čas tým, že nenecháte prácu zasahovať do vášho osobného života.
výsledok
Pred ponorením do práce sa ešte raz pozrite, ako si plníte svoje povinnosti. Dúfame, že vyššie uvedené tipy zlepší váš pracovný deň a pomôžu vám dosiahnuť maximálnu produktivitu.