Poradie zostavenia účtovnej závierky: pokyny, podmienky

Tento článok podrobne popisuje kľúčové body vykazovania účtovným oddelením, komponenty, formy, typy vykazovania, objasňuje právnu stránku vydania účtovnej závierky.

Úloha účtovníctva a finančného výkazníctva v teórii ekonómie

Účtovné výkazy sú súborom zovšeobecnených údajov, ukazovateľov a ukazovateľov, ktoré ilustrujú výsledky finančných a ekonomických aspektov spoločnosti za obdobie (mesiac, rok, štvrťrok).

V procese zostavovania účtovného výkazníctva sú stanovené pravidlá a odporúčania veľmi dôležité, čo sa prejavilo v rozsahu rozširovania výrobných procesov a podnikových kapacít a zintenzívňovania interakcií s ostatnými zmluvnými stranami a hospodárskymi subjektmi.

Kľúčovou úlohou finančného výkazníctva a účtovných výkazov je to, že je jasným zdrojom potrebných informácií pre manažérov spoločnosti.

Pri príprave účtovnej závierky sa právna úprava podrobne rozširuje v prvej časti štrnásteho článku spolkového zákona č. 402-ФЗ. V tomto právnom akte sa uvádza, že ročné vykazovanie zahŕňa vytvorenie zostatku účtovného oddelenia, finančnú správu o výkonnosti, ako aj podporu ich dodatkov a príloh.

Frekvencia v procese vykazovania účtovného oddelenia

Frekvencia v procese vytvárania účtovných výkazov zohráva veľmi dôležitú úlohu, pretože pre organizáciu majú veľký význam aktuálne a aktuálne údaje a ukazovatele finančných výsledkov.

V ročnej účtovnej závierke musí byť postup na prípravu a predloženie v prísnom poradí v súlade so zákonom, konkrétne s trinástym článkom spolkového zákona (č. 402-ФЗ), ktorý vstúpil do právnej oblasti činnosti od decembra 2011.

Legislatívne zavedené a skutočnosť, že inštitúcia má právo zostavovať intervalové správy finančnej povahy. Podnikateľský subjekt zostavuje priebežné finančné správy v prípadoch, keď je na to povinný príkaz. Takáto potreba môže vzniknúť na právnom základe alebo v súlade so spisovými dokumentmi. Takéto vykazovanie sa týka obdobia kratšieho ako kalendárny rok.

Kategórie účtovných jednotiek poskytujúcich účtovnú závierku

Pokyny na postup zostavovania účtovnej závierky a jej zloženia pre malé podniky sa môžu do istej miery líšiť od požiadaviek na vykazovanie vo veľkých organizáciách. Zloženie ročného výkazníctva preto závisí od kategórie subjektu, ktorý vykonáva podnikateľskú činnosť alebo iné činnosti. Existujú tri typy predmetov:

Jednotliví podnikatelia. To môže zahŕňať aj obchodné jednotky, pobočky a iné organizačné a štrukturálne jednotky, ktoré pracujú legálne, dodržiavajú daňové zákony. Takéto subjekty majú právo nevypracovávať finančné výkazy, z externých štruktúr nebudú platiť žiadne požiadavky.
Zástupcovia malých podnikov, ako aj neziskových inštitúcií, organizačných združení, ktoré majú štatút výskumu, krátkodobých alebo trvalých komerčných projektov.Postup pri zostavovaní a predkladaní účtovnej závierky pre zástupcov tejto kategórie je upravený v článku 13 federálneho zákona č. 402-ФЗ, ktorý nadobudol účinnosť v decembri 2011.
Ostatné inštitúcie, ktorých účtovné závierky sú predmetom objasnenia a povinného auditu. Môže ísť o bytové družstvá, štátne a rozpočtové inštitúcie, právne organizácie, právnické firmy, komory, advokátske komory, úverové organizácie, neziskové organizácie, ktoré vykonávajú činnosť zahraničných agentov v krajine.

Zložené účtovné výkazy

Všeobecný postup na zostavenie účtovnej závierky je upravený zákonom a mal by sa uvádzať takto:

1. Súvaha.

2. Správa o finančnej výkonnosti:

informácie o smerovaní a použití pridelených finančných prostriedkov (pre neziskové organizácie);
správa o zmenách kapitálovej štruktúry;
výkaz o peňažných tokoch;
aplikácie, ktoré objasňujú ďalšie informácie o kapitále, smerovaní pohybu finančných prostriedkov a finančnej situácii spoločnosti ako celku.

Nižšie je uvedená zjednodušená súvaha pre ostatné kategórie hospodárskych subjektov.

Účtovné formuláre

Účtovná závierka informuje o výsledkoch finančných a ekonomických aktivít organizácie a tiež v procese analýzy výnosov a výdavkov dáva podnet na ďalšie plánovanie, produktívne činnosti a stabilizáciu pozícií na trhu.

Poradie zostavenia účtovnej závierky organizácie môže byť vo voľnej forme, to znamená, že manažment má právo samostatne rozvíjať formuláre výkazov. Zároveň sú povinné niektoré požiadavky:

spoľahlivosť;
úplnosť informácií.

Ak sa spoločnosť rozhodla využiť toto právo, je povinná pri vypĺňaní údajov o finančných transakciách dodržiavať osobitné pravidlá a normy.

Postup zostavovania formulárov účtovného výkazníctva zahŕňa prípravu formulára 1, ktorý ilustruje rôzne riadkové kódy všetkých skupín a oddielov, ako aj formulár 2 (výkazy ziskov a strát), kde by mala byť finančná výkonnosť podniku za určité obdobie.

Etapy zostavenia účtovnej závierky

Proces generovania účtovnej závierky má tieto fázy:

Kontrola totožnosti informácií z primárnych dokumentov a informácií z účtovných účtov.
Zásoby hotovosti a majetku.
Vykonávanie potrebných zmien v účtovníctve pri identifikácii akýchkoľvek odchýlok.
Reforma zostatku spočíva v ročnom odpísaní ziskov podniku.
Proces prípravy účtovnej správy.

Poradie a podmienky zostavenia účtovnej závierky

Na dosiahnutie stabilného postavenia organizácie na trhu je veľmi dôležité dodržiavať pravidlá a štandardy účtovnej závierky.

Poradie zostavenia účtovnej závierky organizácie je zostavené na základe určitých pravidiel, ktoré sú podrobne opísané ďalej.

Princípy podávania správ zahŕňajú:

Súlad s absolútnou presnosťou poskytovaných informácií.
Súlad s relevantnosťou pri zostavovaní účtovnej závierky.
Odrazené informácie musia nevyhnutne zohľadňovať analýzu činnosti útvarov, oddelení, zastupiteľských úradov a pobočiek.
Pri zostavení účtovnej závierky sa musia zohľadniť hodnoty každého ukazovateľa. V prípade zanedbateľnej numerickej charakteristiky určitého ukazovateľa je v plniacej komore vyznačená pomlčka a podrobné informácie o tomto ukazovateli sú uvedené vo vysvetlivkách.
Dátum určený na zostavenie správy je 31. december (posledný deň obdobia, v ktorom sa účtovná závierka odráža).
Vykazované obdobie sa začína 1. januára a končí 31. decembra. V prípade vytvorených organizácií a individuálnych podnikateľov toto obdobie začína dňom zápisu informácií do zjednoteného štátneho registra právnických osôb alebo do zjednoteného štátneho registra právnických osôb a ak zápis údajov do registra pochádza od dátumu a mesiaca nasledujúceho po 30. septembri, obdobie sa začína dňom zápisu do registra a končí 31. decembra nasledujúceho bežný rok;
Poskytnutie formy vyplnenia so všetkými potrebnými údajmi: obdobie, forma vlastníctva, meno vedúceho účtovníka a riaditeľa, celé meno kompilátora.
Obsah a postup zostavenia účtovnej závierky musia byť v súlade so všetkými uvedenými pravidlami, všetko musí byť napísané aj v ruštine a používať výlučne národnú menu.
Pripravené vyhlásenia musia podpísať vedúci (alebo konajúci vedúci).

Postup zostavenia a prezentácie účtovnej závierky sa začína súvahou. Proces prípravy účtovnej správy má svoje vlastné pravidlá. Súvaha predstavuje široký súbor ekonomických informácií o podniku. Načrtáva prevádzkové činnosti organizácie za konkrétne obdobie a tiež poskytuje príležitosť na porovnanie a porovnanie finančných a ekonomických ukazovateľov súčasného obdobia s podobnými ukazovateľmi základného obdobia.

Kto by sa mohol zaujímať o súvahu?

Osoby, ktoré majú záujem o postup zostavenia a prezentácie účtovnej závierky, majú právo oboznámiť sa so súvahou podniku. Medzi tieto osoby patria:

majitelia podniku;
zástupcovia štátnych štatistických úradov;
banky poskytujúce pôžičky organizáciám;
investori;
sponzorské organizácie;
partneri, protistrany, s ktorými bola nadviazaná úzka spolupráca;
predstavitelia správy mesta, regiónu, krajiny;
daňoví inšpektori;
finanční a ekonomickí zamestnanci organizácie.

Súlad s pravidlami a nariadeniami na prípravu súvahy

Súvaha je rôznych druhov a používa sa v rôznych situáciách. Na vypracovanie pravidelnej súvahy pre vnútorné potreby podniku existujú tieto odporúčania a pravidlá:

Údaje sa zaznamenávajú s prihliadnutím na stav ukazovateľov k určitému dátumu (zostatok) alebo za pracovné obdobia (prevoditeľné);
informácie by mali zobrazovať účtovné alebo inventárne údaje;
kvantitatívne ukazovatele sa zobrazujú s prihliadnutím na marže, odpisy, rezervné položky;
zostatok sa môže zostaviť v plnej aj skrátenej forme;
súvaha sa môže prejaviť vo forme korešpondencie medzi výškou aktív a výškou pasív a kapitálu, alebo vo forme korešpondencie medzi kapitálom a rozdielom medzi aktívami a pasívami;
zostatok sa môže zostaviť tak pre jeden podnik, ako aj pre niekoľko susedných podnikov - pobočky, divízie (konsolidované, konsolidované zostatky);
Zostatok môže byť tiež stredný, predbežný, konečný alebo predpokladaný;
v závislosti od zloženia účtovnej závierky a postupu prípravy môže byť súvaha zjednocujúca, likvidačná, otváracia, deliaca.

Dodržiavanie pravidiel upravujúcich výkaz o finančnej výkonnosti

Pri zostavovaní sa musia dodržiavať tieto pravidlá:

Je potrebné oddeliť príjem pochádzajúci z priamych činností organizácie od príjmu nesúvisiaceho s priamou činnosťou.
Príjmy by sa mali vykazovať bez daní, spotrebných daní a DPH.
Náklady by sa mali odrážať správnym spôsobom, pričom sa nezohľadňujú náklady na správu a obchod.
Zdôrazňujú sa štrukturálne zložky čistého zisku.
Správna príprava poznámok a vysvetliviek k účtovnej závierke a súvahe.

Dodržiavajte nasledujúce odporúčania:

poznámky a vysvetlenia by sa mali vypracovať v súlade s účtovnými zásadami;
musí sa tiež preukázať skutočnosť, že postup účtovania a zostavovania účtovnej závierky sa vykonáva v súlade s platnými právnymi normami;
informácie by sa mali jasne a extenzívne dešifrovať s odkazom na všetky oblasti činnosti a činnosti spoločnosti (napríklad o záväzkoch, pohľadávkach, pohybe majetku, krátkodobých a fixných aktívach);
vysvetlenia by mali obsahovať informatívne údaje o peňažných tokoch a kapitále;
mali by tu byť aj informácie o vedúcej oblasti činnosti podniku, priemernom počte pracovníkov, štrukturálnych a organizačných jednotkách spoločnosti.

Zjednodušená verzia prípravy finančných výkazov zástupcov

Pokyny na zostavenie účtovnej závierky zahŕňajú aj zjednodušenú verziu návrhu a použitia. Postup na prípravu účtovnej závierky organizácie, ktorá je zástupcom malého podniku alebo verejnosti vo svojej činnosti, môže mať zjednodušenú formu. Je v súlade s platným právom, aby podniky patriace k malým podnikom mohli zostavovať zjednodušenú verziu súvahy a podávať správy o finančných výsledkoch.

Táto možnosť zostatku zahŕňa:

aktíva a pasíva;
údaje za posledné tri roky;
všeobecné ukazovatele;

Správa o finančných výsledkoch v zjednodušenej forme by mala obsahovať tieto ukazovatele:

príjmy;
výdavky súvisiace s priamymi činnosťami (splatné úroky a iné príjmy);
iné výdavky;
daň z príjmu;
čistý zisk.

Aby sa organizácia mohla klasifikovať ako malý podnik, musia platiť také pravidlá.

25% základného imania by malo patriť verejným, náboženským alebo štátnym skupinám.
Celkový podiel nerezidentov na základnom imaní nesmie prekročiť 49%; výnimka - vedecké a vzdelávacie organizácie.
Počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok nesmie prekročiť počet 100 osôb.
Výnosy z predaja tovaru alebo služieb nesmú prekročiť 800 miliónov rubľov bez DPH za ten istý predchádzajúci kalendárny rok.

Predtým, ako začnete pripravovať účtovnú závierku, musíte správne vykonať niekoľko prípravných akcií. Výsledkom bude, že v procese podávania správ budú vykonávať pomocnú funkciu.

Ide o tieto akcie:

príslušné oddelenie by malo vykonať komplexný súpis;
súlad súčasnej účtovnej politiky so súčasnou legislatívou, musí sa skontrolovať stanovenie určitých zmien v politike v určitých prípadoch;
kontrola správnosti registrácie všetkých finančných transakcií a ich holistické a správne zobrazenie v účtovníctve;
vykonávanie procesu reformy rovnováhy.

Ak sa v procese inventarizácie objavia nezrovnalosti medzi skutočnými ukazovateľmi majetku a zaznamenanými podobnými údajmi vo vykazovaní, príslušné články by sa mali zobraziť v tomto poradí:

Majetok, ktorý nebol zahrnutý do výkazu, sa oceňuje priemernou trhovou hodnotou k dátumu inventarizácie, potom sa zaznamená do výkazu.
Nedostatok majetku alebo jeho mechanické poškodenie v rámci stanovených noriem straty by sa malo priamo pripísať nákladom alebo výdavkom podniku a nad rámec normy - na náklady páchateľov incidentu, v súčasnej trhovej hodnote.

V nasledujúcom roku sa rozdelenie zisku zakladá na rozhodnutiach príslušných príslušných orgánov. Tento proces zahŕňa príjem dividend, odpočty z rezervných fondov spoločnosti, krytie strát z minulých období.

Postup podávania správ o rozpočtových inštitúciách

Účtovná závierka rozpočtovej inštitúcie, ktorá pracuje hlavne na úkor štátneho alebo miestneho rozpočtu, je veľmi podrobná a podrobná.

Štvrťročné vykazovanie pozostáva zo správy o prijatí a disponovaní s prostriedkami nadácie inštitúcie, o prijatí a použití dodatočných finančných prostriedkov do fondu, správy o dlhoch za rôzne programy a rozpočtové prostriedky.

Výročné správy pozostávajú zo správy o pohybe fixných aktív, správy o využívaní materiálových zdrojov a potravín, správy o výsledkoch finančných činností.

Súbor opatrení predbežne vykonaných pred zostavením účtovnej závierky

Externí používatelia účtovnej závierky

Postup na zostavenie účtovnej závierky môže byť predmetom záujmu externých používateľov, ktorý je možné spojiť do dvoch skupín:

osoby, ktoré sa priamo zaujímajú o finančné výkazy;
osoby s nepriamym záujmom o finančné výkazy a činnosti organizácie.

Akcionári sa napríklad snažia podrobne študovať informatívne údaje a ich dynamiku. Toto sú informácie o ziskovosti, zmenách v zložení kapitálu organizácie.

Veritelia sa tiež veľmi zaujímajú o finančnú výkonnosť spoločnosti, jej úroveň solventnosti a vyhliadky na ďalšiu finančnú stabilitu.

Investori sa zaujímajú o ďalšie výhody investovania, ktoré sa dajú ilustrovať v účtovnej závierke, ako aj o audítorské informácie.

Obchodní partneri môžu mať priamy záujem na finančnom výkazníctve s cieľom hľadať alternatívne alebo ďalšie príležitosti na spoluprácu.

Druhá skupina externých používateľov s nepriamym záujmom spravidla chráni záujmy zástupcov prvej skupiny. Sú to orgány štátneho dohľadu, audítorské spoločnosti, poradenské firmy, agentúry pre informačnú reklamu, burzy.

Právna zodpovednosť za falšovanie účtovných údajov

Nesprávne uvedenie účtovných údajov, porušenie pravidiel správania môže byť spojené s pokutami a administratívnou zodpovednosťou. Pokuta závisí od hrubosti a závažnosti dohľadu účtovníkov. Takéto kontroly zahŕňajú podhodnotenie daní, registráciu neexistujúceho predmetu finančnej činnosti, odchýlky od údajov z účtovného registra. Správna zodpovednosť je upravená v Kódexe správnych porušení Ruskej federácie. Informácie o tejto téme sa každoročne aktualizujú. Výšku pokuty stanoví sudca, pričom zohľadní povahu porušenia.