Moderné účtovníctvo je nepredstaviteľné bez programov na jeho implementáciu. Veľký počet protistrán právnických osôb a štátnych podnikov vyžaduje opravu v automatizovaných databázach. Koniec koncov, značne zjednodušujú prácu účtovníka. S príchodom schopnosti viesť záznamy pomocou programov sa ukázalo, že je to pohodlné a praktické. Vývoj najnovšieho softvéru nezastaví. Trh informačných technológií s potešením ponúka účtovnícke programy pre každý vkus.
Výber programu
Mnoho vývojárov ponúka používanie účtovníckeho softvéru. Užívatelia už dlho oceňujú výhody automatizovanej dokumentácie. A teraz každá spoločnosť potrebuje na prácu svoj vlastný nástroj. Ako si vybrať zo všetkých odrôd presne to, čo bude skutočne užitočné?
Vysoko kvalitné programy pre účtovníctvo musia spĺňať mnoho funkcií. V prvom rade ide o nasledujúce operácie:
- zhromažďovanie a registrácia primárnych dokumentov;
- vykonávanie výpočtov;
- analýza legislatívnych článkov;
- zostavenie registra obchodných transakcií;
- vyplnenie všetkých formulárov. podávanie správ;
- pracovať s hlavnými pasívami a aktívami podniku.
Pri výbere by ste sa mali spoľahnúť na potreby organizácie. Ak ide o malú alebo strednú firmu, pre účtovníka bude stačiť účtovník s preddefinovanými nastaveniami a schémami, ktoré sa nemenia. Pre najlepšiu optimalizáciu utilít v jednotlivých podnikoch sa odporúča venovať pozornosť prispôsobiteľným verziám.
Zadarmo softvér
Program reformy účtovníctva zahŕňa použitie rôznych metód vykazovania v podnikoch. V tejto súvislosti existuje potreba viacerých druhov programov v závislosti od formy organizácie právnickej osoby. Bezplatné programy pomáhajú dokončiť niektoré účtovnícke úlohy. Je potrebné pochopiť, že medzi nimi neexistuje komplexné riešenie pre automatizáciu všetkých jeho oblastí. Nie sú univerzálne. A bol vytvorený iba pre určité typy aktivít a úloh.
| názov | Na aké účely sa vytvára | Výhody |
| „Daňový poplatník YUL“ | Na prípravu účtovných a daňových formulárov | Schopnosť ukladať hotové formuláre vo formáte XML. Automatické dopĺňanie, detekcia chýb. Schopnosť viesť niekoľko spoločností naraz |
| "Info-Enterprise" | Účtovníctvo pre malé podniky (nie viac ako 100 zamestnancov) | Zmeňte nastavenia, aktualizujte pomocou algoritmov a formulárov internetového prehľadu |
| „Info účtovník 10.2“ | Pre ORN, STS a malé podniky | Skladové a personálne záznamy, mzdy, nedostatok obmedzení počtu zamestnancov |
| „Účtovanie výpočtov a hotovosť“ (pôvodná verzia) | Všetky spoločnosti a STS | Účty, výkazy, analytické účtovné karty |
| „Business Pack“ | Všetky spoločnosti | Na registráciu primárnej dokumentácie |
| "Uproschonka" | Výpočet jednotnej dane a jur. osôb | Automatické generovanie daňových priznaní, potvrdenie o platbe v banke, vám umožňuje vypočítať daň vo výške 6% a 15% |
Bezplatný účtovný softvér môže byť veľmi užitočný pri riešení určitých problémov (najmä pri vykazovaní daní) a bude tiež slúžiť ako vynikajúci pomocník pre malé podniky.
Programy plateného účtovníctva
Automatizácia účtovníctva sa vykonáva s cieľom zvýšiť efektívnosť zamestnancov a zlepšiť kontrolu nad finančnými a ekonomickými činnosťami podniku. Dobre organizované účtovníctvo má, samozrejme, pozitívny vplyv na riadenie podniku a jeho rozvoj. Najlepšie integrované systémy na jeho údržbu pomocou softvéru sú spravidla platené licencované produkty.
Najbežnejšie platformy používané účtovníkmi v Rusku sú:
- "1C".
- "Sail-Enterprise".
- Galaxy ERP.
- "BOSS".
Tento softvér má nielen širokú škálu akcií, ale aj vysokokvalitné služby, neustále aktualizácie databáz. S každým z programov sa podrobnejšie zoznámime.
Systém "1C Accounting"
Pracovný program „Účtovníctvo 1C“ je jednou z najbežnejších metód podnikovej automatizácie v podniku akejkoľvek orientácie a formy organizácie. Toto je univerzálny spôsob, ako zorganizovať vykonávanie syntetického a analytického účtovníctva pre všetky existujúce oddiely. Medzi ne patrí:
- hotovosti;
- aktíva (dlhodobý majetok, zásoby, tovar a materiál, nehmotný majetok);
- menové transakcie;
- vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi;
- účtovníctvo výroby a predaja.
Program umožňuje generovať bezplatné správy pre interné potreby. Alebo vytvorte daňové a finančné výkazy podľa stanovených štandardov. Účtovníctvo v programe 1C Účtovníctvo sa nemôže hodnotiť bez odkazu na konkrétny podnik. Nemôžeme si však všimnúť stabilitu softvéru a neustále zlepšovanie.
Medzi hlavné výhody "1C" patrí:
- Schopnosť automatizovať všetky typy daní a účtovníctva.
- Flexibilita programu za akýchkoľvek podmienok.
- Dostupnosť verzií poskytujúcich účtovníctvo vo všetkých komerčných a štátnych podnikoch.
- Vysoký výkon.
- Včasná aktualizácia údajov v súlade so zmenami právnych predpisov.
Medzi nedostatky je zdôraznená zložitosť učenia sa pracovať s 1C, zisťovania chýb a prenosu údajov z iných programov.
"Sail-Enterprise"
Okrem spoločného "1C" sa používajú aj iné programy pre účtovníctvo. Napríklad Parus-Enterprise 7 je vynikajúcou voľbou pre stredné a veľké organizácie akejkoľvek orientácie. Jednoduché rozhranie s výkonným systémom poskytuje všetky potrebné funkcie.
Medzi výhody systému patrí:
- jednotný informačný a riadiaci priestor (od účtovníctva a daní po zamestnancov);
- integrácia s Microsoft Excel;
- veľké množstvo vodičov pre rýchly vývoj šablón;
- rozsiahla knižnica.
„Sail-Enterprise 7“ je komplexný program pozostávajúci zo súboru modulov, z ktorých každý je určený na automatizáciu určitej oblasti účtovníctva.
Programy automatizácie účtovníctva: Galaxy ERP
Tento softvér umožňuje organizovať prácu okamžite podľa niekoľkých účtovných osnov a poskytovať správy podľa ruských a medzinárodných štandardov. Hlavnou časťou programu je modul obchodných operácií, ktorý odráža údaje o všetkých udalostiach, ktoré sa v tejto oblasti vyskytli. „Galaxy ERP“ vám umožňuje vytvoriť všetku potrebnú dokumentáciu, ktorá sprevádza množstvo peňazí a ich pohyb. Program ustanovuje samostatné účtovníctvo fixných aktív a nehmotných aktív.
základňa daňové účtovníctvo neustále upravovaná a prispôsobovaná zmenám v právnych predpisoch pri úprave formulárov na podávanie správ. Vďaka systému môžete vytvárať a vyplňovať všetky typy daňových a účtovných dokladov, ako aj vykonávať potrebné výpočty.
Účtovník BOSS
Automatizovaný účtovný systém „Šéf“ má niekoľko konfigurácií na udržiavanie dokumentácie v podnikoch rôznych smerov. Prevažnú časť používateľov tvoria veľké obchodné a výrobné podniky.„Účtovník BOSS“ je vybavený všetkými potrebnými nástrojmi na vedenie účtovníctva a daňového účtovníctva, ako aj na podávanie správ.
Produkt sa bežne delí na moduly finančného a materiálového účtovníctva. Charakteristickým rysom systému je výhoda stanovenia výrobných nákladov. Program poskytuje automatický smer nepriame náklady k príslušným nákladovým objektom. Jedným slovom, akékoľvek programy na vedenie účtovníctva, ak sú správne implementované, môžu zlepšiť efektívnosť podniku a jeho operácií. Nemôžeme opomenúť význam účtovného softvéru pre potreby vedenia: akýkoľvek požadovaný formulár správy sa dá zostaviť na základe tých, ktoré sú už v databáze k dispozícii v priebehu niekoľkých minút.
