Účtovné programy - to je druh softvéru, s ktorým zamestnanci zodpovedajúcich konštrukčná jednotka dokáže efektívne a efektívne viesť záznamy o majetku a vypočítať rozpočet. Požiadavky na tieto výrobky sú stanovené veľmi presne a prísne, rovnako ako náklady by sa mali vykonávať v serióznych spoločnostiach. Akékoľvek chyby sú neprijateľné, čo znamená, že účtovné programy nedostatočne vysokej úrovne môžu byť bezpečne vylúčené. Tento článok bude posudzovať iba najlepší softvér.
Program "1C: Účtovníctvo"
„1C“ sa považuje za najobľúbenejší a veľmi kvalitný program. V zozname požiadaviek na odborníka na prenájom sa vyžaduje znalosť tohto softvéru. Recenzie o ňom sú najlepšie.
rysy
„1C: Účtovníctvo“ je v skutočnosti jedným z aplikovaných riešení, ktoré vám umožňuje uchovávať všetky záznamy v jednom programe. Toto sa chápe ako program účtovníctva niekoľkých podnikov súčasne (ak je to potrebné) a existuje aj možnosť výberu rôznych daňových systémov. Pre jednoduché použitie a za účelom zjednodušenia života účtovníkov sú všetky zložité procesy v 1C automatizované. Program „1C: Účtovníctvo“ je pri spracovaní rôznych správ a formulárov úplne v súlade so zákonom. Okrem toho vám oficiálna softvérová podpora vývojárov umožňuje pohodlne s ňou pracovať kdekoľvek a kedykoľvek, bez obáv z možných problémov.
„Účtovníctvo“ je zahrnuté v celkovom počte aplikovaných riešení od „1C: Enterprise“. Ak je to potrebné, je možné zakúpiť ďalšie veľké programy pre veľké korporácie, ako sú Platy a Personál, Logistika atď. Je potrebné poznamenať, že nie sú všetky bezplatné, ale vývojár vám umožňuje objednať si demo verziu.
IT Co .: The Boss
Jedná sa o personálny systém vyvinutý domácim výrobcom IT Co. Nezastupiteľné riešenie pre automatizáciu pracovných postupov pod úplným názvom „Boss-Referent“ sa stáva pravou rukou pre jeho majiteľa a kvalitatívne vykonáva tieto funkcie:
- Umožňuje všetko spracovať typy dokumentov. Tento účtovný program ukladá údaje takmer akéhokoľvek formátu a riadi ich.
- Každému dokumentu priradí jedinečné číslo (a môže sa uložiť v plne elektronickej aj naskenovanej podobe).
- Pracuje s textovými súbormi pomocou špeciálne zabudovaného procesora podobného obvyklému slovu. Implementovali funkcie práce s inými kancelárskymi dokumentmi, napr.
- Použitím prepojení na existujúce uzly sa vytvoria prepojenia medzi dokumentmi.
- Priamo vie, ako pracovať so systémami správy databáz (relačné, medzi ktoré patrí Microsoft „Access“ a pokročilejší Oracle MySQL - práca s rovnakým jazykom dotazu v databáze).
- Okrem relačných databáz rozpoznáva aj hierarchicky konštruovanú dátovú štruktúru.
- Prispôsobuje sa.
- Organizuje výkonný systém ochrany informácií vo forme kontroly prístupu k dokumentom.
"Sail"
Program účtovníctva zadarmo, alternatíva k populárnemu systému „1C“, systém „Sail“ je trochu podobný systému „Accounting“, ale s určitými rozdielmi. Budeme ich brať do úvahy. Samozrejme, oba hlavné účtovné programy vykonávajú automatizované viacúrovňové účtovné záznamy, ale v časti „Plachta“ sú všetky výsledky a operácie zobrazené vo formáte ex-plate.
Pre koho je vhodný?
Pokiaľ ide o recenzie na „Sail“, môžeme s istotou povedať, že pre stredné a malé spoločnosti je oveľa vhodnejší ako „1C“: vyhlásenie, že posledné uvedené bolo napísané pre programátorov a prvé priamo pre účtovníkov, je viac ako pravdivé.Mimochodom, toto je zbraň s dvoma hranami: keďže pre účtovníckeho odborníka je niekedy ťažké porozumieť nastaveniam „1C“, tak enkodér nebude schopný vykonať potrebné operácie na „Sail“ správne a nejde o chybu programu, ale o špecifiká profesie.
"Galaxy"
Účtovnícke počítačové programy sa často musia zostriť na viacúrovňové, ale Galaxy išla ešte ďalej - pokrýva celú škálu kategorizácie - externých aj interných aktivít. V skutočnosti sa to vyjadruje v skutočnosti, že na rozdiel od všetkých vyššie opísaných softvérových produktov je to úplné riešenie. Zatiaľ čo účtovné programy zvyčajne automatizujú samotné účtovníctvo, Galaxy automatizuje správu, to znamená činnosti všetkých odkazov. Štruktúra tohto softvéru je vyjadrená v obrysoch - špecializovaných prvkoch, súprave modulov určených na vykonávanie určitých úloh rovnakého druhu.
Celkovo sú v Galaxii štyri okruhy, ktoré je možné používať jednotlivo alebo kombinovane.
"BEST"
Obchodný systém „BEST“ je napriek tomu vývojom úspešne uplatňovaným v oblasti účtovníctva. Pomocou neho môžete:
- viesť bežné účty;
- kontrolujte pokladňu a vyrovnanie s zodpovedné osoby;
- viesť záznamy o dodávkach a ziskoch;
- udržiavať výpočet a kontrolovať vyplácanie miezd.
Všetky tieto funkcie, ako je uvedené v recenziách, vám umožňujú plne automatizovať činnosti podniku. Rozhranie je navyše usporiadané tak, aby ho bežný používateľ ľahko pochopil bez pomoci vývojárov špecializovaného profilu.
Výhody a nevýhody
„BEST“ nemá otvorený zdrojový kód a je úplne uzavretý pre používateľa, systém je však krásne navrhnutý, takže zvyčajne nie je potrebný.
Ak vznikne potreba zmeniť softvér na potreby konkrétneho podniku, musíte sa obrátiť na výrobcov, pokiaľ ide o vhodné vstavané moduly, čo je nákladná prevádzka. Toto možno nazvať hlavnou nevýhodou programu BEST.
Na druhej strane, po nakonfigurovaní systému na určité operácie a jeho prispôsobení činnostiam konkrétnej spoločnosti, pre ktorú sa to stalo, sa BEST stane nevyhnutným pomocníkom.
zistenie
Trh domácich výrobcov ponúka široký výber kvalitných výrobkov pre účtovníctvo. Stále je však ťažké tvrdiť, že takmer všetky z nich strácajú popularitu 1C. Dôležitá poznámka: v popularite, ale nie nevyhnutne v kvalite. Zvláštny spôsob však vyžaduje jeho vlastný, takže účtovný špecialista sa musí v prvom rade zaoberať týmto konkrétnym softvérom. Ak sa spoločnosť rozhodne zvoliť produkty, ktoré sú z hľadiska kvality optimálne, určite by mala zvážiť Parus, Galaxy a BEST s Boss Resident.
Výber osobitného programu by sa mal robiť na základe jeho požiadaviek:
- pre malé spoločnosti je ideálne inštalovať „Sail“ - funkčný systém podobný vlastnostiam ako „1C“, ale nie taký rozsiahly;
- pre spoločnosti s úzkym profilom a potrebou rýchlej automatizácie ich činností je „BEST“ veľmi vhodný, pretože ho môžete nakonfigurovať „pre seba“;
- Absolútnu kontrolu nad všetkými časťami podniku, ako aj s vonkajšou a vnútornou činnosťou, je možné vykonať pomocou Galaxy - dokonale sa hodí pre skúsených odborníkov (pomocou štyroch okruhov oddelene a ich kombináciou získate vysoko kvalitné výsledky účtovníctva a auditu);
- veľké podniky s veľkým počtom zamestnancov a mnohými prevádzkami si môžu bezpečne zvoliť požadovaný „1C“ a okamžite získať celý balík svojich aplikovaných riešení.
