Archivátor môže byť zamestnancom archívu alebo správcom dokumentov. Povinnosti archivára v podniku sú zamerané na príslušnú organizáciu práce a pracovný postup v archíve. Hovorme o nich podrobne v tomto článku.
Kde môže archivár pracovať?
Povinnosti tohto odborníka sú skvelé. Zamestnanec s takýmto povolaním je žiadaný, ak je veľký workflow. Je to tak môže existovať poistenie, finančné podniky, banky, štát inštitúcie.
Existuje aj také postavenie archivára na súde. Zodpovedá za správu dokumentov v tejto inštitúcii.
Ako vzniklo toto povolanie?
V dvadsiatych rokoch 18. storočia vydal Peter I. Všeobecný predpis, ktorý ustanovil základ pre formovanie štátnej správy v krajine a ktorý naznačoval tvorbu archívov vo všetkých rezortných inštitúciách. Súčasne sa vytvorila pozícia ako poistný matematik. Išlo o súdneho znalca, ktorý sa podieľal na písaní rôznych aktov a zapisoval ich do registra.
Jeho funkčnosť časom presiahla rozsah súdnych konaní a povolanie sa stalo známym ako „archivár“. V 20. storočí bolo slovo zastarané a nahradil ho post „archivár“.
Kľúčové body
Archivista je technický exekútor. Túto pozíciu môže zastávať osoba, ktorá má odborné alebo stredoškolské vzdelanie a všetky ukončené kurzy v tomto smere.
Zamestnanca môže byť povýšený na voľné pracovné miesto a prepustený vedením spoločnosti.
Aká je zodpovednosť archivára?
Povinnosti tohto zamestnanca sú:
- archívna tvorba: môže byť v papierovej alebo elektronickej podobe;
- príjem korešpondencie, ktorá prichádza do spoločnosti, uschovanie a uloženie do archívu;
- vydávanie kópií archívnych dokumentov alebo na dočasné použitie pôvodných súborov v archíve;
- vypracovanie správy o ich činnosti.
Povinnosti archivára v podniku sú okrem toho tieto:
- poskytnutie dokumentácie spoločnosti, od ktorej bola podaná žiadosť;
- dodržiavanie bezpečnostných pravidiel v archívnej miestnosti a ich kontrola.
Aké zručnosti musí mať archivár? Povinnosti tohto zamestnanca sú poznať tieto informácie:
- rôzne druhy činov, ustanovenia týkajúce sa jeho práce;
- postup prijímania a predkladania dokumentácie archívu, metódy a metódy jej uchovávania a používania;
- jednotný systém pre administratívnu činnosť prijatý na štátnej úrovni;
- metódy tvorby súpisu dokumentov, ich stručné opisy, akty týkajúce sa zničenia dokumentácie;
- postup na prípravu dokumentov na uchovávanie a použitie;
- účtovnícke a vykazovacie postupy;
- organizačná štruktúra spoločnosti;
- Počítačové zručnosti na profesionálnej úrovni;
- metódy práce s kancelárskym vybavením na úrovni pokročilého užívateľa;
- zručnosti pre prácu s obrovským objemom informácií;
- pracovná legislatíva Ruskej federácie.
Okrem toho by mal byť schopný správne vyjadriť svoje myšlienky písomne aj ústne. Pokiaľ ide o vzdelávanie, môže to byť vysokoškolské vzdelávanie a je veľmi žiaduce, aby bolo špecializované („archívne podnikanie“, „správa dokumentov“) a nedokončené vyššie. Túto profesiu môžete získať aj absolvovaním špecializovaných kurzov.
Výhody a nevýhody postavenia
Profesia „archivárka“, ktorej zodpovednosti sú načrtnuté v tomto článku, má svoje klady a zápory.
výhody:
- jednoduchá práca vo fyzickej rovine;
- nevyžaduje sa špeciálne vzdelávanie.
Nevýhody profesie:
- väčšina pracovníkov ju považuje za najviac nudnú profesiu;
- nízka úroveň odmeňovania;
- takmer žiadny kariérny rast.
Úroveň platu archivára
Výška odmeny pre tohto zamestnanca môže byť od 20 000 do 70 000 rubľov. Výška platu závisí od regiónu, množstva práce a ďalších nuancií. Priemerná mzda je 45 000 rubľov.
Záverečné ustanovenia
Archivátor, ktorého povinnosti sú striktne zakotvené v jeho popise práce, sa pri svojej práci spolieha nielen na ňu, ale aj na poskytnutie archívu.
Ak vezmeme do úvahy schopnosti, ktoré by mal mať archivár, potom toto:
- vynikajúca pamäť;
- schopnosť analyzovať obrovské množstvo informácií;
- schopnosť venovať pozornosť detailom;
- kancelárske zručnosti;
- schopnosť vykonávať dlhodobú malú monotónnu prácu;
- jemná manuálna pohyblivosť.
Berúc do úvahy osobnostné črty, záujmy, môžeme rozlišovať:
- schopnosť organizovať sa;
- elegancia;
- vytrvalosť;
- schopnosť ovládať sa;
- jasnosť;
- vytrvalosť;
- chôdza, pokoj.
Vlastnosti, ktoré bránia efektívnemu vykonávaniu povinností:
- neopatrnosť;
- úzke horizonty;
- neschopnosť organizovať sa;
- nepozornosť;
- impulzivity.
Hlavné činnosti povolania „archivár“:
- povinnosť uchovávať dokumenty v bezpečí;
- sledovanie aplikačných dokumentov;
- vydávať na požiadanie dokumenty, osvedčenia;
- vytvorenie zoznamu dokumentácie, ktorá sa musí uložiť;
- prijatie dokumentácie na dlhodobé skladovanie;
- overovanie gramotnosti a správnosti registrácie prichádzajúcich informácií;
- vytvorenie prichádzajúceho informačného systému;
- zasielanie informácií o prípadoch do štátneho archívu;
- vytvorenie súpisu dokumentácie, ktorá je v archíve.
Archivistické práva
Zamestnanec má nasledujúce práva:
- poznať projekty a rozhodnutia vedenia spoločnosti, ktoré sa týkajú jej práce;
- dávať odporúčania na zlepšenie ich funkčnosti;
- v rámci svojej funkcie a pokynov informuje vyšší manažment v prípade zistenia nedostatkov pri výkone svojej práce, predloží návrhy na ich odstránenie;
- požiadať vrcholový manažment alebo iných zamestnancov o všetku dokumentáciu, ktorá je potrebná na plnenie ich povinností;
- kontaktujte vedenie podniku so žiadosťou o pomoc a podporu pri plnení predpísaných povinností.
zodpovednosť
Tento zamestnanec je podľa pracovného práva zodpovedný za úplné vykonávanie svojich povinností.
Vzhľadom na administratívne a trestné aspekty činnosti môžeme povedať, že za porušenia, ku ktorým došlo počas práce, je zodpovedný archivár. V rámci Občianskeho zákonníka a právnych predpisov týkajúcich sa práce Ruskej federácie - za spôsobenie materiálnych škôd.
