Činnosť štátnych a obchodných organizácií je formalizovaná v súlade s platnými zákonmi. V dnešnej dobe kancelárskeho pracovného postupu máme záujem o prísne doklady o vykazovaní, konkrétne faktúry. Toto sú dôležité dokumenty, ktoré obsahujú úplné a komplexné informácie o odosielateľovi, odosielateľovi a príjemcovi. Existujú rôzne faktúry a všetky majú nákresy. Budeme o nich hovoriť.
Aké sú faktúry?
Prítomnosť faktúry je nevyhnutným predpokladom prepravy tovaru bez ohľadu na to, aký druh prepravy používame. Zámerom tohto dokumentu je odrážať informácie o odosielateľovi a príjemcovi a tiež zjednodušiť riešenie rôznych sporných otázok.
Druhy faktúr
Faktúra je dokument, ktorého formát je stanovený zákonom a nie je možné ho zmeniť. Existuje však niekoľko druhov faktúr za rôzne druhy nákladu a rôzne prepravy. Samotný dokument má rôzne nuansy kompilácie a obsahuje niekoľko oddielov. Najinformatívnejšia je tabuľka obsahujúca informácie o samotnom produkte.
nákladný list
Na vykonávanie operácií vydávania a prijímania inventárnych položiek sa používa nákladný list, ktorý odráža tieto pozície: názov organizácie, ktorá vydal doklad, číslo, dátum, priezvisko a funkcie zamestnancov, ktorí tovar vydali a prijali, ich podpisy, názov tovaru, jednotková cena tovaru a celkové množstvo, stupeň, množstvo a ďalšie vlastnosti. Pri príprave účtovnej závierky sa zohľadňujú všetky faktúry, ktoré sa musia odraziť v dokumentoch. Kedy sa vyžaduje sledovanie faktúr?
Kto sleduje?
Prepravný list je tiež zaujímavý pre kontrolné orgány, napríklad pre daňovú službu, ktorá vykonáva povinný audit. V takom prípade môže mať nesprávne vyhotovená faktúra ďalekosiahle, ale smutné následky. Počas prepravy tovaru je možné skontrolovať aj prítomnosť nákladného listu, napríklad inšpektori dopravnej polície nevyhnutne vykonajú kontrolu nákladných vozidiel pozdĺž trasy a podľa toho musia preukázať nákladný list pre prepravovaný tovar. Informácie, ktoré sa odrážajú v dokumente, musia samozrejme zodpovedať tomu, čo je v kamióne. Podobná je situácia s prepravou inými dopravnými prostriedkami. Bez faktúry nebude tovar jednoducho naložený. Existuje pomerne veľa druhov takýchto dokumentov. Každý typ nákladného listu má pri príprave svoje vlastné charakteristiky, odporúčame vám sa s ním vopred oboznámiť. Napríklad existujú špeciálne druhy faktúr používaných pri preprave živočíšnych výrobkov.
Iné druhy faktúr
Ako sme zistili, nákladný list je počas prepravy požadovaný doklad. Okrem komodít sa uplatňujú aj ďalšie odrody tohto dokumentu. Pri predaji sa používa faktúra, keď sa tovar predáva bez prepravy alebo dodania. Ďalším typom je dokument, ktorý spoločnosť zostaví po príchode rôznych aktív do súvahy.
Špeciálnym typom je vrátená faktúra. Vystavuje sa v situácii, keď bol tovar poškodený a po príchode mal neobchodovateľný vzhľad. Spiatočný list sa vyhotovuje takmer rovnako ako konosament s jednou výnimkou. Všetky nuansy by sa mali vymyslieť vopred, aby nedošlo k chybám pri príprave. V prípade súpisu vystavte faktúru na opätovné započítanie.Obsahuje informácie o všetkých činnostiach vykonaných v procese opätovného započítania. Ďalej existuje taký druh dokladu, ako je faktúra za zamietnutie manželstva, ktorá sa zostavuje po prijatí chybného produktu, ak jeho použitie nie je možné. Číslo faktúry je veľmi dôležitým rozlišovacím prvkom.
Manželská faktúra potvrdzuje škodu, vyhýba sa sporným problémom s dodávateľmi. Okrem toho je to základ pre odpisovanie majetku. Hlavným dokumentom upravujúcim vzťah pri preprave tovaru medzi všetkými zainteresovanými stranami (odosielateľom, príjemcom, dopravcom) je konosament. Je potrebné poznamenať, že tento dokument sa používa iba v prípade pozemnej alebo riečnej dopravy. Pri preprave sa vydáva nákladný list. Náklad podľa čísla faktúry sa dá ľahko sledovať.
Dopravný doklad zostavuje odosielateľ s menom konkrétneho príjemcu, keď používa akýkoľvek druh prepravy na registráciu a osvedčenie zmluvy o preprave tovaru. Za presnosť a správnosť informácií uvedených na faktúre je zodpovedný odosielateľ, prepravca má zase právo tieto informácie overiť. Po celej trase tovaru je sprevádzaný nákladným listom a je vystavený príjemcovi v mieste určenia spolu s tovarom.
Obsahuje všetky dôležité údaje týkajúce sa prepravovaného tovaru (hmotnosť, meno, čas prijatia na prepravu a čas príchodu na miesto určenia atď.) Potrebné na vytvorenie dôkazovej základne, ak potrebujete potvrdiť uzavretie prepravnej zmluvy a jej skutočné plnenie. V prípade reklamácií (nedostatok, znehodnotenie, poškodenie, oneskorenie, oneskorenie, atď.) Sa konosament vystavuje predpísaným spôsobom. Právna úprava pri využívaní železničnej dopravy sa vytvára na základe legislatívnych noriem týkajúcich sa železníc. Medzinárodná železničná doprava sa vykonáva na základe medzinárodných dohôd o nákladnej doprave, Dohovoru o medzinárodnej železničnej doprave (COTIF) v znení zmien a doplnení z roku 1980 a iných dokumentov.
Železničná doprava
Od okamihu, keď stanica prijme tovar na odoslanie, sa prepravná zmluva považuje za uzavretú. Originálny nákladný list je prevzatý od odosielateľa a zaslaný spolu s nákladom pozdĺž trasy. Odosielateľ má duplikát, podľa ktorého prijíma tovar v mieste určenia. Ak dôjde k strate duplikátu nákladného listu, tovar sa vydá na miesto určenia až po uplynutí normatívnej lehoty a po uverejnení v médiách, že sa dokument stratil. Všetky vyššie uvedené informácie obsahujú tieto úradné dokumenty: všeobecná charta ruských železníc, obchodná charta a charta obchodných sporov. Faktúra za tovar je tiež zúčtovacím dokladom, pretože zodpovedajúci stĺpec dokladu obsahuje informácie o platených prepravných poplatkoch. Sledovanie nákladného listu je pomerne jednoduchý postup.
Čo je faktúra?
Faktúra je vystavená v súlade s platnými zákonmi a umožňuje vám vyriešiť niekoľko problémov naraz. Najprv dokumentuje informácie o prepustení tovaru zo skladu. Používanie faktúry zjednodušuje vedenie účtovnej závierky. Je tiež dôležité, aby išlo o dokument prísneho vykazovania, pomocou ktorého si môžete overiť presnosť informácií poskytnutých dani. Posledným bodom v tomto zozname (v poriadku, ale nie v dôležitosti) je možnosť použitia na súde.
Riešenie sporných otázok
Posledný bod pre organizácie môže mať zásadný význam. Prítomnosť takého dokumentu vám umožňuje vyriešiť najkontroverznejšie otázky bez toho, aby sa prípad predložil súdu.Napríklad v prípade straty nákladu môže byť potrebné sledovanie nákladu podľa nákladného listu.
Ak sa súdny proces stále koná, umožňuje vám prepravný list dokázať pravdu a zdôvodniť nárok. Napriek veľkému množstvu informácií a nespornému významu konosamentu, jeho vypĺňanie nevyžaduje odborné znalosti, čo vysvetľuje rozsiahle šírenie tohto dokumentu.
Zvyčajne sú v každej organizácii šablónové dokumenty o komoditách a iné nákladné listy, ktoré obsahujú nezmenené informácie, ako sú napríklad podrobnosti. Ak má spoločnosť zákazníkov, s ktorými sa pracuje nepretržite, potom je pre každú z nich vytvorená šablóna. V takom prípade je vydanie príslušných dokumentov ešte jednoduchšie.
Chyby vo faktúre
Avšak kvôli banálnej nerozhodnosti alebo jednoduchému zhonu v takom jednoduchom procese sa často vyskytujú chyby. To je neprijateľné, na faktúre by nemali byť žiadne chyby, a to ani menšie. Toto je prísny reportovací dokument. Ak bola chyba zistená po odoslaní tovaru kupujúcemu, vytvorí sa nový dokument a potom sa podpíše. Tieto prísne požiadavky poskytujú ochranu pred podvodnými transakciami.
Čo je to faktúra? Na túto otázku sme odpovedali.