Aké úlohy vykonáva oddelenie auditu? Na čom by mala závisieť jeho štruktúra? Aké funkcie má na seba? Kto je zodpovedný za jeho činnosť? Aký je účel oddelenia auditu?
Všeobecné informácie
Má spoločnosť často nezrovnalosti medzi skutočnými zostatkami a údajmi účtovných programov? Nepriehľadný tok dokumentovania pohybu produktu? Počas inventúry sa v skladoch neustále zaznamenáva nedostatok? Nedostatok tovaru v skladoch, čo by malo byť, otravné zákazníkov? V tomto prípade je oddelenie kontroly a auditu jednoducho nevyhnutné. Čo robí? Medzi úlohy KRO patrí monitorovanie vykonávania úloh, monitorovanie racionálneho využívania finančných zdrojov, údržba materiálnych aktív, správne vedenie účtovníctva a súlad skutočnej situácie s normami a pravidlami organizácie. Audit vám umožňuje vyhnúť sa negatívnym výsledkom v hospodárskej činnosti.
Aká je ich štruktúra?
Zloženie, ako aj veľkosť personálu schvaľuje riaditeľ organizácie v závislosti od existujúcich vlastností a predložených podmienok. Na jeho čele je vedúci oddelenia kontroly a auditu. Správca bezpečnosti môže vo svojej úlohe konať (alebo byť poradcom). Ďalej môžu byť zapojení jednotliví špecialisti alebo špecifické štrukturálne jednotky. Napríklad - účtovníctvo, ľudské zdroje alebo bezpečnosť. Po vytvorení oddelenia vedúci rozdelí povinnosti medzi sebou a schváli ich popis práce. Vytvorí sa jasná štruktúra oddelenia kontroly a auditu s presným rozdelením oblastí zodpovednosti.
Aké funkcie plní?
Všetky štruktúry vytvorené v podniku vykonávajú určité úlohy. Oddelenie kontroly a auditu nie je výnimkou. Funkcie, ktoré vykonáva, sú:
- Vývoj a implementácia programov auditu obchodných činností divízií, kvality účtovníctva a určitých finančných záležitostí.
- Dohľad nad plánovaním, prijímaním a využívaním hotovosti. Všeobecná vnútorná finančná kontrola, ako aj postup stanovenia hodnoty výrobkov a služieb.
- V rámci dohodnutej právomoci uplatňovať opatrenia na odstránenie nahlásených nedostatkov a porušení.
- Dohľad nad vykonávaním opatrení odporúčaných auditom.
- Vypracúvanie aktov, osvedčení av prípade potreby operatívna reakcia na odstránenie problematických otázok.
- Preskúmanie nezrovnalostí, ktoré vznikajú medzi rôznymi oddeleniami, inštitúciami, organizáciami, ako aj mimoútvarovými regulačnými orgánmi.
- Organizačná a metodická pomoc ministerstvu a zamestnancom počas ich finančných a ekonomických činností.
práva
V ktorej oblasti môže audit fungovať? KRO majú nasledujúce práva:
- Práca s otázkami, ktoré sa týkajú oblasti kompetencie katedry.
- Poskytovať odporúčania štrukturálnym jednotkám, v ktorých boli zistené porušenia.
- Predkladať návrhy rôznym zástupcom riadiacej úrovne, zamerané na zlepšenie prebiehajúcich procesov.
- Petícia na podporu významných pracovníkov v tomto odvetví a na potrestanie porušovateľov priemyselnej disciplíny.
- Prijímať od útvarov dokumenty potrebné na úplnú implementáciu funkcií CRO
povinnosti
V prípade potreby je možné tento aspekt podrobne opísať. Bolo by teda vhodné spomenúť analýzu financovania podnikov, alokáciu finančných prostriedkov, ich využitie a oveľa viac. Ale - stručnosť je sestra talentu. Všetky zodpovednosti môžu byť spojené s dvoma bodmi:
- Je opodstatnené a objektívne informovať o všetkých skutočnostiach porušenia, ku ktorým došlo. V takom prípade treba poukázať na dokumenty, podľa ktorých existujú problémy, výšku spôsobenej škody av prípade potreby aj na zodpovednú osobu.
- Postupujte podľa pokynov a pokynov vedenia oddelenia kontroly a auditu v súlade s vopred rozdelenými zodpovednosťami.
Existuje taký úžasný výraz: „O všetkom rozhodujú Cadres.“ A v prípade KRO hrá veľkú úlohu osoba, ktorá riadi túto štruktúru.
Čo robí manažment?
Aké povinnosti sú pridelené vedúcemu oddelenia kontroly a auditu? Zvyčajne to sú:
- Priame riadenie KRO.
- Organizácia práce a plnenie pridelených povinností odborníkmi oddelenia v súlade so schváleným popisom práce a existujúcimi predpismi.
- Zabezpečiť efektívnu a racionálnu prácu spoločnosti KRO. Zúčastnite sa na vypracovaní plánu práce do budúcnosti.
- Vykonajte celkovú kontrolu nad činnosťami.
- Zodpovednosť za ťažné zariadenia a nesplnenie plánu práce pri neexistencii závažných objektívnych dôvodov.
- V prípade dočasnej neprítomnosti (dovolenka, pracovná cesta, choroba) sú povinnosti pridelené hlavnému špecialistovi alebo prvému asistentovi.
- Vedúci KRO nesie osobnú zodpovednosť za prácu oddelenia a zodpovedá priamo vrcholovému manažmentu vo forme riaditeľa alebo jeho zamestnancov.
Aké je jej miesto v celkovej štruktúre organizácie?
Každý kriket pozná vašu krbu. Oddelenie kontroly a auditu sa najčastejšie vytvára ako štrukturálna jednotka podnikovej bezpečnostnej služby. Napriek tejto skutočnosti však o jej vytvorení / zrušení rozhodne výlučne riaditeľ. Podriaďuje sa však prvému asistentovi alebo vedúcemu bezpečnostnej služby. Keďže význam tohto oddelenia je mimoriadne vysoký, postup prijímania a prepúšťania je tu často byrokratický. Môže sa napríklad ustanoviť požiadavka, aby všetkých zamestnancov menoval riaditeľ na návrh vedúcich bezpečnostných služieb a oddelenia kontroly a auditu.
O úlohách
Vezmime ako príklad najobľúbenejšie zodpovednosti, ktoré sú priradené CRO:
- Analýza financovania organizácie. V tomto prípade je potrebné sledovať dodržiavanie regulačných právnych a správnych dokumentov, aktov existujúcich právnych predpisov, odhadovanej a fiškálnej disciplíny, cielené využívanie finančných prostriedkov podnikových fondov. V prípade nedodržania je od orgánov štátneho dozoru možné získať pokutu.
- Kontrola nad tvorbou návrhov odhadov organizácie. Vykoná sa pre prostriedky, ktoré boli pridelené na kapitálové investície, opravy a odpísanie materiálov pre potreby podniku.
- Inšpekcie finančných a obchodných procesov, činností a operácií. Vykonáva sa kontrola zákonnosti, hospodárnosti, efektívnosti a primeranosti využívania zdrojov, predchádzajú sa porušovaniam, zlému riadeniu, premrhaniu, odhaľujú sa fakty o nedostatku, drancovaní a sprenevere finančných prostriedkov, cenných papierov, falšovania alebo zneužitia. Pod týmito úlohami sa rozumie aj organizácia hospodárskej práce z hľadiska využívania finančných investícií, nehmotného majetku, plánovania, hodnotenia a účtovania výrobných nákladov, a to aj pri vykonávaní výskumných / vývojových prác.
- Organizačné a personálne akcie.Vykonávanie kontroly nad plánovaným vykonávaním inšpekcií a auditov, príprava a predkladanie správ o práci vykonanej v stanovených lehotách.
záver
Dôležitosť audítorského oddelenia by sa nemala podceňovať. Napokon, bohužiaľ, nie je možné povedať, že všetci ľudia poznajú zmysel pre zodpovednosť a porozumenie svojej úlohe. Zneužívanie bude preto veľmi dlho. Úlohou oddelenia kontroly a auditu je identifikovať všetky tieto negatívne aspekty a ich následné odstránenie. Nakoniec, ak neprestanete spreneveru, zlé riadenie a krádež, v priebehu času sa úroveň krádeží zvýši, čo určite povedie k smrti podniku. Preto potrebujeme vnútornú finančnú kontrolu.