Viete, že kolektívna zmluva je vo vašom podniku povinná alebo nie? Táto otázka sa v poslednom čase stáva čoraz dôležitejšou na základe zmien a doplnení pracovných zákonov krajiny. Malo by sa pamätať na to, že dokument možno nazvať kolektívnou pracovnou zmluvou, ale v žiadnom prípade by sa nemal zamieňať s bežnou pracovnou zmluvou - sú to úplne odlišné dokumenty!
O čom to hovoríš?
To, čo predstavuje kolektívnu zmluvu, je opísané v zákonníku práce platnom v Rusku, a najmä v článku 40. Hovorí sa, že tento pojem sa vzťahuje na právny akt určený na objasnenie sociálnych a pracovných vzťahov v spoločnosti alebo individuálny podnikateľ. Táto zmluva sa uzatvára medzi zástupcom organizácie a zamestnancami spoločnosti.
Len z definície nie je jasné, či je kolektívna zmluva pre podnik záväzná alebo či jej uzavretiu možno zabrániť. Môžeme však s istotou povedať, že existencia takejto dohody poskytuje zamestnancom (ako aj zamestnávateľom) množstvo ďalších výhod a práv a tiež upravuje niektoré povinnosti strán uvedené v kolektívnej zmluve.
Ako to urobiť?
Na správne vypracovanie zmluvy a so zreteľom na záujmy všetkých ľudí, ktorých sa zmluva týka, bol vypracovaný osobitný postup. Po prvé, vedú sa rokovania medzi zástupcami zamestnávateľa a samotnými pracovníkmi. Zároveň sa ľudia snažia objasniť: aké podmienky presadzujú? Ich úlohou je dosiahnuť takú možnosť, ktorá bude vyhovovať obom stranám.
Vypracuje sa protokol, v ktorom sú uvedené všetky nezhody a ktorá verzia patrí komu. Ak nedôjde k nezhode, takýto protokol nie je potrebný.
Nezamieňajte si tento koncept
Je kolektívna pracovná zmluva pre spoločnosť LLC povinná alebo nie? Túto otázku možno počuť často, a preto mnohí podnikatelia zamieňajú dva úplne odlišné pojmy:
- pracovná zmluva;
- kolektívna zmluva.
Ak prvý musí byť uzavretý s konkrétnou osobou bez zlyhania, potom je druhá vytvorená podľa vlastnej vôle a s príslušnou iniciatívou.
Prečo sa všeobecne uznáva, že kolektívna zmluva je v organizácii povinná? Predovšetkým kvôli nejasnostiam v pojmoch a nedostatku právneho vzdelania manažérov a zamestnancov.
Dôležité vlastnosti
Uzatvorenie kolektívnej zmluvy je povinné - je to nesprávny argument. Zároveň je to žiaduce opatrenie na zlepšenie atmosféry v tíme, čo všetkým účastníkom prináša určité výhody. Ak si neželáte uzavrieť takúto dohodu pre celú spoločnosť, môžete uzavrieť kolektívnu zmluvu v pobočke alebo inej časti spoločnosti.
V posledných rokoch bola v našej krajine zriedka uzavretá kolektívna zmluva. Zvyčajne si to vezmú dosť veľké podniky. Odpoveď na otázku, či je kolektívna zmluva záväzná, je spravidla presne to, čo odborová organizácia spoločnosti vie: nie, nie je, ale mala by sa urobiť táto správa. Takéto dohody podporujú väčšinou odbory, pretože sa starajú o výhody zamestnancov. Pokiaľ však ide o jednotlivých podnikateľov, prax vypracúvania kolektívnych pracovných zmlúv má sklon k nule.
Čo je vnútri?
Zistili sme teda, či je pre spoločnosť LLC povinná kolektívna zmluva, a dospeli sme k záveru, že nie, takýto dokument sa nevyžaduje, hoci je možné ho vypracovať.Ale čo napísať dovnútra, ak sa rozhodne o jeho implementácii vo vašom podniku?
Podľa zákona nie je možné povedať, že kolektívna zmluva je povinná, ale existujú požiadavky na to, čo by malo byť, keby sa rozhodlo o jej uzavretí. Doposiaľ nebola vyvinutá žiadna presná štruktúra a obsah, takže právnici každej jednotlivej spoločnosti rozhodujú o tejto otázke sami. Všeobecne sa uznáva, že v konkrétnom prípade sú zamestnanci a vedúci pracovníci dobre oboznámení so špecifikami pracoviska, na základe ktorých si vyberajú podmienky, ktoré zodpovedajú normatívnemu miestnemu aktu.
Čo je teda potrebné?
Obráťte sa na zákonník práce, ktorý v súčasnosti platí v Rusku, najmä na článok 41, keďže sa uzatvára kolektívna zmluva. Povinné podmienky stanovené v dokumente:
- odmena, kompenzácia - ako platiť a indexovať;
- vzdelávanie;
- rekreácie;
- práce;
- privilégiá, preferencie;
- energie;
- opustenie štrajku;
- iné podľa potreby.
O peniazoch
Je povinné uzavrieť kolektívnu zmluvu? Nie. Z toho však budú mať určité výhody. Platí to najmä pre finančný aspekt.
Koľko musíte zaplatiť konkrétnemu zamestnancovi, sa musí zaznamenať v osobnej zmluve uzavretej s ním. Tento dokument je pri prijímaní do zamestnania povinný pre každú osobu. Obsahuje však iba to, čo je individuálne uplatniteľné na túto osobu.
Ak existujú všeobecné podmienky vzťahujúce sa na všetkých zamestnancov v podniku a súvisiace s odmeňovaním, je rozumné stanoviť podmienky v kolektívnej zmluve. Je v organizácii povinná kolektívna zmluva? Nie. Je to užitočné? Áno.
Miestny akt zaznamenáva, čo, komu a ako vďačí a spolieha sa, na čo sa môžete spoľahnúť a čo môžete očakávať a kedy môžete štrajkovať, pretože práva sú porušené. Zároveň musí kolektívna pracovná zmluva spĺňať normy zavedené Zákonníkom práce.
Výkon pracovného toku
Prekvapivo je to pravda: aj keď pracovníci vedia, či je kolektívna zmluva v organizácii povinná, často stále nechápu výhody, ktoré tento dokument prináša. Ale práve tento miestny normatívny akt umožňuje normalizovať produktivitu práce v podniku. Deje sa tak prostredníctvom výhod, ktoré obidve strany získajú pri uzatváraní dohody.
Kľúčové pozitívne aspekty:
- prítomnosť ďalších záruk, kompenzácií, preferencií, motivácie zamestnancov k práci;
- prítomnosť zmluvy vytvára pozitívny imidž spoločnosti;
- zníženie pracovných tokov zamestnancov, pretože pri prijímaní zamestnancov stačí uzavrieť dodatočnú dohodu so zamestnancom;
- minimalizácia konfliktných situácií, pravdepodobnosť štrajkov, pretože všetky aspekty pracovného procesu boli prerokované v čase uzavretia zmluvy.
Je teda kolektívna zmluva povinná alebo nie? Nie, ale prospešné.
A čo dane?
Ďalšou výhodou je kolektívna pracovná zmluva, pokiaľ ide o platby daní. Toto je opísané v 255. článku daňového poriadku platného v našej krajine.
V súlade s týmto právnym aktom môže spoločnosť, ak jej zamestnanci a vedenie uzavreli CA, obsahovať kompenzácie, bonusy a ďalšie platby zamestnancom, ktoré sú zahrnuté do zmluvy, ako náklady.
Ako začať proces?
Ak má spoločnosť zväz, všetko je veľmi jednoduché. Zamestnanci s istotou vedia, či je kolektívna zmluva povinná alebo nie, chápu, ako začať s jej uzavretím a ako osloviť vedúceho organizácie, aby zorganizovala správnu a účinnú diskusiu o podmienkach. Ak však odbory neexistujú, boli medzi aktivistami pripravení aktivisti sa zaoberať touto otázkou? Čo robiť v tomto prípade?
Najprv musíte povedať vedúcemu a personálnemu oddeleniu, či je kolektívna zmluva záväzná alebo nie, a potom ponúknuť uzavretie tejto dohody.Vyberie sa zástupca pracovníkov av niektorých prípadoch sa vytvorí osobitný zastupiteľský orgán. Na jej založenie sa zhromažďujú všetci zamestnanci spoločnosti a koná sa tajné hlasovanie.
Súčasný zákonník práce neobsahuje žiadne podmienky na výber zástupcov spomedzi zamestnancov spoločnosti. Odborníci však odporúčajú urobiť rozhodnutie v prospech osoby, ak sa najmenej polovica všetkých zamestnancov spoločnosti zúčastnila na stretnutí a aspoň polovica účastníkov hlasovala za jedného kandidáta. Práve také požiadavky, ktoré sa ukladajú zhromaždeniam, počas ktorých sa rozhoduje o štrajku, je preto spravodlivé predpokladať, že sú vhodné v situácii, keď sa diskutuje o CD.
Dôležité body
Zástupca (alebo viacerí) zamestnancov spoločnosti je osoba, ktorá má právo prevziať iniciatívu. Potom môžete začať rozvíjať kolektívnu zmluvu. Na tento účel vymenujte rokovania v osobitnom formáte. Pripraví sa návrh, ktorý sa potom písomne zašle manažérovi. Dokument je interne zaregistrovaný. Vedúci spoločnosti má na vyjadrenie pripravenosti na rokovania alebo na ich odmietnutie sedem kalendárnych dní. Pošle zamestnancom odpoveď, v ktorej nevyhnutne uvedie, kto bude spoločnosť zastupovať, aké právomoci bude mať táto osoba.
Ďalej, približne tri mesiace, ale nie dlhšie, sa zamestnanci spoločnosti a zástupca organizácie dohodnú na rôznych podmienkach kolektívnej zmluvy. V prípade, že niektoré kontroverzné aspekty spôsobujú konflikty a nie je možné nájsť spôsoby ich riešenia, po troch mesiacoch podpíšu CBA, v ktorej uvedú iba tie body, v ktorých bolo možné dosiahnuť konsenzus.
Pokiaľ ide o sporné časti, vytvára sa na nich protokol nezhôd, ktorý v ňom zohľadňuje, ktoré verzie každá strana dodržiava. V prípade, že rokovania v budúcnosti stále neumožňujú dosiahnuť konkrétny výsledok, môžete sa uchýliť ku kolektívnemu pracovnému sporu. Túto príležitosť poskytujú súčasné právne predpisy našej krajiny, zákonník práce, v prvej časti článku s číslom 398. Na vyriešenie sporu je zvolaná sprostredkovateľská komisia, na ktorú sú pozvaní sprostredkovatelia. V niektorých prípadoch je možné uchýliť sa k rozhodcovskému konaniu. Malo by sa pamätať na to, že obidve strany sa musia bez úspechu zúčastniť na zmierovacom konaní. Únik je zo zákona neprijateľný.
Ako to funguje
Kolektívna pracovná zmluva, hneď ako bolo možné uzavrieť túto miestnu právnu dohodu, sa okamžite vzťahuje na každého zamestnanca registrovaného v organizácii. Vzťahuje sa rovnako na tých, ktorí sa aktívne zúčastňovali na výbere zástupcov, a na tých, ktorí boli v tom čase amorfní. KD bude platiť v budúcnosti pre každého najatého zamestnanca.
Podľa právnych predpisov našej krajiny neexistuje taký štandard, ktorý by hovoril o potrebe kolektívnej zmluvy. Tento dokument sa nevyžaduje. Na druhej strane, množstvo noriem Zákonníka práce hovorí, že niektoré problémy možno vyriešiť presne na náklady CBA a nie inak.
Iba kolektívna zmluva môže normalizovať tieto aspekty:
- zmena dĺžky pracovného dňa, ak sú podmienky škodlivé, nebezpečné pre tento účel;
- časový plán zmien;
- zníženie pracovného času v noci;
- zabezpečenie ďalších príležitostí, keď sa dovolenka neuloží;
- uplatňovanie metód normalizácie práce, ktoré sú v spoločnosti definované individuálne.
Nedávno v roku 2012 bolo prijaté nové uznesenie. Podľa tohto právneho aktu zamestnávateľ nemá právo odmietnuť uzavretie kolektívnej zmluvy, ak podľa niektorej z noriem Zákonníka práce musí vyriešiť problém z vyššie uvedeného čísla, ktoré sa v iných dokumentoch nezohľadňuje.
A ak nie?
Už bolo viackrát povedané, že uzavretie kolektívnej zmluvy nie je v spoločnosti povinnou udalosťou. Ale čo keby nebolo uzavreté? Ako sú regulované vzťahy medzi zamestnancami a zamestnávateľmi?
Všetko je veľmi jednoduché. Ak neexistuje CA, je potrebné dodržiavať tie pravidlá a normy, ktoré sú uvedené v Zákonníku práce krajiny. Zároveň, v prípade, že sa vás snažia ohroziť začatím podnikania z dôvodu neexistencie kolektívnej zmluvy, nezabudnite, že takéto požiadavky sú nezákonné, za neexistenciu tejto dohody zo zákona neexistuje zodpovednosť.
Ak však odborový zväz poslal návrh na uzavretie CA, situácia sa tu radikálne mení. Nemôžeme zanedbávať túžbu zamestnancov a činnosť ich zástupcov. Ak sa vodca bez skutočného dôvodu vyhýba záveru CA, bude musieť odpovedať podľa zákona.
Nečakajte pri mori na počasie
Vo väčšine prípadov návrh na uzavretie pracovnej zmluvy prichádza presne od zamestnancov spoločnosti. Záverečný dokument je však rovnako prospešný pre zamestnávateľa aj pre všetkých zamestnancov spoločnosti. Stojí to za to počkať, alebo sa dá prevziať iniciatíva zo strany riadiacich pracovníkov?
Ak má o to vedúci spoločnosti záujem, môže začať aj proces uzatvárania kolektívnej pracovnej zmluvy. Nezabudnite však, že ak sa pracovníci zásadne nezaujímajú o dohodu a odmietnu vytvoriť zastupiteľský orgán, ktorý by preukázal svoje záujmy a zúčastňoval sa na rokovaniach, nemôžu byť nútení tak urobiť, a potom podnik pôjde do odpadu. Tomu možno zabrániť usporiadaním stretnutia všetkých zamestnancov a vysvetlením výhod, ktoré ľudia získajú, ak bude platiť kolektívna pracovná zmluva.
Zároveň nezabúdajte, že je veľmi ťažké prijať CA, ak má spoločnosť niekoľko odborových organizácií. Zložitá situácia nastáva aj vtedy, keď je takéto združenie jedno, ale nezahŕňa všetkých zamestnancov. Pokúste sa vyhnúť situácii, keď manažér nemá peniaze na všetky tieto dodatočné platby splatné podľa CA. Aby sa zabránilo takejto situácii, je potrebné jasne stanoviť postup ich financovania.