Včasné a správne pripravené výkazníctvo je nevyhnutnou podmienkou úspechu každého malého a stredného podnikania. Aké dokumenty by mal mať IP? Aké hlásenia by mali uchovávať ako zamestnávatelia? Aby sa predišlo problémom, najdôležitejšou vecou je poznať správne odpovede na všetky tieto otázky, ako aj vedieť prezentovať všetky potrebné údaje v správnom čase a v správnom formáte.
Založte firmu
V porovnaní s rôznymi ťažkosťami podnikateľskej činnosti je registrácia jednotlivých podnikateľov pomerne jednoduchá a rýchla. Znamená to prísne dodržiavanie pravidiel, po splnení ktorých osoba, ktorá sa chce stať podnikateľom, získa do 3 dní svoj vytúžený štatút. Na prvý pohľad sa zdá, že najťažšie zaostáva a vy sa môžete bezpečne zapojiť do zvoleného typu činnosti, ale to je, samozrejme, iba začiatok. Súbežne so štatútom jednotlivých podnikateľov preberáte zodpovednosť za gramotnosť vykazovania v stanovenom čase, ktorá by mala byť vymedzená v rámci špecifík vášho podnikania.
Aké dokumenty by mal mať jednotlivec? Táto otázka veľa zaujíma. Zoznam potrebných dokladov, ktoré je jednotlivý podnikateľ povinný uchovávať, môže byť dosť problematický, pretože závisí od mnohých faktorov, ako je napríklad rozsah podnikania, miesto registrácie organizácie, pracovné podmienky atď.
Zoznam dokumentov IP
Nasleduje zoznam dokumentov, ktoré musí mať každý podnikateľ:
- INN IP.
- SNILS.
- Pas (kópia všetkých strán).
- OGRNIP IP.
- Žiadosť o registráciu DV ako UTII daňovníka (ak sa predpokladá).
- Kópia daňového oznámenia o otvorení r / s v banke.
- Osvedčenie z MHIF.
- Výpis z USRIP pre IP.
- Pomoc od Goskomstatu o štatistických kódoch.
- Kópie poistenia majetku (ak existujú).
- Kópie majetkových dohôd o podnikateľských činnostiach jednotlivých podnikateľov.
- Oznámenie o možnosti uplatniť zjednodušený daňový systém (ak existuje).
- Dohoda o účte v banke.
- SRN, ktorým sa mení a dopĺňa USRIP.
- Zmluva o používaní systému banka-klient (ak existuje).
- Osvedčenie z FSS.
- Osvedčenie FIU ako zamestnávateľa.
- Kópie zmlúv o prenájme vybavenia, ktoré používa organizácia IP.
- Kópie zmlúv o prenájme priestorov, v ktorých IP funguje.
- Akty inšpekcií vykonaných určitými orgánmi.
- Forma náležitostí IP.
V každom prípade musíte pred prípravou kompletného zoznamu všetkých dokumentov okamžite jasne určiť, ktorá daňová metóda je pre vás najvýhodnejšia a či vaša spoločnosť plánuje zorganizovať pracovné miesta.
SP bez zamestnancov a potrebné doklady
Najvernejším spôsobom, ako podnikať, je súkromné podnikanie bez prijímania zamestnancov. V takomto prípade sa vy sami správate obchodných záležitostí. Na základe toho nemusíte každý mesiac vyplácať zamestnancom mzdy. Rovnako dôležité nie je potrebné ďalšie podávanie správ. Ale stále sa úplne vyhýbať zodpovednosti štátu nebude fungovať. Koniec koncov, daňové povinnosti sa budú musieť splniť.
Hneď ako podnikáte, okamžite čelíte voľbe: buď vykonávať svoje činnosti štandardne, alebo sa sústrediť na jeden z vhodných daňových režimov. Každá z týchto možností má svoj vlastný spôsob vykazovania. Zvážte, aké doklady by mal mať podnikateľ podľa štandardného daňového režimu.
Štandardné daňové zaobchádzanie
V prípadoch, keď sa podnikateľ rozhodne pre štandardný daňový režim, musí v stanovenej lehote predložiť daňovým orgánom tieto doklady:
Vyhlásenie vo forme dane z príjmu pre 3 osoby:
- predložiť do 30. apríla;
- daňový prevod podľa výsledkov roka sa vykonáva do 15. júla
- vyplnenie a predloženie colného vyhlásenia je možné v papierovej a elektronickej podobe.
INN IP je hlavným dokumentom, ale čo ešte potrebuje?
Vyhlásenie 4-NDFL:
- Uvádza sa, či ste počas roka mali príjem z podnikateľskej činnosti;
- vzdala sa najneskôr do 5 dní od konca mesiaca, v ktorom boli tieto príjmy prijaté.
DPH vyhlásenie:
- vzdá sa do 25. dňa, ktorý nasleduje po poslednom štvrťroku;
- akceptované na doručenie výlučne vo forme elektronického dokumentu;
- platba dane sa prevádza každý štvrťrok.
DPH nákupná kniha. Hovoríme o príkladoch zaznamenávania záznamov o predajných knihách a faktúrach, kde sú označené kódy typov transakcií.
Tzv. Kniha o zúčtovaní obchodných operácií, výdavkov a výnosov - KUDiR.
Dokumenty potrebné pre IP závisia od mnohých nuancií. Režim vykazovania daní sa považuje za najjednoduchšie pochopiteľný. Nie je to však vždy prospešné. Na zjednodušenie činnosti malých podnikateľov zaviedli právne predpisy Ruskej federácie rôzne daňové režimy. Zoberme si ich nižšie.
USN
Najbežnejším a najjednoduchším režimom je daňový systém (STS), ktorý nahrádza tri dane naraz. STS nezaťažuje podnikateľov potrebou platiť prírastky z majetku, DPH a dane z príjmu fyzických osôb. Ostatné dane sa musia platiť spôsobom predpísaným pre jednotlivých podnikateľov v rámci všeobecného daňového režimu.
Hlavnými dokumentmi, ktoré musia podnikatelia vykonávať v zjednodušenom daňovom systéme, sú daňové priznanie a KUDiR.
Zjednotená poľnohospodárska daň
Ide o osobitne vyvinutý daňový režim výlučne pre podnikateľov, ktorí sú spojení s poľnohospodárskymi výrobkami. Ak je jednotlivec podnikateľ klasifikovaný ako jednotná daň z poľnohospodárstva (SSC), je povinný uchovávať rovnaké doklady ako podnikatelia so zjednodušeným daňovým systémom, a to vyhlásenie a KUDiR.
ENVR
Ak vyberiete zjednotenú imputovanú daň z príjmu (ЕНВР), bez ohľadu na výšku vašich zárobkov, zaplatíte stanovených 15% imputovaného príjmu. Po výbere tohto systému nahlasovania zo všeobecného zoznamu dokumentov musíte predložiť:
- Daňové priznanie sa podáva každý štvrťrok pred začiatkom druhej dekády mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období.
- Zúčtovanie takých ukazovateľov, ako je počet zamestnancov a oblasť obchodného miesta.
PSN
Ďalším typom zdaňovacieho režimu je patentový systém (POS). Patentová hodnota zvyčajne závisí od druhu činnosti podnikateľa. Povinným dokumentom je však vždy kniha účtovníctva príjmu a patent na rok pre podnikateľov.
Podrobné informácie o rôznych daňových režimoch pre podnikateľov nájdete vždy na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby. Ak to chcete urobiť, prejdite na osobitnú časť s informáciami o daňových dokumentoch, ktoré musí predložiť každý podnikateľ, ktorý podniká v Rusku.
Dokumenty jednotlivého podnikateľa ako zamestnávateľa
Ak podnik nie je možný bez toho, aby prilákal ďalšiu pracovnú silu, je potrebné uchovávať ďalšie dokumenty. Prijatie práce do zamestnania si vyžaduje ďalšiu zodpovednosť a prípravu vhodného podávania správ.
Ak sa začnete zaoberať vlastnou činnosťou, budete neustále pod kontrolou Fondu sociálneho poistenia (FSS) a samozrejme Federálnej daňovej služby Ruskej federácie (FTS).
Každý z týchto orgánov očakáva, že individuálny podnikateľ, ktorý je zamestnávateľom, predloží osobitný zoznam jednotlivých dokumentov.
Federálna daňová služba sa vyžaduje od podnikateľov s najatými zamestnancami o údajoch vo formulári 2-NDFL do 1. apríla nasledujúceho roka. Okrem toho musí byť počet zamestnancov vykázaný do 20. januára. V prípade ukončenia obchodnej činnosti sa informácie o počte zamestnancov predložia pred dátumom zrušenia registrácie.
Výkazy vo formáte 4-FSS sa posielajú do fondu sociálneho poistenia. Informácie sa poskytujú v papierovej podobe najneskôr na začiatku druhej dekády mesiaca. Okrem toho je možný prenos údajov v elektronickej podobe.
Ruský dôchodkový fond vyžaduje informačný dokument vo forme RSV-1. Pre každého jednotlivého zamestnanca je potrebné uviesť údaje o celom podniku a informácie o individuálnom účtovníctve.
Výpis z USRIP pre IP je tiež jedným z najdôležitejších dokumentov.
Aké personálne doklady by mal mať individuálny podnikateľ?
Každý podnikateľ ako zamestnávateľ musí mať tieto osobné doklady:
- zmluva v dvoch vyhotoveniach;
- osobné karty svojich zamestnancov vo forme T-2;
- personálny plán s plánom platenej dovolenky;
- popis práce;
- rutinné pravidlá v rámci podniku.
Okrem toho sa na všeobecné dodržiavanie personálneho systému vyžadujú také dokumenty, ako sú tabuľky zamestnancov, časový rozvrh pracovných hodín, rozvrh dovolenky, spotrebný materiál a účtovná kniha práce.
Žiadosť o nového zamestnanca v súkromnom podniku nie je v skutočnosti taký zložitý postup. Hlavnou vecou je vykonanie úplného pracovného toku a správne vedenie osobných záznamov. A včasné dokončenie všetkých foriem zamestnania poskytne šancu vyhnúť sa nepríjemným problémom s kontrolujúcimi štátnymi orgánmi a samotnými zamestnancami.
Pomocou vyššie uvedeného zoznamu môžete kedykoľvek skontrolovať, či sú k dispozícii všetky dokumenty. Pomôže tiež pochopiť, ktoré z nich sa ešte musia získať. Skúsení podnikatelia berú na vedomie, že by ste si mali ponechať aj priečinok úradných dokumentov jednotlivého podnikateľa. Toto sa určite stane veľmi pohodlným nástrojom pri podnikaní a umožní vám kontrolovať každú situáciu, ktorá zjednoduší interakciu s vládnymi agentúrami. Okrem toho zanechá čas na implementáciu vlastných inovácií podnikateľa. Toto sú dokumenty, ktoré by jednotlivec mal mať.
