Pre všetkých, ktorí pracujú v oblasti dopravy, je názov v názve známy, hoci v ruskej praxi to nie je bežné. Väčšina ľudí nevie, že ide o faktúru. V článku budeme tento koncept nielen podrobne analyzovať, ale tiež uvidíme, ako správne vyplniť dokument, čo to môže byť.
Čo je to?
Faktúra - dokument špecifický pre medzinárodný obchod. Obsahuje zoznam dodaných výrobkov, ich množstvo, náklady, formálne vlastnosti výrobkov, podmienky prepravy, informácie o adresátovi a adresátovi. Výpis na faktúre (okrem predplatených transakcií) je symbol, ktorý je kupujúci povinný zaplatiť za tovar v ňom uvedený.
Obchodná faktúra je hlavným dokladom, ktorý colné orgány požadujú na overenie medzinárodných zásielok. Jeho dostupnosť je nevyhnutná pre všetok tovar (okrem odosielaných dokladov), ktorý sa prepravuje cez štátne hranice.
Pokiaľ ide o Rusko, krajiny SNŠ, takáto dokumentácia neexistuje. Niekedy otázka „Čo je to - faktúra?“ odpoveď, že ide o faktúru. Čo je zlé. Faktúra - dokumentácia pre daňovú kontrolu. V našej realite je faktúra skôr platobným účtom používaným pri medzinárodných dodávkach.
Funkcie dokumentu
Čo je to faktúra a proforma faktúra? Základ pre prevod platby. Preto sa vybíja súčasne s dodávkou výrobkov kupujúcemu. Celkovo existujú dve formy dokumentu:
- Proforma faktúra. V prípade zmlúv, v ktorých musí kupujúci previesť zálohu na predávajúceho. Kľúčový rozdiel medzi touto formou je, že niektoré údaje v nej sú predbežné.
- V skutočnosti obchodná faktúra. Obsahuje faktické presné informácie, ktoré sú založené na informáciách o preprave tovaru, práci, službách.
Takýto dokument môžete zostaviť v akomkoľvek jazyku, ktorému partneri rovnako rozumejú. Najčastejšie je to angličtina.
Jemnosti plnenia
Pokračujeme v analýze toho, čo je faktúra, ako vyzerá dokument. Samotný musí nevyhnutne obsahovať:
- Meno adresáta, jeho adresa.
- Zameranie (podpisovanie) dokumentu v medzinárodnej praxi je voliteľné.
- Názov výrobku, jeho cena a množstvo sú prevzaté zo zmluvy.
- Proforma faktúra môže obsahovať informácie o odchýlkach od zmluvy.
- Základné dodacie podmienky sú prevzaté aj zo zmluvy (zmluvy). Najčastejšie sú definované v Incoterms (Medzinárodné pravidlá pre interpretáciu obchodných konceptov).
- Celková hodnota sa najčastejšie vyjadruje v mene uvedenej v zmluve. Inak je uvedené, pri akom pomere (dátum prevodu) sa konverzia uskutoční. Mena je označená all-ruským písmenovým kódom z klasifikátora OK 014-2000.
- Platobné podmienky faktúry na faktúre sú bankové údaje. Bankový účet, adresa a názov banky, swiftový kód, korešpondenčný účet, ďalšie platobné údaje.
Vidíme ukážky faktúr rôznych formátov. Najčastejšie používanou firemnou formou je odosielateľ. Ak tak nie je, informácie sa tlačia na obyčajný list papiera.
Faktúra: aký je poradie jej vyplnenia?
Dokument musí nevyhnutne obsahovať tieto údaje:
- Dátum odoslania
- Odkaz na exportnú dokumentáciu - čísla objednávok, samotná faktúra.
- Celé meno a adresa adresáta.
- Celé meno a adresa adresáta.
- Ak adresát a dovozca nie sú jedna osoba, uvedie sa aj celé meno a adresa tejto osoby.
- Vyvážajúci štát.
- Krajina pôvodu.
- Stav, v ktorom sa nachádza konečný cieľ.
- Čísla leteckého nákladného listu.
- Povinný opis každej pozície produktu.
- Vízum odosielateľa, dátum naplnenia.
- Označenie medzinárodných štandardizovaných dodacích podmienok.
Opis tovaru v doklade
Stále hovoríme o vyplnení faktúry. Každá položka tovaru v nej musí byť opísaná na podobnej úrovni:
- Názov produktu.
- Hlavný rozsah použitia.
- Sériové číslo (ak je k dispozícii).
- Harmonizované číslo colného sadzobníka (ak o ňom existujú informácie).
- Počet výrobkov.
- Materiál, z ktorého je vyrobený.
- Počet pozícií, položka (ak je známa).
- Druh balenia.
- Hmotnosť produktu.
- Plocha, objem obsadeného priestoru.
- Merné jednotky.
- Jednotková cena.
- Celkové náklady na doručenie.
Vo vyššie uvedenom zozname sú uvedené minimálne informácie o produkte.
Požiadavky na popis produktu
Čo je to faktúra? Vždy úplný opis dodávaných produktov. Mala by zodpovedať štyri základné otázky:
- Čo je to?
- Z čoho je vyrobený?
- Aké je číslo?
- Ako sa bude používať?
Vyžaduje sa aj nasledujúce členenie:
- Názov produktu.
- Jednotková cena.
- Celkové náklady.
- Nominálna cena.
- Krajina pôvodu.
Osobitné požiadavky na opis produktu
Niektoré prepravné položky vyžadujú špecifický popis.
textil:
- Percentuálny podiel materiálu (100% ľan, 50% polyester / 50% bavlna atď.)
- Spôsob výroby materiálu je tkaný, pletený.
- Pre koho je produkt určený - mužov, ženy, deti.
- Vzorky sú označené: MUTILOVANÉ VZORKY. NIE NA PREDAJ.
dary:
- V opise - v znení Nevyžiadaný darček.
- Úplný popis a náklady na výrobky zahrnuté v prezentácii.
Hodiny (pracovná plocha a stena) - cena samostatného galvanického článku, puzdra, pohyblivých komponentov, prírodných kameňov (ak existujú).
chemikálie:
- Názov, popis (potrebné na klasifikáciu látky).
- Povinná značka je nasledovná: „Všetky chemikálie v tejto zásielke sú v súlade s predpismi TSCA prijatými globálnymi normami. Neexistujú komponenty, ktoré porušujú predpisy TSCA alebo jej jednotlivé zákony.“
- Môže sa obmedziť na krátke označenie: „Všetky chemické látky nepodliehajú kontrole podľa TSCA.“
Všetky druhy biologických vzoriek:
- Pôvod tkaniva je človek, zviera atď.
- Dôvod odchodu - testovanie, experiment.
- Spôsob prepravy vzorky.
- Skladovateľnosť.
- Kópia povolenia na vývoz / dovoz alebo jeho číslo.
Balenie faktúr
K zásielke je obvykle priložený originálny dokument s piatimi kópiami. Upozorňujeme, že k tovaru musí byť vždy priložená aspoň jedna kópia!
Miesto na ukladanie obchodných faktúr - priľnavé vrecko na obaloch pre medzinárodné zásielky. Obvykle sa tam zmestí aj letecký nákladný list.
Vloženie ďalšej kópie faktúry do obalu nebude zbytočné.
inšpekcia
Pred odoslaním tovaru s obchodnou faktúrou musíte skontrolovať nasledujúce:
- Prítomnosť jedného originálu a 5 kópií dokumentu.
- Faktúra musí nevyhnutne obsahovať úplný opis celého obsahu nákladu. Ak máte pochybnosti, že to nie je dosť komplexné, stále nemusíte byť príliš leniví na doplnenie charakterizácie konkrétnejšími údajmi.
- V obchodnej faktúre musí byť uvedená deklarovaná hodnota celého obsahu tovaru. Upozorňujeme, že v prípade colných služieb je najlepšie uviesť ich v mene štátu príjemcu.
- V prípade, že posielate dva alebo viac tovarov, nebude zbytočné kontrolovať rozdelenie nákladov pre jednotlivé odrody výrobkov. V takom prípade sa musí uviesť aj celková deklarovaná hodnota pre celú zásielku. Ak nie je, požiadajte zodpovednú osobu, aby vypočítala túto hodnotu a uviedla ju v dokumente.
- Aj keď táto skutočnosť nie je povinná pre všetky zásielky, odporúčame vám skontrolovať obchodnú faktúru na podpis odosielateľa.To je prípad, keď je najlepšie hrať bezpečne. Pokiaľ to nie je potrebné, dokument sa nebude považovať za poškodený. A ak je potrebné vízum, ale nie včas, dôjde k vážnym problémom pri dodaní.
Obchodná faktúra - medzinárodný doklad vystavený pre rôzne druhy zásielok. V Rusku neexistujú ani jeho analógy ani proformy. Je nesprávne považovať domácu faktúru za faktúru. Pri vypĺňaní tohto dokumentu je dôležité byť opatrný. Najmä skontrolujte podrobný popis všetkého tovaru umiestneného v balíku, kontajneri, ich deklarovanej hodnote a ďalších informácií o osobitných výrobkoch.
