Predtým, ako odpovieme na otázku, aké sú funkčné povinnosti, je potrebné jasne definovať niektoré pojmy. Každá organizácia je schopná úspešne fungovať, ak je jej práca založená na súbore určitých pravidiel.
Čo je to?
Aké sú funkčné povinnosti? Funkcie - to je špecifická a presne definovaná oblasť činnosti zamestnanca, jeho produktívne pracovné výsledky, o ktoré by sa mal usilovať. Jadrom činnosti každého zamestnanca je túžba dosiahnuť úspech a ciele spoločnosti. Zahŕňajú vykonávanie pokynov od riadiacich štruktúr, vykonávanie existujúcich technických predpisov, vykonávanie operatívnej kontroly, personálne úlohy a záležitosti, papierovanie.
Rôzne zásady práce závisia výlučne od konkrétnej oblasti práce. Každý zamestnanec musí dosiahnuť kvalitný výsledok av niektorých prípadoch preukázať iniciatívu, zodpovednosť a snahu o zlepšenie svojej kvalifikácie. Skutočnosť, že takéto funkčné zodpovednosti sú doložené najmä súborom základných pracovných pravidiel a zásad v dokumentovanej podobe, sa nazýva inštrukcia.
Čo sú pracovné povinnosti?
Pracovné povinnosti - to sú určité činnosti, ktoré sú predmetom vykonávania zamestnanca na vykonávanie existujúcich funkcií a vykonávanie úloh, ktoré mu boli pridelené. Je to tiež súbor druhov práce a procesov, ktoré je pracovník povinný vykonávať včas a na primeranej úrovni kvality. V závislosti od polohy a rozsahu práce sa zoznam požiadaviek môže pre každého líšiť. Takže, keď máme predstavu o tom, aké funkčné zodpovednosti sú, stojí za pochopenie rovnakých konceptov. Povinnosti v zamestnaní sú vymedzené konkrétne a jasne, čo ilustruje najlepšiu možnosť pre zamestnanca dosiahnuť svoje ciele.
Aký je rozdiel medzi funkčnými a pracovnými povinnosťami?
Rozdiel medzi vyššie uvedenými kategóriami je podstatou notácie. Koncept funkčných zodpovedností zamestnanca je založený na predpokladanom výsledku, ktorý sa od neho očakáva na vyšších štruktúrach. Pracovné povinnosti sú zároveň vo forme odporúčaní pre zamestnancov. V porovnaní s funkčnými povinnosťami sú druhoradé a sú tiež podrobnejšie.
Majú spoločné to, že majú zdokumentovanú formu. Pracovná aj funkčná zodpovednosť by sa mala stanoviť na úrovni regulačnej dokumentácie v organizácii.
Pracovné inštrukcie
Základným organizačným dokumentom, ktorý upravuje povinnosti zamestnancov, ich práva, vzťah medzi pracovnými miestami a útvarmi, je opis práce.
Podrobne ilustruje tieto položky:
- všeobecné informácie a predpisy o práci a postavení;
- práva pracovníkov;
- povinnosti pracovníka;
- hlavné funkcie a úlohy;
- systém nadviazania vzťahov medzi oddeleniami, štruktúrnymi jednotkami a ostatnými zamestnancami.
Hodnota popisu úlohy
Opis úlohy je vytvorený na špecifikáciu funkčných zodpovedností organizácie. Navrhuje:
- optimálne a spravodlivé rozdelenie súboru funkcií medzi zamestnancami;
- zabezpečenie primeranej úrovne a včasnosti implementovaných úloh;
- vytvorenie priaznivého sociálno-psychologického prostredia pre zamestnancov;
- predchádzanie konfliktom;
- vytvorenie dobre koordinovaného systému práce a nadviazanej komunikácie medzi zamestnancami a oddeleniami;
- jasný opis práv zamestnancov;
- zvýšenie kolektívnej a osobnej efektívnosti a zodpovednosti;
- zavedenie metód materiálnych a nemateriálnych stimulov pre zamestnancov;
- zabezpečenie rovnomerného pracovného zaťaženia.
Zdroje popisov úloh
Zdrojové údaje a zdroje na tvorbu pracovných povinností a pokynov sú:
- organizačná, funkčná a štrukturálna štruktúra;
- diferenciácia manažérskych funkcií;
- klasifikačný adresár pracovných miest odborníkov, zamestnancov a vedúcich pracovníkov;
- pracovné normy;
- výsledky rôznych odborných a sociologických dotazníkov a prieskumov zamestnancov v tejto oblasti práce.
Zodpovednosti manažéra
Popis práce každého z vedúcich pracovníkov je nasledujúci:
- Všeobecné ustanovenia Táto časť popisuje, čo by mal manažér vedieť, čo by sa mal riadiť pri dôležitých rozhodnutiach. Opísané sú aj požiadavky (vzdelanie, existujúce pracovné skúsenosti) na osobu, ktorá je menovaná do tejto funkcie. Úradník je tiež informovaný o tom, komu budú pridelené funkcie v prípade neprítomnosti jeho hlavy.
- Opis zodpovedností. Druhá časť popisu práce špecifikuje požiadavky na plnenie hlavných odborných a strategických úloh podniku, vytváranie podmienok pre normálny pracovný proces a zabezpečenie zavedeného komunikačného vzťahu medzi zamestnancami.
- Opis pracovných povinností. Zahŕňa opis konkrétnych pracovných metód a účasť na pracovných procesoch.
- Práva. Opis finančných, pracovných a administratívnych práv je uvedený tu.
- Zodpovednosť. Manažér spravidla nesie zodpovednosť za neplnenie svojich povinností alebo zneužitie svojho úradného postavenia.
Prečítajte si pokyny
Opis práce je samozrejme dokumentom dlhodobej činnosti. Vzhľadom na to, že v každej organizácii existuje priestor na komplexnú prácu s ľuďmi, môžu sa zmeniť. Revízia pracovných pokynov sa nevyhnutne uskutočňuje za týchto podmienok:
- zmena organizačných a štrukturálnych podmienok fungovania organizácie;
- preradenie administratívneho oddelenia;
- zmena pracovného miesta;
- zavedenie ďalších inovatívnych foriem a metód organizácie pracovných vzťahov;
- implementácia inovatívnych technológií, ktoré umožňujú kompetentné a optimálne rozdelenie zodpovednosti a funkcií medzi zamestnancov a oddelenia.
Teraz sa ukázalo, aké funkčné zodpovednosti sú.