Jedným z najdôležitejších prostriedkov kontroly v moderných podnikoch a organizačných štruktúrach je podávanie správ. Aké to je? Aké štandardy sa počítajú? Na tieto a ďalšie otázky sa odpovie v rámci tohto článku.
Všeobecné informácie
Zdôrazňuje sa finančné a nefinančné vykazovanie. Prvý sa často nazýva účtovníctvo. Sú potrebné na sledovanie cieleného využívania dostupných zdrojov, aby sa zabránilo krádeži a strate. Tieto typy podávania správ sú regulované radom regulačných a odporúčacích dokumentov na medzinárodnej, federálnej a organizačnej úrovni. Pozrime sa na ne podrobnejšie.
Čo je to finančný výkaz?
Vzťahuje sa na osobitne vybrané a zoskupené údaje, ktoré používatelia potrebujú, aby urobili správne ekonomické rozhodnutia. Účtovná závierka obsahuje informácie o postavení podnikateľskej jednotky k určitému dátumu, ako aj o výsledku fungovania a pohybu finančných prostriedkov za určité obdobie. Čo je v ňom obsiahnuté? Účtovná závierka môže byť zostavená alebo predbežná (štvrťročná, mesačná). Konkrétne body sú stanovené poskytnutím účtovníctva. Okrem toho sa odporúčajú medzinárodné štandardy vykazovania. Nájdete tu tiež odporúčania týkajúce sa obsahu hotových dokumentov.
Aká zodpovednosť sa poskytuje v prípade porušenia zákona o finančnom vykazovaní?
Všetko záleží na závažnosti priestupku:
- Porušenie lehôt na predloženie daňovej službe sa trestá sumou 200 rubľov za každý nepredložený formulár (alebo poskytnutý po dátume splatnosti). Okrem toho je zodpovednému úradníkovi uložená pokuta aj niekoľko stoviek.
- Za neposkytnutie údajov štátnej štatistickej agentúre sa ukladá pokuta 3 - 5 000 rubľov. Okrem toho je zodpovednej osobe uložená pokuta za niekoľko stoviek.
- Ak dôjde k skresleniu ktorejkoľvek čiary (článku) o viac ako 10 percent, bude uložená pokuta 2 - 3 000 rubľov.
Dalo by sa samozrejme spomenúť aj tresty za trestné činy, ale ľudia, ktorí k nim prichádzajú, všetko dobre rozumejú.
Čo je nefinančné výkazníctvo?
Táto otázka sa zvyčajne obchádza. Nakoniec, ak sa hovorí o podávaní správ, znamená to spravidla iba účtovníctvo. Aké sú? V praxi sa zdôrazňuje nasledujúce nefinančné vykazovanie:
- O rozvoji miestnych spoločenstiev. V skutočnosti ide o informácie o vykonávaní činností a programov.
- O riešení sociálneho problému. Patria sem informácie o boji proti určitému negatívu, ktoré má sociálny význam. Príkladom je kardiovaskulárne ochorenie, depresia a podobne.
- Zabezpečiť bezpečnosť a ochranu práce. Toto sú informácie, ktoré poskytujú údaje o ukazovateľoch zhody v týchto oblastiach.
- Environmentálne správy. Ovplyvňuje environmentálne aktivity spoločnosti. V tomto prípade sú popísané nielen dôsledky fungovania organizácie na životné prostredie, ale aj cesty, ako aj snaha minimalizovať škody.
- Sociálne vykazovanie.Zahŕňa niekoľko ukazovateľov ochrany práce, zdravotného poistenia, bezpečnosti, príspevkov na dôchodok, odbornej spôsobilosti, rozvoja ľudského kapitálu, zlepšovania životných podmienok zamestnancov a ďalších.
- Kombinované podávanie správ. Tiež sa nazýva stredný alebo aktuálny V skutočnosti ide o zjednodušené finančné vykazovanie, ktoré stručne popisuje rôzne výdavky na environmentálne alebo spoločenské udalosti.
- O trvalo udržateľnom rozvoji. V tomto prípade sa zobrazujú ukazovatele opatrení zameraných na ochranu životného prostredia, ktoré zabezpečujú spravodlivé rozdelenie zdrojov.
Nie je potrebné tvrdiť, že všade tu existujú všeobecne uznávané štandardy nefinančného výkazníctva.
Aká je štruktúra?
Teraz sa pozrime, ako je postavený. Nefinančné vykazovanie má spravidla túto štruktúru:
- Titulná stránka.
- Content.
- Informácie od vedenia organizácie.
- Charakteristika predmetu.
- Možnosti prehľadu.
- Ukazovatele hospodárskej a priemyselnej činnosti.
- Strategické ciele.
- Management.
- Hodnotenie výkonnosti.
- Súlad s medzinárodnými normami.
- Správa nezávislého audítora.
- Aplikácie.
- Referenčné a doplňujúce informácie.
- Kontaktné informácie pre spätnú väzbu.
Je potrebné poznamenať, že štruktúra nefinančného výkazníctva nie je jasne definovaná. Vďaka tomu môžu organizácie zvýšiť pozitívny účinok zverejňovania týchto dokumentov pomocou rôznych prístupov a prostriedkov. Zároveň je potrebné zmysluplne a strategicky pracovať v spoločnosti. Sledovanie rovnováhy nebude zbytočné. Napríklad sociálne programy sú konkurenčnou výhodou spoločnosti pri formovaní ľudského kapitálu. Na druhej strane sú to však aj náklady, ktoré majú významný vplyv na ekonomickú efektívnosť štruktúry.
Praktické vlastnosti
Pokiaľ ide o vývoj nefinančného výkazníctva, treba poznamenať, že nie je vypracovaný príkladom menej ako účtovníctvo. Toto sa týka tak zostavovania, ako aj regulácie. V prípade účtovných (finančných) výkazov si môžete zvoliť ako usmernenie medzinárodné štandardy, ktorých použitie sa v Ruskej federácii odporúča. Zatiaľ čo v iných aspektoch je to trochu zložitejšie. Vezmite napríklad environmentálne správy. Pokiaľ ide o ochranu životného prostredia, v Ruskej federácii môžeme pevne a s istotou hovoriť iba o daniach zo škodlivých emisií. Zatiaľ čo v Európskej únii sa uplatňuje širší prístup. Aj keď vzhľadom na to, že nefinančné vykazovanie spoločnosti je do značnej miery zamerané na zlepšovanie pracovných podmienok a životných podmienok ľudí, je ľahké predpokladať, že situácia v tomto smere sa bude postupne zlepšovať. Jedinou otázkou je - pri akej rýchlosti?