V poslednej dobe štát pevne prepojil online pokladňu a internetový obchod s novým zákonom. Ako pracovať v nových podmienkach, je teraz dôležité porozumieť. V tejto súvislosti vyvstávajú rôzne otázky. Napríklad, každý potrebuje online pokladňu pre internetový obchod? Aké sú jeho vlastnosti? Akú pokladňu si vybrať pre internetový obchod? Podrobnosti sú uvedené ďalej v článku.
Zavedenie online registračných pokladníc
Nie je to tak dávno, federálny zákon č. 4, ktorý je dobre známy všetkým podnikateľom, bol zmenený a doplnený tak, aby ukladal internetovým obchodom povinnosť obchodovať na základe svojich stránok pomocou nových online pokladní. Takže veľká väčšina ľudí, ktorí vykonávajú svoje obchodné činnosti prostredníctvom internetu, má záujem: koho presne sa táto požiadavka týka a ako ju implementovať v rámci dohôd so zákazníkmi? Aká je pokladňa vhodná pre internetový obchod pre SP? Ako sa uskutočňujú platby?
Predtým, ako odpovieme na tieto otázky, je však potrebné pochopiť, čo bolo zlé na internetovom obchode bez pokladnice a aký je účel tejto inovácie? Ako teda hovoria vývojári zákona, inovácia pomôže úspešne vyriešiť celý rad rôznych problémov. Medzi ne patrí:
- Kontroly na mieste, ktoré daňové úrady občas vykonávajú, aby kontrolovali vykonávanie hotovostnej disciplíny v podnikoch, organizáciách a jednotlivých podnikateľov, už nebudú také časté, pretože v zásade zmiznú. Akékoľvek monitorovanie je možné vykonávať na diaľku na základe údajov, ktoré Federálna daňová služba bude pravidelne dostávať vo forme správy, ktorú každý pokladník automaticky pošle do internetových obchodov. V tejto súvislosti by mal rok 2017 priniesť úľavu tak spoločnostiam, ako aj samotným inšpekčným pracovníkom, pretože to značne zjednoduší ich život.
- Ďalšou zrejmou výhodou pre štát, ktorý zabezpečuje zavedenie registračných pokladníc nového typu, je schopnosť neutralizovať tieňový obrat finančných prostriedkov a ich odovzdávanie prostredníctvom registračných pokladníc, pretože predtým tomu nič nebránilo. Dôvodom je skutočnosť, že každá spoločnosť, ktorá vo svojich činnostiach používa registračné pokladnice online, nemá schopnosť skryť prichádzajúci príjem, čo znamená, že už nemôže beztrestne platiť dane. Všetky príjmy takýchto organizácií budú stále účtované daňovými úradmi. Preto, ak sú údaje poskytnuté podnikateľom v rozpore s údajmi, ktoré prijal daňový úrad, je zrejmé, že takýto podnikateľ je nepoctivý. Porušovatelia budú neuveriteľne ľahko overiteľní, identifikovateľní a zodpovední.
- Práva spotrebiteľov sú teraz dôslednejšie chránené. Všetky informácie o predanom tovare a potvrdeniach vydaných v elektronickej podobe sa uložia do databázy Federálnej daňovej služby osobitne určenej na tento účel. To znamená, že ak je to potrebné, každý kupujúci môže ľahko nájsť šek a preukázať podnikateľovi, že má pravdu, ak bol takým či onakým spôsobom neoprávnene zaobchádzaný.
- Zavedenie nových online pokladní umožní okrem iného vládnym agentúram výrazne zlepšiť proces predaja výrobkov cez internet.Doteraz bolo veľmi ťažké sledovať absolútne všetky uskutočnené nákupy a správne zaznamenávať príjmy všetkých online podnikateľov pôsobiacich v Ruskej federácii. Dôvodom je skutočnosť, že mnohým z nich sa podarilo vykonávať činnosti bez registrácie svojich obchodov. To znamená, že títo podnikatelia neplatili dane.
cons
Táto inovácia - online pokladňa pre internetový obchod - má však pre podnikateľov aj niekoľko negatívnych aspektov. Napríklad takýto mechanizmus by mal fungovať a byť prístupný spotrebiteľom 24 hodín denne, čo znamená, že si bude treba robiť ďalšie práce. Online pokladňa pre internetový obchod bude okrem iného vyžadovať značné finančné investície do presunu alebo modernizácie existujúceho zariadenia, ako aj do inštalácie vhodného softvéru. Vždy je tiež potrebné prepojiť jednotlivé maloobchodné predajne s internetom.
Rozdiely v nových pokladniach
Aký je rozdiel medzi online registračnými pokladnicami a registračnými pokladnicami, ktoré sú zastarané a podľa požiadaviek zákona by sa mali vyradiť z prevádzky? Rozdiely sú nasledujúce:
- Pripojenie na internet (je potrebné, aby sa zhromaždené údaje o predaji prenášali Federálnej daňovej službe automaticky a v reálnom čase);
- prítomnosť špeciálneho zariadenia - fiškálnej jednotky - ktorá zachytáva všetky prichádzajúce údaje o predaji);
- existencia stáleho spojenia s prevádzkovateľom, prostredníctvom ktorého sa v skutočnosti vykonáva proces výmeny informácií medzi daňovými orgánmi a online pokladnicou (daňovým operátorom).
Potreba nejako modernizovať proces kontroly a regulácie online obchodu vznikla už dávno. Dôvodom je skutočnosť, že notoricky známy spolkový zákon č. 54 bol vytvorený asi pred pätnástimi rokmi. Potom sa na území Ruskej federácie rozvinul predaj tovaru cez internet oveľa slabší ako v súčasnosti. Veľa sa zmenilo, stalo sa irelevantnými. Požiadavky predmetného zákona sú teda výrazne zastarané. Niektoré aspekty sa v ňom vôbec neodzrkadľovali, čo spôsobilo podnikateľom obrovské pochybnosti a otázky spojené s používaním zariadení na registráciu peňazí a zdaňovaním. Teraz boli vyplnené všetky medzery a objasnená jasnosť v nasledujúcich číslach:
- pravidlá a normy pre vyrovnanie s obyvateľstvom sú stanovené za predpokladu, že nákup tovaru sa uskutočnil prostredníctvom internetu;
- spresnil nuansy používania nových registračných pokladníc;
- schválil postup pre zúčtovanie pomocou elektronických prostriedkov.
platby
Preto nedávno zavedené inovácie v súčasných právnych predpisoch zaväzujú internetové obchody, aby používali registračné pokladnice pri predaji tovaru a transakciách so zákazníkmi akéhokoľvek druhu (hotovostné aj bezhotovostné), ako aj poskytovali šeky potvrdzujúce skutočnosť o kúpe priamo počas vykonávania. zúčtovacie operácie. Čo ak sa však platba uskutoční prevodom prostriedkov na bežný účet spoločnosti? V takom prípade nie je používanie registračných pokladníc nevyhnutnou podmienkou, pretože tento druh príjmu nejde do pokladnice organizácie. A čo keď sa napríklad použije nasledujúci zdroj, prostredníctvom ktorého sa platba vykonáva - Yandex? V tomto prípade je použitá pokladňa (internetový obchod sa musí presvedčiť, že sa správne vyrovná so svojimi funkciami). Platí to nielen pre službu Yandex.Money, ale aj pre WebMoney a ďalšie.
Proces platby
Ako teda prebieha samotný prenos údajov prostredníctvom pokladnice v obchode? Informácie sa budú prenášať do Federálnej daňovej služby pomocou daňového operátora údajov.Ako to funguje v praxi? CMS už v čase predaja tovaru aktívne spolupracuje s účtovným systémom tovaru. Ten už prenáša potrebné údaje do online pokladnice (hovoríme o informáciách o type produktu, predanom množstve, jeho nákladoch atď.). Fiskálna jednotka zabudovaná do zariadenia tieto informácie šifruje a prenáša ich v novej podobe na prevádzkovateľa fiškálnych údajov. V tejto fáze sa overí platnosť poskytnutých údajov a vygeneruje sa odpoveď a pošle sa na fiškálnu jednotku. V závislosti od preferencií kupujúceho je možné príjemku v hotovosti vytlačiť alebo odoslať na e-mail alebo na mobilný telefón pomocou správ SMS. Podnikateľ môže navyše vykonávať posledné dva postupy nezávisle a preniesť posudzovanú funkciu na prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Ten tiež pošle všetky prijaté informácie priamo daňovým úradom.
Ale čo keď je pripojenie na internet prerušené? Online pokladňa naďalej ukladá informácie o predanom tovare a prevedie ich ďalej v reťazci, len čo sa vytvorí spojenie so sieťou. Je dôležité, aby sa postup vykonal najneskôr tridsať dní po operácii.
Skontrolujte prevod
V prípade, že sa pokladňa používa pre internetový obchod, vznikajú určité znaky vytvorenia a prevodu pokladničného dokladu. Mali by sa o nich diskutovať osobitne. Napríklad, ak je jedinou možnosťou, aby kupujúci prijal tovar z tohto internetového obchodu, kuriérske doručenie, zamestnanec spoločnosti bude musieť potvrdenku vytlačiť ihneď po dodaní tovaru spotrebiteľovi. Čo na to potrebuje kuriér? Musí mať samozrejme k dispozícii prenosný pokladník pre internetový obchod, ktorý mu umožní voľne predávať tovar, tlačiť, tlačiť a prenášať šek kupujúcemu. Ak pri preprave tovaru využívajú služby kuriérskej služby tretej strany, potom zodpovednosť za skutočnosť prevodu šeku je na ňom. Ak konkrétny internetový obchod akceptuje na výpočet výlučne elektronické prostriedky, situácia je trochu iná. V tomto prípade je možné použiť online pokladňu pre internetový obchod, ktorá nie je určená na tlač šeku, ale zasiela ju kupujúcemu prostredníctvom SMS alebo e-mailom.
Postup registrácie
Je dôležité si uvedomiť, že pokladňa pre internetový obchod musí byť riadne zaregistrovaná. Na vykonanie tohto postupu je k dispozícii niekoľko rôznych možností. Napríklad veľa ľudí uprednostňuje osobnú návštevu inšpektorátu Federálnej daňovej služby a nezávisle podá príslušnú žiadosť (konkrétne o registráciu registračných pokladníc). Ďalším populárnym spôsobom je podanie žiadosti elektronicky pomocou webovej stránky príslušnej služby. Aby ste to však mohli využiť, musíte mať elektronický podpis. Bez neho nebude prihláška považovaná za platnú. Bude sa tiež vyžadovať, ak sa rozhodnete podať žiadosť pomocou oficiálnej webovej stránky prevádzkovateľa fiškálnych údajov bez použitia papierových formulárov.
Nezabudnite presne uviesť, kde sa bude pokladňa používať v internetovom obchode, ako aj skutočnosť, že táto pokladnica bude použitá okrem iného v distribučnom obchode.
Vysporiadania medzi spoločnosťami
Ale čo keď internetový obchod nakupuje od iných spoločností pre svoju profesionálnu činnosť? Potrebujem pokladníka novej vzorky, aby som mohol účtovať nákupy? V niektorých prípadoch sa pokladnica nesmie používať. O akých konkrétnych situáciách hovoríme? Ak sa platby uskutočňujú v elektronickej podobe:
- a neexistovala žiadna skutočnosť, že by sa predkladal priamo elektronický platobný prostriedok (ale ak sa kupujúci rozhodol zaplatiť za tovar, ktorý vyzdvihol v internetovom obchode pomocou bankovej karty v kamennej predajni, musí predajca použiť pokladnicu);
- medzi podnikateľmi alebo spoločnosťami, s vylúčením akejkoľvek účasti jednotlivcov na transakciách.
Trest za porušenie
Čo očakáva internetový obchod, ak podnikateľ úmyselne porušuje zákonné pravidlá týkajúce sa registrácie a následného používania nových typov registračných pokladníc?
Pre začiatočníkov teda presne určíme, aké požiadavky a pre koho sú dnes relevantné? Ak sa konkrétny internetový obchod zaoberá predajom produktov na diaľku prostredníctvom vyrovnania so spotrebiteľmi pomocou hotovosti a bezhotovostných finančných prostriedkov (pomocou bankových kariet) alebo pomocou elektronických platobných prostriedkov na základe 54 spolkových zákonov, pokladňa pre internetový obchod je povinnou požiadavkou pre vykonávanie podnikateľskej činnosti podnikateľom v právnej oblasti. Každý kupujúci musí určite dostať šek. Od všetkých online obchodov sa už vyžaduje prechod na používanie online registračných pokladníc. Trest už čaká na úmyselné nesplnenie alebo ignorovanie zváženej požiadavky vlastníkov takýchto obchodných poschodí. Napríklad úradník bude napríklad nútený zaplatiť správnu pokutu, ktorej výška sa pohybuje od jedného a pol do troch tisíc rubľov. Ak hovoríme o samostatnom podnikateľovi alebo právnickej osobe, potom sa v tomto prípade pokuta zvýši a môže predstavovať päť až desať tisíc rubľov.
záver
Dúfame, že vám tento článok pomohol zistiť, či máte internetový obchod a či potrebujete registračnú pokladňu. Právne predpisy dávajú jednoznačnú odpoveď: potrebné! Je dôležité brať do úvahy všetky existujúce nuansy. Zaoberanie sa zavedenou objednávkou a zavádzanie inovácií vo vašom podniku nie je ťažké, ale na tento účel budete musieť vynaložiť určité úsilie, investovať a stráviť nejaký čas. Vykonaná práca však stojí za to. Za to si zaslúži absencia nárokov daňovej služby a schopnosť slobodne pokračovať vo svojej profesionálnej činnosti. Dodržiavajte zákon a nemusíte sa príliš starať o svoje podnikanie.