Personálne oddelenie je neoddeliteľnou súčasťou každej organizácie. Správne vybraní zamestnanci, legislatívne správne usporiadanie zamestnancov, včasné riešenie pracovných sporov sú kľúčom k harmonickej práci celej organizácie ako celku. Preto by vedúci takejto jednotky mal byť doslova dirigentom veľkého orchestra.
Opis práce vedúceho personálneho oddelenia odráža základné požiadavky na odbornú prípravu takého špecialistu, jeho funkčné povinnosti na pracovisku. V tomto článku budeme s týmto dokumentom dôkladne analyzovať. Predstavte si teda jeho typovú vzorku.
Všeobecné ustanovenia
Prvým odsekom opisu práce vedúceho personálneho oddelenia sú všeobecné ustanovenia. Táto časť obsahuje nasledujúce položky:
- Úplný názov úradníka: vedúci, vedúci personálneho oddelenia.
- Vymenovanie aj odvolanie odborníka z funkcie je výsadou generálneho riaditeľa organizácie.
- Dodávateľ sa zodpovedá riaditeľovi ľudských zdrojov.
- Počas neprítomnosti na pracovisku (dovolenka, choroba atď.) Je vedúci personálneho oddelenia nahradený jeho zástupcom. Na tohto zamestnanca sú dočasne prevedené všetky povinnosti, práva a úplná zodpovednosť vedúceho jednotky.
- Na druhej strane je vedúci personálneho oddelenia oprávnený dočasne nahradiť personálneho riaditeľa prevodom celej zodpovednosti a práv vedúceho.
Podriadení pracovníci
V náplni práce vedúceho personálneho oddelenia sa stanovuje, že špecialista dohliada na celú zverenú jednotku. Priamo sú mu priamo títo zamestnanci:
- Zástupca. Vedúci ľudských zdrojov.
- HR manažéri.
- Vrchný inšpektor.
- Inšpektori odborov.
- Špecialisti jednotky.
- Vedúci špecialista.
- Manažéri školenia personálu.
- Sekretárka.
- Školiaci manažér.
- HR manažéri pobočiek organizácie.
Sprievodca prácou
V náplni práce vedúceho personálneho oddelenia sa vyžaduje, aby sa odborník pri svojej pracovnej činnosti riadil:
- Zákonník práce prijatý v Ruskej federácii.
- Gosstandart 6/30-97.
- Charta, miestne pracovné predpisy v zamestnávateľskej organizácii.
- Pokyny, príkazy a iné administratívne akty priameho riadenia, generálny riaditeľ organizácie.
- Aktuálne ustanovenia o personálnom oddelení.
- Základy stratégie a politiky ľudských zdrojov.
- Koncepty týkajúce sa systému profesionálneho rozvoja personálu.
- Ustanovenia pre certifikáciu odborníkov.
- Ostatné dokumenty a akty, ktoré sú normatívne a upravujú personálnu službu.
Požiadavky žiadateľa
Podľa profesionálneho štandardu predstavuje opis práce vedúceho personálneho oddelenia nasledujúce kvalifikačné požiadavky na uchádzača o odbornú prípravu:
- Vyššie odborné vzdelanie. Napríklad „Správa“.
- Povinné absolvovanie dodatočných špecializovaných kurzov v odbore „Riadenie ľudských zdrojov“.
- Pracovná prax ako vedúci personálneho oddelenia najmenej tri roky.
Špecialista by mal vedieť ...
Z popisu práce vedúceho personálneho oddelenia (podľa profesionálneho štandardu) vyplýva, že takýto vedúci má veľa relevantných znalostí - praktických aj teoretických. Vo vzorke uvádzame nasledujúce:
- Ruská pracovná legislatíva.
- Normatívne regulačné akty, metodické dokumenty v oblasti personálneho riadenia.
- Zamestnanci, štruktúra zamestnávajúcej organizácie, jej profil, hlavné špecializácie, perspektívy ďalšieho rozvoja.
- Personálna politika inštitúcie, zamestnávateľská stratégia týmto smerom.
- Poradie tvorby prognóz potreby nových zamestnancov, určovanie súčasnej a budúcej potreby čerstvého personálu.
- Hlavné a rezervné zdroje poskytovania nových kvalifikovaných zamestnancov pre organizáciu.
- Súčasný stav trhu práce.
- Metódy, systémy posudzovania pripravenosti, profesionalita personálu.
- Spôsoby analyzovania odbornej, kvalifikačnej štruktúry existujúceho personálu.
- Registrácia, uchovávanie a údržba dokumentácie, ktorá súvisí so samotným personálom a s jeho pohybom.
- Postupy tvorby a následnej údržby databázy o zamestnancoch podniku, spoločnosti.
- Organizácia personálnych záznamov.
- Metódy účtovania pohybu zamestnancov a podávania správ o tomto spektre.
- Praktické uplatňovanie najnovších informačných technológií v personálnej politike.
- Moderné ruské a zahraničné skúsenosti v oblasti práce so zamestnancami.
- Základy sociológie, pedagogiky, psychológie, pravidlá organizácie práce.
- Základy kariérového poradenstva.
- Znalosť povolania.
- Základy organizácie riadenia, výroby, ekonomiky.
- Pracujte s osobným počítačom na pokročilej úrovni používateľov s modernými komunikačnými zariadeniami.
- Normy a nariadenia o ochrane práce.
- Pravidlá úradnej etiky, obchodnej komunikácie, pracovnej kultúry.
Hlavné úlohy odborníka na pracovisku
Opis práce vedúceho personálneho oddelenia v rokoch 2017 - 2018 obsahuje hlavné úlohy takého vodcu. Vzorka ukazuje hlavné úlohy zamestnanca:
- Prevádzkové riadenie personálneho oddelenia, koordinácia práce zamestnancov oddelenia.
- Vypracovanie organizačnej stratégie, personálnej politiky spoločnosti, podniku.
- Metodická a informačná podpora personálneho oddelenia.
- Psychologická podpora, monitorovanie činnosti jednotiek v celej organizácii.
Zodpovednosť za zamestnávanie nových špecialistov
Vzorový popis práce vedúceho personálneho oddelenia (RB, RF) obsahuje v tejto časti nasledujúci rozsah zodpovedností:
- Vedieť činnosť získavania nových zamestnancov (pracovníkov a zamestnancov) požadovaných profesií a špecializácií, kvalifikácie v súlade so špecifickými cieľmi, stratégiou, špecifikami organizácie, vnútornými a vonkajšími podmienkami jej fungovania. Vytvorenie a údržba databázy najatých zamestnancov, ktorá odráža kvantitatívne a kvalitatívne charakteristiky personálu, ich rozvoj a kariérny postup.
- Organizácia práce na výbere, prijatí, umiestnení personálu na základe posúdenia kvalifikácie nových zamestnancov, ich obchodných a osobných kvalít.
- Prijímanie a umiestňovanie novoprijatých odborníkov v súlade s požiadavkou na ich pozíciu a špecializáciu. Spolu s vedúcimi iných oddelení organizuje stáž, prispôsobenie sa novému zamestnaniu.
Zodpovednosti za ľudské zdroje
Typický opis práce vedúceho personálneho oddelenia v odseku bude obsahovať nasledujúci zoznam povinností vedúceho:
- Organizácia certifikácie zamestnancov, informačná a metodická podpora tohto procesu. Účasť na analýze výsledkov, na vývoji opatrení na vykonávanie rozhodnutí certifikačných komisií. Identifikácia odborníkov, ktorí požadujú opätovnú certifikáciu.
- Vytvorenie odbornej rezervy na základe rovnakej certifikácie. Plánovanie profesionálnej kariéry zamestnancov. Príprava kandidátov na nové voľné pracovné miesta podľa individuálnych plánov, rotačné usporiadanie špecialistov a manažérov. Organizácia ďalšieho vzdelávania, rekvalifikácia.
- Účtovníctvo zamestnancov, vedenie pracovných kníh, vydávanie osvedčení o minulom a súčasnom zamestnaní, vypĺňanie a uchovávanie personálnej dokumentácie. Príprava potrebných materiálov na prezentáciu cien, ocenení, propagačných akcií.
- Príprava podkladov o dôchodkovom poistení, dokumentácia na prideľovanie dôchodkov pracovníkom, ich poskytovanie do štruktúr sociálneho zabezpečenia.
- Poskytovanie sociálnych záruk zamestnancom, dodržiavanie postupov zamestnávania a prepúšťania.
- Organizácia časových záznamov, dovolenkových poriadkov, kontroly pracovnej disciplíny v organizácii, zamestnancov podľa pravidiel miestneho pracovného harmonogramu.
- Analýza fluktuácie zamestnancov, opatrenia na vyváženie tejto situácie.
Zodpovednosti za plánovanie jednotiek
Pokračujeme v analýze popisu práce vedúceho odborníka personálneho oddelenia. Povinnosti vo vzorke sú tieto:
- Rozvoj, určenie súčasných a budúcich potrieb personálu, ako aj spôsoby, ako ich splniť. Základom tejto činnosti je štúdium trhu práce, nadviazanie spolupráce s univerzitami, vysokými školami, technickými školami, službami zamestnanosti, uzatváranie zmlúv s prepojenými spoločnosťami, informovanie zamestnancov o novo otvorených voľných pracovných miestach, využívanie médií, virtuálne burzy práce na nábor nových zamestnancov.
- Vývoj personálnych politík a stratégií zamestnávajúcej organizácie.
- Vývoj systémov komplexného hodnotenia činností pracovníkov, výsledkov ich činností, kariérneho postupu.
- Práce na aktualizácii vedeckej a metodickej podpory katedry, jej materiálovej, informačnej a technickej základne. Zavedenie moderných metód interakcie so zamestnancami. Pomocou pokročilého softvéru, pracovných staníc, vytvorenia virtuálnej databázy personálu atď.
Osobné povinnosti na pracovisku
Popis práce vedúceho oddelenia ľudských zdrojov (v zdravotníctve, v podniku, vo vzdelávaní, v obchodnej sfére atď.) V tejto časti bude rovnaký pre vedúcich pracovníkov v rôznych oblastiach:
- Organizovať udržiavanie zavedeného výkazníctva podriadeným oddelením.
- Včasné reagovanie na žiadosti kolegov a ostatných zamestnancov týkajúce sa odborných činností.
- Rešpektujte podriadených, objektívne vyhodnoťte ich príspevok k celkovej činnosti.
- Dodržiavajte termíny stanovené na vykonanie rozhodnutí a úloh.
- Pomáhať podriadeným pri riešení pracovných problémov.
- Pri práci s osobnými údajmi vašej organizácie dodržiavajte pokyny týkajúce sa dôvernosti.
- Postarajte sa o neustále zlepšovanie ich oficiálnej, profesionálnej úrovne.
Práva špecialistov
Nie je možné predstaviť si vzorový popis práce vedúceho personálneho oddelenia bez takej sekcie, ako sú práva zamestnanca. Tu vynikajú nasledujúce:
- Právo oboznámiť sa s rozhodnutiami vedúceho organizácie týkajúce sa personálneho oddelenia.
- Právo zúčastňovať sa na seminároch a konferenciách, stretnutiach vedenia a bežných zamestnancov.
- Zúčastnite sa diskusie o problémoch týkajúcich sa personálneho oddelenia.
- Vedúcim organizácie predkladať návrhy na zlepšenie práce personálnej služby a organizácie ako celku.
- Komunikujte so zamestnancami všetkých oddelení spoločnosti.
- Vyžiadajte si informácie, dokumenty potrebné pre prácu.
- Vízum, podpísať dokumentáciu v rámci svojej právomoci.
- Konať v mene personálnej služby v jej záujme.
- Zastupujte personálne oddelenie v styku s inými organizáciami.
- Riešiť otázky povzbudzovania, trestania, prepúšťania podriadených.
Zodpovednosť zamestnancov
Ďalšia povinná položka v popise vzorky práce vedúceho personálneho oddelenia.Manažér je plne zodpovedný za:
- Predčasné a nejasné plnenie vlastných povinností.
- Trestné činy súvisiace s odbornými činnosťami.
- Spôsobujú materiálne škody organizácii, zamestnancom.
- Porušenie pravidiel vnútorného pracovného harmonogramu, pracovnej disciplíny.
- Nesprávna interakcia s podriadenými, zamestnancami spoločnosti.
Kritériá hodnotenia výkonnosti
Opis práce vedúceho personálneho oddelenia (zástupca vedúceho personálnej služby) môže obsahovať aj kritériá na hodnotenie činnosti odborníka:
- Kvalitný a včasný výber personálu, správne umiestnenie zamestnancov, minimalizácia obratu.
- Dodržiavanie pracovných zákonov a miestnych vykonávacích nariadení.
- Plná implementácia jeho funkcií personálnou službou.
- Kompetentné riadenie oddelenia.
Demontovali sme všetky položky v popise vzorovej práce vedúceho personálneho oddelenia. Preskúmali sme jeho špecifický obsah v súlade s modernými (2017 - 2018) požiadavkami.