Ao calcular pagamentos por faltas por doença, muitos fatores são levados em conta. Depende diretamente de quanto um funcionário em particular receberá depois de fechar uma folha de deficiência. Além disso, quase todos os funcionários estão interessados em saber se a licença médica está incluída no cálculo do pagamento de férias. Para entender o princípio do cálculo, é necessário recorrer a atos legislativos e desmontar todas as pequenas coisas e detalhes.
O efeito da licença médica em salário médio
Para elaborar uma folha de incapacidade temporária, o cidadão deve visitar um médico em uma policlínica ou outra instituição médica. Após o exame, o médico escreve a baixa por doença e, durante o período de tratamento, um cidadão pode descansar com calma. Após a recuperação, o empregado pode começar suas obrigações trabalhistas e, após a entrega do folheto, receberá benefícios.
Antes de entender se uma licença médica está incluída no pagamento de férias ou não, é necessário entender como o documento sobre a incapacidade temporária afeta o salário médio de um empregado.
Deve-se notar imediatamente que, ao calcular o valor dos benefícios, apenas os ganhos dos quais o empregador fez as contribuições do seguro são tomados. Isso significa que o pagamento de férias e outras compensações não afetam de maneira alguma o salário médio do empregado.
Cálculo pelo exemplo
A quantidade de licença médica incluída no cálculo do pagamento de férias? Há apenas uma resposta a essa pergunta - não, porque a contabilidade não faz nenhuma contribuição de seguro com o benefício de incapacidade temporária.
Além disso, existem várias outras razões pelas quais o certificado de deficiência não afeta o tamanho do pagamento de férias:
- durante a licença médica aberta, o empregado estava ausente;
- ao calcular pagamentos de férias, são utilizados apenas dias úteis e, quando uma pessoa está doente, os dias não podem ser considerados dias úteis.
O cálculo do salário médio por doença paga pode ser analisado usando um exemplo simples. Em setembro, o funcionário ficou de licença por duas semanas.
- Primeiro você precisa descobrir o número de turnos em um mês. Em setembro, são 30 deles.
- Depois disso, você precisa dividir o coeficiente 29,3 por 30.
- Então o número resultante deve ser multiplicado por 16 (30 - 14). Obtenha 15.63 dias.
Portanto, ao calcular o pagamento de férias para um empregado em setembro, apenas 15,63 dias serão considerados.
Pagamentos usados nos cálculos
O principal fator pelo qual o cálculo dos pagamentos de férias é realizado é o salário médio do último ano. Além disso, a calculadora deve determinar o número de turnos trabalhados pelo empregado.
A licença médica está incluída no cálculo do pagamento de férias? Não, não está incluído, mas ao calcular é importante o tempo de serviço de uma pessoa, que consiste em:
- dias realmente trabalhados;
- dias em que o funcionário ocupava oficialmente o cargo, embora estivesse ausente do local de trabalho;
- dias de férias às suas custas, mas não mais de 14 por ano;
- dias de inatividade devido à falha do gerenciamento corporativo.
Como resultado, o salário médio para pagamento de férias deve incluir:
- todo o salário do empregado;
- todas as probabilidades pagas a ele;
- quaisquer subsídios e sobretaxas;
- todos os bônus que são contabilizados no contrato de trabalho atual com o empregado.
Cálculo correto dos pagamentos de férias
E se um empregado está muitas vezes doente, então como ele pode ser considerado pagamento de férias? A licença médica está incluída no cálculo do pagamento de férias?
Existe um certo algoritmo de cálculo de pagamento.
- Para começar, o salário médio dos empregados é determinado (o pagamento de férias não pode ser considerado).
- Depois disso, você precisa calcular o número de dias úteis nesse período.
- Em seguida, o custo médio de 1 dia útil é determinado.Para isso, o salário médio do ano é dividido pelo número de dias trabalhados.
- Depois disso, o custo médio de 1 dia é multiplicado pelo número de dias em férias, por exemplo, por 14.
Também vale a pena lembrar que, ao calcular, é necessário não levar em conta não apenas outros pagamentos de férias, mas também feriados que são definidos no nível estadual.
Cálculo de férias pelo exemplo
Então, já foi esclarecido se os dias de doença incluem o cálculo do pagamento de férias. Agora é hora de olhar a situação usando um exemplo.
Um funcionário da empresa saiu de férias por 28 dias corridos. O período é de 18 de julho a 14 de junho. Para cálculo, o contador precisa levar o período de 1º de julho do ano passado a 30 de junho deste ano.
Durante o período selecionado, o funcionário ficou 1 (uma) licença médica entre 14 e 23 de janeiro (10 dias). Houve também uma viagem de negócios com duração de 5 dias (de 21 de março a 25 de março). Esses períodos devem ser excluídos do cálculo.
Em janeiro, o salário do empregado era 17.250 rublos, em março - 22.216 rublos, e em outros períodos - 28.750 rublos.
Agora você pode começar a determinar o tamanho dos pagamentos de férias:
- Primeiro, os salários da pessoa para o período inteiro são determinados: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 rublos.
- Em seguida, você precisa determinar o número médio de dias em um período. Para os 10 meses completos, você pode usar o coeficiente de 29,3 e março e janeiro devem ser calculados. Janeiro: (31-10) * 29,3 / 31 = 19,8. Março: (31-5) * 29,3 / 31 = 24,6.
- Agora você pode calcular o número de dias para o ano inteiro: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
- Em seguida, o contador calcula o custo médio de 1 dia: 326966 / 337,4 = 969,08.
- E, para concluir, é necessário multiplicar o número resultante pelo número de dias durante os quais as férias do funcionário durarão: 969,08 * 28 = 27134,24.
Isso significa que o empregado será transferido para férias anuais 27.134,24 rublos.
Aumento dos salários antes ou durante as férias
Acontece também que a administração aumenta o salário dos empregados, mas alguns deles logo sairão de férias ou já estarão nela. Como estar nessa situação?
- Se o salário aumentou no período escolhido pelo contador, então todo o salário médio deve ser multiplicado por um coeficiente considerado como se segue: novo salário / salário antigo.
- Se o salário aumentou após o período selecionado, mas o empregado ainda não saiu de férias, o mesmo coeficiente deve ser aplicado.
- Se os salários foram aumentados durante as férias do empregado, então no próximo período é necessário recalcular e transferir o valor perdido para ele.
A licença por doença está incluída no cálculo do subsídio de férias ao aumentar os salários? Neste caso, não há mudanças no algoritmo de cálculo. É necessário contar como de costume, mas com o uso de um fator multiplicador.
Licença doente durante as férias
Às vezes, tais situações também acontecem quando uma pessoa sai em seu merecido descanso e adoece. O que fazer em tal situação e a licença médica equivale a férias pagas?
Na verdade, não há restrições sobre o projeto da folha de deficiência. Uma pessoa pode ser tratada com calma e depois concordar com o empregador como e quando ele passará dias de férias não utilizados. Existem várias soluções:
- apenas estenda suas férias por exatamente tantos dias quanto a licença médica foi emitida;
- para chegar ao horário de trabalho e depois passar um período não utilizado em qualquer outro momento.
No primeiro caso, as férias são prorrogadas automaticamente e nenhum documento adicional precisa ser escrito. No segundo caso, é necessário emitir um pedido pelo restante dos dias em que o funcionário decide gastá-lo.
Vale a pena notar que, se o empregado decidiu transferir suas férias para outro período, ele deve escrever um requerimento no qual a razão e a data de saída para o trabalho serão indicadas. Além disso, o oficial de pessoal deve então anexar uma cópia da licença médica ao pedido, o que confirma o fato de que durante o resto o funcionário foi realmente tratado.
Emitindo um certificado de deficiência durante as férias
Se um funcionário durante as férias está realmente doente e espera prolongar suas férias, ele precisa elaborar uma folha oficial de incapacidade temporária. Você pode levá-lo em uma clínica local ou em outro centro médico que tenha uma licença.
As licenças médicas contam com o pagamento das férias? Aqui a resposta é óbvia - a licença médica é paga separadamente e as férias são pagas separadamente.
Após o fechamento do documento, ele deve ser submetido ao departamento de pessoal ou ao departamento de contabilidade no local de trabalho.
Vale a pena notar que a licença por doença não pode, de forma alguma, afetar o montante do pagamento de férias pagas. Deve ser lembrado que, ao calcular o custo médio de um dia útil, todos esses períodos devem ser excluídos, portanto, todo tipo de recálculo é ilegal. Além disso, a licença médica foi emitida após o período de faturamento, por isso deve ser levado em consideração ao tirar as próximas férias.