Certamente toda pessoa ouviu falar sobre a natureza da viagem do trabalho. Em quase todas as organizações, há uma pessoa cuja atividade é tal. É específico, e vários artigos são dedicados a ele no Código do Trabalho. Suas disposições, bem como todas as nuances relacionadas a este tópico, eu gostaria de observar a atenção.
Código do Trabalho da Federação Russa
Qual é a primeira coisa a dizer sobre a natureza viajante do trabalho? O Código do Trabalho da Federação Russa afirma que as condições, se necessário, determinando-o, devem ser indicadas no contrato de trabalho. Isso é explicado no artigo nº 57.
Ainda vale a pena referir-se ao art. 166 do Código do Trabalho da Federação Russa. Segundo ela, todas as viagens de negócios de funcionários cuja atividade permanente é de natureza passageira ou realizadas no caminho não são viagens de negócios.
Além disso, o Código do Trabalho da Federação Russa contém o artigo nº 168. Seu primeiro parágrafo refere-se às compensações notórias que são devidas a pessoas cujo trabalho é expedicionário, de campo ou de viagem. Reembolsáveis são gastos gastos em:
- Pagamento de viagem.
- Aluguer de instalações.
- Tudo relacionado com a vida (subsídio de campo, subsídio diário de subsistência, etc.).
- Outros custos incorridos pelo funcionário com o conhecimento ou permissão de sua administração.
O procedimento para o reembolso de todos os itens acima, bem como o valor determinado pelo acordo coletivo, regulamentos e acordos locais.
Trabalhe em movimento
Ela gostaria de ser notada com atenção especial. A natureza de viagem do trabalho é realizada principalmente pela atividade que é realizada durante o movimento de um veículo. Isto foi anotado mesmo na decisão do Conselho de Ministros da RSFSR de 12.12.1978, cuja posição permanece relevante até hoje.
Estamos falando de trabalhadores no transporte rodoviário e fluvial. Estes são capitães-mentores, pilotos, controladores e condutores (ônibus, trólebus, bondes, trens elétricos), motoristas, etc.
Nestes casos, é muito simples confirmar a natureza da viagem do trabalho. Para fazer isso, folhas de viagem, pedidos ou relatórios de vôo são fornecidos.
Equipe de campo e de campo
Eles também são relevantes para o tópico em discussão. Para exploração topográfica, geodésica e geológica no campo, a compensação é devida. Desde que a atividade neste caso é realizada em um ambiente com uma vida desordenada. E além disso, muito além dos assentamentos urbanos.
Compensações também são feitas aos remetentes. As atividades desses trabalhadores é fornecer serviços de encaminhamento. Também é de natureza itinerante, já que o despachante acompanha a carga até o destino, a fim de garantir sua segurança e depois de entregar a documentação de entrega.
Especificidades de design
Acima estava um pouco sobre a natureza da viagem do trabalho. O que isso significa pode ser entendido. Agora vale a pena falar sobre os detalhes dessa atividade.
Representantes dos fundos e da Inspetoria do Serviço de Impostos Federais verificam cuidadosamente os documentos que são fornecidos como prova da legalidade de reembolsar os funcionários "em trânsito" pelas despesas notórias. Por quê? Porque a compensação é levada em consideração no cálculo do imposto de renda. E ela está isenta de imposto de renda pessoal e prêmios de seguro, pois é um pagamento relacionado ao desempenho dos deveres de uma pessoa. Isto não se aplica a subsídios! Eles representam um pagamento especial de incentivo pelo desempenho do trabalho em condições específicas. Eles estão sujeitos a todos os impostos. No entanto, um pouco mais adiante, exemplos disso serão demonstrados.
Assim, para que os representantes fiscais não tenham dúvidas para a administração e empregados, é necessário refletir no acordo coletivo as condições que determinam a natureza da viagem do trabalho. Eles também devem ser indicados em regulamentos e acordos locais. Os mesmos documentos devem indicar o valor da indenização.
Estes requisitos são indicados pela carta do Serviço de Impostos Federal da Federação Russa de 06/08/2010 e pela regulamentação do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 27/02/2010.
Sobre documentação
Apesar de todos os itens acima, as organizações que pagam indenização aos funcionários não serão impedidas de salvar documentos que possam confirmar a natureza da viagem do trabalho. O que isso significa? Que há força maior e checagens imprevistas durante as quais esses documentos podem ser úteis. Estes incluem os seguintes documentos:
- Planos de viagem aprovados pela gerência.
- Revistas contabilizando viagens de negócios oficiais.
- Folhas de rota.
- Relatórios de reuniões gerenciais.
A prática judicial mostra que se, no momento da auditoria, a organização não tiver esses documentos, os auditores do serviço tributário poderão excluir os fundos aplicados na compensação do cálculo do imposto de renda. E isso significa acréscimo adicional de contribuições e imposto de renda pessoal.
Montantes e montantes da indemnização
A disposição sobre a natureza de viagem do trabalho afirma que o montante devolvido ao empregado para as perdas financeiras sofridas por ele, ele se compromete a confirmar. Se, por exemplo, ele fizer uma viagem de negócios até o outro lado do país, precisará enviar um relatório com as passagens aéreas, contas e reservas de hotel, recibos de gasolina, tarifas de táxi etc. A gerência calculará o valor correto e exato gasto pelo funcionário por todo o tempo, e reembolsá-lo para a moeda de um centavo.
É verdade que em algumas organizações essa abordagem não é praticada. A gerência simplesmente realiza o acréscimo mensal de fundos na conta do funcionário em um determinado valor (fixo, como regra). É verdade que, neste caso, é provável que os representantes de fundos e o Federal Tax Service considerem os pagamentos dessa natureza como um subsídio para condições especiais de trabalho, em vez de compensação.
Em outros casos, o empregado recebe um cartão (com ou sem limite), e um relatório bancário é recebido para o gerenciamento das transações com ele.
Pagamentos diários
Eu também gostaria de falar sobre eles. Per diem para o trabalho de viagem não depende dos custos reais do empregado, e eles não precisam ser documentados.
De acordo com o artigo 168.1 do Código do Trabalho da Federação Russa, as empresas têm o direito de pagar aos especialistas custos adicionais associados à vida fora do seu local de residência permanente. Compensações deste tipo também não estão sujeitas a contribuições e imposto de renda pessoal.
No entanto, o acordo coletivo deve indicar o tamanho de tais pagamentos, o procedimento para seu cálculo e os casos em que isso é permitido. Este fato é confirmado nas cartas do Ministério das Finanças da Federação Russa de 4 de setembro de 2009, bem como de 7 de junho de 2011 e 7 de junho de 2011.
Exemplo ilustrativo (subsídios)
Então, digamos, uma ordem foi emitida na empresa, de acordo com a qual o motorista de encaminhamento receberá um bônus de 15.000 rublos pela natureza viajante de seu trabalho. No mês seguinte, ela foi incluída em seu salário, mas reteve contribuições e impostos. 1.950 rublos foram como imposto de renda pessoal (13%) e 3.300 (22%) para o Fundo de Pensões. 765 rublos também foram deduzidos. (5,1%) como contribuição para o FFOMS, outros 435 p. (2,9%) para a coleta no FSS e outros 105 p. (0,7%) - taxa de acidentes industriais. Total de 15.000 rublos deixou 8.445 p. Sobretaxas, ao contrário de compensações, são tributadas com todos os impostos listados, e isso é desvantajoso.
Caso em questão (compensação)
E aqui está uma situação diferente. Suponha que um funcionário de uma organização cujo rendimento médio diário seja igual a 1.200 rublos tenha que realizar o trabalho dentro de sete dias, sob condições de trabalho em viagem. Então, após a conclusão de suas funções, ele forneceu provas para o departamento de contabilidade confirmando suas despesas para o período determinado.Ele incluiu passagens de ônibus de ida e volta, que custam um total de 4.000 rublos, e um cheque de um hotel oficial por 8.000 rublos.
Serviços econômicos acumulados para a compensação de empregados, no valor de 20.400 rublos. Este montante foi obtido como resultado da adição de compensação para os custos notórios (12.000 rublos) e per diem (1.200 x 7 = 8.400). Ele recebe o dinheiro "limpo". Afinal, estamos falando de compensação, mas não é tributada.
Trabalhar durante o dia
Particularmente notável é o trabalho das pessoas que trabalham o dia todo em movimento. De fato, esta é a natureza de viagem do trabalho (isso também é observado no contrato de trabalho). Estamos falando de motoristas de transporte público e comunicações móveis, bem como de motoristas envolvidos no transporte de correspondência. Além desses especialistas, essa lista inclui funcionários de empresas cujas atividades incluem a implementação de obras de construção, comissionamento e instalação. Naturalmente, a lista inclui todas as pessoas associadas ao transporte ferroviário - condutores, condutores, condutores.
Mas isso não é tudo o que diz respeito a um assunto como a natureza viajante do trabalho. O horário de trabalho deve ser normalizado, mas, neste caso, isso nem sempre é viável. Portanto, se a duração dessa atividade exceder 12 dias por mês, mas os funcionários ainda voltarem para casa todos os dias, receberão um bônus de 20%. Ou seja, se a taxa mensal for de 25.000 rublos, outros 5.000 rublos serão adicionados a esse valor como compensação.
Nos casos em que as atividades de viagem demoram menos de 12 dias por mês, uma pessoa tem direito a uma compensação de até 15%.
Diferença de viagens de negócios
É importante levar isso em conta. Nem todo mundo sabe distinguir o trabalho itinerante das viagens oficiais de negócios. Portanto, é muito importante que o empregador prescreva inicialmente quais posições específicas em sua empresa implicam esse tipo de trabalho. Isso facilitará enormemente o processo de resolução de conflitos com funcionários, que geralmente se relacionam a questões de remuneração durante viagens.
Alguns podem acreditar que as horas de trabalho nesses casos são pagas de acordo com as regras que são prescritas para viagens de negócios. De acordo com o rendimento médio, ou seja, o que é determinado de forma bastante simples - o salário médio diário é multiplicado pelo número de dias que uma pessoa passou em uma viagem de negócios. Então o pagamento final é obtido. E neste caso, o salário médio é maior do que o salário, pois inclui bônus de incentivo, bônus, horas extras, etc. Não é de surpreender que muitos funcionários com atividades de viagem muitas vezes insistam em que seu trabalho seja pago dessa maneira.
Mas aqui entra em vigor o artigo 167 do Código do Trabalho da Federação Russa. Afirma que a manutenção do salário médio se aplica apenas a viagens de negócios.
Compensação insubstituível
Inclui também uma disposição sobre o trabalho de viagem. Uma compensação insubstituível é um complemento salarial. É cobrado do empregado constantemente, em um determinado valor. Tal movimento é benéfico para as empresas, uma vez que exclui avaliações adicionais de contribuições e imposto de renda pessoal.
Afinal, esses subsídios estão incluídos no sistema de remuneração, conforme descrito nos artigos 129 e 135 do Código do Trabalho da Federação Russa. Seu pagamento e tudo relacionado a eles não depende de quanto dinheiro é gasto pelo funcionário devido a viagens frequentes. Essa compensação é um bônus pelo fato de uma pessoa trabalhar em condições mais desconfortáveis, diferentemente das outras.
Mas aqui há uma certa nuança. Esses pagamentos fazem parte do salário. E, portanto, eles são levados em conta no cálculo do imposto de renda. E isso significa que eles estão sujeitos a prêmios de seguro, bem como imposto de renda pessoal. Isso é um sinal negativo, mas os fundos e o IFTS nunca terão dúvidas sobre o pagamento de tais subsídios.
Cálculo de prêmio fixo
Não será supérfluo mencionar como essa compensação é calculada para a natureza da viagem do trabalho e em quais casos ela é aplicada.Então, um prêmio fixo ocorre se um empregado:
- O dia todo ou a maioria está viajando.
- Para obrigações de trabalho, ele se move dentro de uma área limitada.
- Não gasta dinheiro em hospedagem e viagens ao exterior ou em outras regiões como parte de seu trabalho.
- Gasta a quantidade de tamanhos previsíveis.
É importante que o empregador observe o efeito deste sistema de compensação em sua empresa no contrato. Este requisito é indicado no artigo 168. A seguinte redação é permitida: “Os funcionários com trabalho de viagem têm direito a um subsídio mensal para cobrir as despesas de viagem. Seu tamanho é de 12% do salário ".
Os números são aproximados. O montante da compensação é sempre determinado pelo empregador. Ele pode indicá-lo como uma porcentagem do salário ou em termos monetários específicos, indicando o valor exato.
Bem, você ainda pode dizer muito sobre como o subsídio para o trabalho de viagem é calculado e quais os princípios que o empregador deve observar. Mas todos os itens acima deixam claro que tipo de especialistas pode contar com a compensação e o que a administração precisa fazer para evitar problemas associados aos representantes do IFTS e dos fundos.