Anteriormente, eu constantemente não tinha tempo suficiente para lidar com os assuntos do dia-a-dia. Um bloqueio no trabalho, uma bagunça em casa, uma falta de capacidade de relaxar completamente - os problemas que me atormentavam. Isso continuou até que eu descobri os métodos, cujo uso me permite acompanhar tudo. Eles visam gastar menos tempo na tomada de decisões diárias.
Priorizar
Para começar, desenvolvi um bom hábito. Segunda-feira de manhã dedico-me a compilar uma lista de tarefas para toda a semana. Então distribuo meus objetivos de acordo com sua importância e urgência.
Aqui o técnico Eisenhower vem em meu auxílio. Para usá-lo, você precisa pegar uma folha em branco e dividi-la em quatro quadrados. Questões importantes e urgentes caem no primeiro quadrado, que deve ser tratado com urgência. O segundo - objetivos importantes que podem ser trabalhados um pouco depois.
No terceiro quadrado, trago coisas urgentes, mas não importantes. Um exemplo é a substituição de uma lâmpada queimada, a reparação de uma máquina de lavar mal sucedida e assim por diante. O quarto quadrado inclui tarefas que não são importantes e urgentes - jogos de computador, assistir a programas de TV, navegar na Internet e assim por diante. Eles só podem ser tratados depois que os assuntos das três praças anteriores forem concluídos.
Faça um plano
A técnica de Eisenhower permite-me descobrir rapidamente quais são os assuntos em prioridade nesta semana. Quando a ênfase é definida, você pode começar a elaborar um plano. Estou pensando em um plano para a implementação de assuntos urgentes e importantes, bem como não urgentes e importantes.
Tarefas do terceiro quadrado de vez em quando consigo delegar a outra pessoa. Assuntos da quarta praça, eu faço apenas como desejado. A técnica de Eisenhower me permite entender exatamente o que é um desperdício do meu tempo, para onde vai.
Escolha a hora e a data
Também é importante decidir quando exatamente você fará os assuntos dos dois primeiros quadrados. Certifique-se de especificar a hora e a data para que não haja tentação de colocar algo na caixa longa. Quando você faz isso, você se torna um tipo de promessa que você não vai querer quebrar.
Considere também a hora do dia em que você é mais produtivo. Tento lidar com todos os assuntos importantes e urgentes de manhã, quando sou mais capaz de lidar com os assuntos. É possível que outra hora seja mais conveniente para você - tarde, noite e assim por diante.
Otimização
Ao elaborar um plano de ação, a hora e a data da execução de uma tarefa devem ser escolhidas corretamente. Por exemplo, às vezes preciso encontrar alguém em outra área da cidade e também visitar uma organização que esteja localizada lá. Claro, eu planejo essas coisas no mesmo dia, o que pode economizar muito tempo na estrada.
Ou, digamos, preciso da ajuda de uma pessoa para lidar com algumas tarefas. Eu também planejo essas coisas por um dia.
De que outra forma posso otimizar minha lista? Por exemplo, você quer arrumar sua figura, perder peso. Você decide passar uma hora de treinamento diário. No entanto, você não precisa comprar uma academia para isso. Em vez disso, você pode começar a trabalhar ou voltar a pé. Você não apenas irá arrumar sua figura, mas também economizará tempo.
Forneça tudo com antecedência
Eu costumava gastar muito tempo fazendo pequenas decisões domésticas.Toda manhã eu pensava sobre o que vestir hoje para o trabalho, o que cozinhar no café da manhã, e assim por diante. Felizmente, uma solução para esse problema também foi encontrada.
Eu me ensinei a escolher roupas para a semana seguinte. Todos os domingos, reservo um pequeno intervalo de tempo para preparar as coisas de que preciso. Eu também planejo um cardápio para a semana inteira, eu compro produtos de acordo com uma lista pré-compilada.
Quando faço tudo de uma vez, levo muito menos tempo do que quando faço todos os dias. Também notei que fiquei menos cansado, porque não preciso mais tomar decisões domésticas constantemente.
Resumir
Quando você se acostuma com uma nova rotina, é útil fazer um balanço da semana passada. É conveniente para mim fazer isso todos os domingos. Eu presto atenção a quais tarefas da minha lista foram concluídas com sucesso e quais não são. Eu analiso as razões que me impediram de lidar com certas coisas. Isso me permite evitar erros semelhantes no futuro.
Resultados
O que as ações descritas acima me deram? Todo dia eu salvo pelo menos duas horas. Eu me tornei mais rápido e eficiente ao lidar com as atividades cotidianas. Tenho muito menos probabilidade de superar a fadiga que constantemente senti antes.
Eu também percebi que parte do meu tempo desperdiçado em coisas que não me faziam bem. Isso me ajudou a desistir de muitos deles, o que tornou meus dias muito mais produtivos. Eu dediquei o tempo economizado a atividades que me trazem mais prazer, me fazem desenvolver e seguir em frente.