Esta é uma piada bem conhecida na minha família, quando gastamos mais dinheiro em cartuchos de tinta do que em uma impressora real, que recebemos há algum tempo. A triste verdade é que essas pequenas caixas custam muito dinheiro e geralmente secam mais rápido do que o esperado. Mas ao longo dos anos, percebi que isso não deveria acontecer. Ao seguir estas dicas sobre como usar a impressora corretamente, você pode economizar muita tinta e dinheiro trabalhando de maneira inteligente com o seu dispositivo. Então, apresso-me a compartilhar com você meus segredos que irão ajudá-lo ao usar a impressora.
Cuidado com os dispositivos de impressão baratos
Hoje no mercado existem muitos equipamentos baratos. E entre essa abundância, você pode encontrar marcas bem conhecidas e falsas, o que, é claro, é ainda pior. Ao comprá-los, é importante ter cuidado, pois as empresas que vendem esses produtos podem contar com os lucros dos cartuchos de tinta, e não com o próprio dispositivo de impressão. Ao comprar uma impressora, você deve sempre olhar para os preços dos cartuchos de tinta e sua vida em geral.
Use a fonte correta
Alguns anos atrás, um casal de estudantes americanos chocou o mundo, provando que, se o governo fizer uma fonte mais fina, poderá economizar cerca de quatrocentos milhões de dólares por ano. Embora você não consiga economizar tanto dinheiro sozinho, usar uma fonte simples e fina (como o Garamond, por exemplo) pode reduzir o consumo de tinta em cerca de vinte por cento.
Use configurações de baixa qualidade
Se você não estiver imprimindo fotos ou desenhos pequenos, não há necessidade de trabalhar com configurações superiores da impressora. Você pode alterar este critério nas configurações depois de enviar o documento para o seu dispositivo. Normalmente, esse recurso geralmente está localizado na seção Propriedades de impressão ou algo semelhante. E se você não precisar usar cores, recomenda-se a impressão em preto e branco normal.
Use cartuchos reciclados
Hoje, muitas lojas oferecem tinta de pós-venda em embalagens recicladas, e algumas até vendem recargas se você levar cartuchos de tinta vazios. Os fabricantes de impressoras afirmam que isso pode ser prejudicial à sua impressora, mas não há evidências que suportem isso.
Tente usar um kit de reabastecimento em casa
Alguns cartuchos de tinta podem ser recarregados com um kit simples que você pode usar em casa, e eles geralmente são muito baratos para comprar na loja. A grande desvantagem disso é a potencial confusão que pode criar e o trabalho que você precisará fazer toda vez que usá-lo. No entanto, se essas coisas não incomodam você, então esta é uma maneira muito barata para você usar.
Apenas continue imprimindo seus documentos, ignorando o aviso da impressora
Assim como o seu equipamento informa que não há combustível antes que o tanque esteja vazio, sua impressora informará que ele não tem tinta, mesmo que ainda haja pouca tinta. Isso significa que você pode continuar imprimindo mesmo com um aviso de pouca tinta. Significa apenas que o texto pode ser um pouco mais claro, ou seja, as palavras não serão pretas brilhantes, mas, digamos, terão um tom ligeiramente cinza. Essa técnica também pode ajudar: basta retirar o cartucho e inseri-lo de volta. Uma reinicialização tão simples certamente aumentará o serviço da impressora.
Economize papel
O papel de impressão pode ser tão caro quanto a tinta, e você pode economizar muito dinheiro imprimindo nos dois lados de cada página. A maioria das impressoras modernas tem uma opção automática, você só precisa ativá-lo. Verifique o manual da impressora para ver como fazer isso.
Economize espaço ao imprimir apresentações
Se você imprimir uma apresentação no PowerPoint, você pode colocar cerca de quatro slides em uma página e ainda lê-los facilmente. Isso economizará tinta e papel. Para fazer isso, basta olhar para o menu de impressão no PowerPoint e alterar as configurações ao seu gosto.
Não imprima páginas de teste.
Muitas impressoras testam a impressão quando você as liga sem nenhuma razão real. Consulte o manual da impressora para saber como desligá-lo e use tinta e papel apenas para o que você realmente precisa. Assim, você não deve desperdiçar os recursos do seu dispositivo de impressão.
Imprima algo uma vez por semana
Se você não usar a impressora por um longo período, a tinta na parte inferior do cartucho poderá secar e, em seguida, o cartucho inteiro se tornará inútil. Para evitar isso, basta imprimir uma linha de texto uma vez por semana. Para isso eu uso a mesma folha de papel a cada vez, com cada impressão em uma linha.
Aguarde antes de desligar a impressora.
Depois de concluir o trabalho de impressão, o cartucho retorna à parte fechada e segura da impressora. Se você o desligar antes de fazê-lo, corre o risco de deixar a tinta secar, o que é indesejável.
Imprimir apenas a versão final
Não há nada mais caro do que imprimir algo, apenas para detectar o erro e depois imprimir a folha novamente. É importante verificar novamente a ortografia e o layout da página antes de exibir o documento para garantir que você não precise mais fazer isso novamente. Vale notar que, de fato, muitas pessoas sofrem com esse hábito, sejam elas estudantes, escolares ou apenas trabalhadores de escritório. Tal desatenção leva ao fato de que não apenas a tinta, mas também o papel é desperdiçado. Livrar-se da tendência de redigitar tudo constantemente, você notará uma economia significativa usando qualquer MFP.
Assim, estas foram as principais dicas sobre como domar sua impressora e não deixá-lo para forçar você a gastar tempo a cada semana e correr para a loja para outra tinta cara. Esses segredos sempre me ajudam a economizar dinheiro ao trabalhar com MFPs, por isso espero que você também os considere úteis.