Muitos de nós estão acostumados a fazer várias coisas ao mesmo tempo. No entanto, multitarefa é o "matador" de desempenho. Se você precisa de uma receita para um trabalho focado e fragmentado, concentre-se em um projeto por um longo período - essa é uma habilidade que precisa ser melhorada. Como um raio de sol através de uma lente de aumento, esse modo de pensar concentra seu tempo, atenção e recursos.
Muitas tarefas levam energia e energia em um dia.
Em uma entrevista recente, Bob Schafer, chefe de treinamento do cérebro na Lumos Labs, disse que, se você está realmente tentando fazer mais de uma coisa, está impressionando com toda a sua produtividade. Você fará cada uma dessas coisas de forma menos produtiva, e a chave aqui é o conceito chamado de “custo de troca”. Vai custar-lhe tempo e energia para conseguir mudar a atenção de uma tarefa para outra.
Faça um certo trabalho todos os dias.
Você pode desenvolver a capacidade de se concentrar perguntando a cada dia útil um tópico específico. Propósito de um negócio específico significa que você deve se concentrar exclusivamente em uma área-chave do seu trabalho ou negócio, o maior tempo possível, sem mudar para outro.
Por exemplo, o CEO convida sua equipe gerencial para um seminário no local para incentivar o pensamento criativo durante o trabalho. Ao mesmo tempo, ele concentra os recursos mentais de sua equipe de líderes em uma única agenda, e não em negociações comerciais diárias. Da mesma forma, um escritor que se registra em um hotel para terminar seu livro em um ambiente descontraído está completamente imerso em sua trama. Ele quer focar seus poderes criativos em um projeto.
Gerenciamento de tempo e como escolher um tema para cada dia
Você não precisa passar o dia todo em uma tarefa. Se você trabalha em uma empresa, concentrar-se em apenas uma tarefa provavelmente não funcionará, porque você tem reuniões que você precisa participar, chamadas e outras responsabilidades.
Em vez disso, considere os principais tópicos que moldam sua vida profissional. Isso pode ser trabalho criativo, desenvolvimento de negócios, vendas, atendimento ao cliente, administração, marketing ou design.
Em seguida, determine quais tópicos são mais importantes para você e seus objetivos de negócios. Agora, planejando sua semana, compare o tópico todos os dias. Durante um dia de trabalho típico, passe de duas a três horas em tarefas relacionadas aos tópicos escolhidos. Se você pode passar mais tempo ou até mesmo um dia inteiro com eles, isso é ótimo. Se não, adapte-se de acordo.
Seu novo nível de atenção deve reduzir a sobrecarga cognitiva que ocorre quando se muda de uma tarefa para outra. Você não deve passar meia hora revisando a campanha de marketing, uma hora entrevistando potenciais empregados e trinta minutos escrevendo um artigo, e depois reclamando que se sente cansado e deprimido no jantar.
Em vez disso, na segunda-feira, por exemplo, se engajar em marketing, na terça-feira - contratar, na quarta-feira, o trabalho criativo, dedicar quinta-feira ao desenvolvimento de negócios, e sexta-feira às tarefas administrativas. Você pode até exibir esses tópicos em sua agenda e assumir a responsabilidade, acompanhando por quanto tempo você se concentra em cada tópico.
Quando estiver familiarizado com o conceito, expanda-o, levando em consideração seus tópicos para o próximo mês, trimestre ou ano.Em qual grande projeto você quer se concentrar nos próximos 30, 60 ou 90 dias? Divida o material em subtópicos nos quais você trabalhará durante o dia temático.
Digamos que você queira escrever um livro de negócios neste trimestre. O trabalho criativo é um tópico para os próximos três meses, então divida a escrita do livro em partes menores, como escrita, pesquisa e edição.
Da mesma forma, se você quiser lançar um novo produto neste outono, selecione pequenos temas semanais e diários. Veja suas campanhas publicitárias às terças-feiras. Colete comentários de clientes às quartas-feiras. Planeje sua campanha de e-mail às quintas-feiras e assim por diante.
Por fim, distribuindo corretamente os momentos de trabalho para cada dia e gerenciando seu próprio tempo, você se ajudará a ter sucesso e ficará surpreso por ter começado a trabalhar de maneira muito mais produtiva.