O sucesso nos negócios consiste em muitos fatores relacionados à qualidade do produto, nível de serviço, eficiência na aquisição de clientes, etc. Mas há também fatores secundários que nem sempre recebem a devida atenção. Por exemplo, artigos sobre custos indiretos e indiretos podem dificultar o desenvolvimento da empresa, devido a restrições financeiras, não permitindo que ela avance ativamente. Existem muitas maneiras de minimizá-las. Os mais comuns serão discutidos abaixo.
1. Auditoria de itens de despesa
Uma revisão de rotina dos canais através dos quais o dinheiro da empresa flui mensalmente permitirá, no mínimo, o seguro contra despesas desnecessárias. O erro de muitos gerentes é aceitar a lista de itens de despesas estabelecida uma vez como permanente e incondicional. Ao mesmo tempo, os custos podem variar, assim como as condições da empresa. Algumas das despesas tornam-se irrelevantes ao longo do tempo, e algumas delas podem simplesmente ser reorientadas como parte da otimização.
2. Envolvimento dos funcionários
Um líder, não importa o quão experiente e qualificado seja, pode não conhecer todas as complexidades do gerenciamento de itens de despesas. Especialmente quando se trata de uma grande empresa. Envolver funcionários de diferentes níveis e perfis no processo de otimização de custos nos permitirá examinar o problema de forma mais ampla e, assim, escolher a maneira mais correta de racionalizar as atividades financeiras da empresa.
3. Revisão de contratos de terceiros
Contratos de longo prazo são os mais dolorosos em termos de lacunas. No entanto, por exemplo, o aluguel como um dos itens de despesas mais sensíveis em uma pequena empresa pode ser revisado. Talvez a mudança do local para o escritório não apenas economize uma certa porcentagem, mas também melhore as condições de trabalho.
4. Otimização Tecnológica
Tendo como pano de fundo mudanças dinâmicas no campo das novas tecnologias, a substituição de equipamentos de escritório pode justificar-se. Tendo cancelado equipamentos desnecessários e obsoletos, você pode economizar em custos de manutenção e reparo, sem mencionar as vantagens funcionais da instalação de equipamentos mais modernos.
5. Otimização da equipe
Outro item doloroso da despesa é o salário dos empregados. Não vale a pena manter quadros francamente ineficazes apenas em respeito à sua contribuição anterior. Assim, danos são causados à empresa como um todo e a outros funcionários em particular.
6. Revisão da estratégia de marketing
Mais uma vez, estamos falando de atualizações tecnológicas, quando meios ineficientes de promover produtos são coisa do passado, deixando espaço para métodos modernos de comunicação com os clientes. Por exemplo, a publicidade em papel cara hoje não desempenha o mesmo papel que há 5-10 anos atrás.
7. atualização digital
Outra área que afeta as atualizações tecnológicas. A mesma rejeição de papelada e a introdução de comunicações digitais não apenas reduzem os custos financeiros, mas também aumentam a produtividade das empresas.
8. Nomeação do comprador
As atividades de empresas modernas estão associadas a um grande número de custos indiretos para vários tipos de aquisições. Um funcionário cuja responsabilidade seja o controle total da aquisição poderá otimizar os gastos dedicando todo o seu tempo para encontrar as ofertas mais lucrativas.
9. Locação de espaço
Se a empresa possui instalações vagas, é aconselhável alugá-las. Um lugar vazio não traz lucro, e uma fonte constante de renda cobrirá parte dos mesmos custos indiretos.
10Formas alternativas de organização de fluxo de trabalho
Abordagens tradicionais para a organização da atividade laboral estão sendo gradualmente revisadas por especialistas no campo da administração. Isso, por exemplo, pode significar mudar para o trabalho sem um escritório em casa. O conceito de coworking também é digno de nota, quando várias partes interessadas alugam um grande espaço e organizam uma zona livre para trabalho e criatividade. Tudo isso também minimiza os custos e, às vezes, oferece mais oportunidades de crescimento profissional.