A maneira como expressamos nossos pensamentos afeta a impressão que os outros têm sobre nós. Esta declaração também é relevante quando se trata de cartas que enviamos por email. Estudos mostraram que as pessoas percebem o conteúdo da mensagem, dependendo do gênero ao qual o autor pertence. Que erros uma mulher não deve cometer durante a correspondência por e-mail?
Tire as palavras extras
"Na verdade", "simplesmente" - essas e outras palavras semelhantes não têm lugar no e-mail. Quando uma mulher as usa, pode parecer a seu interlocutor que ela pede desculpas por algo, tentando se proteger.
Quando uma senhora insere a frase "realmente" em sua carta, o destinatário também pode decidir que ela não é completamente sincera com ele ou não sabe como expressar seus pensamentos. Parece-lhe que, na realidade, isso implica outra coisa.
Não prejudique sua autoridade
Uma mulher comete um erro quando em sua carta ela menciona que não é bem versada no assunto. “Eu não sou especialista nisso” - uma frase que reduz automaticamente o significado de tudo o que se segue.
Ninguém vai ouvir as palavras do autor da mensagem, admitindo a sua incompetência. Em vez disso, pergunte ao seu interlocutor qual é a opinião dele.
Não procure por significado
“Tudo isso faz sentido” é uma frase que não é incomum encontrar no final de um email. Quando uma mulher usa, ela expressa dúvidas de que o interlocutor é capaz de entendê-la. Ela recusa o destinatário na mente que ela não pode deixar de causar ressentimento nele.
Não envie e-mails contendo perguntas semelhantes. É melhor expressar a esperança no final da carta para uma resposta antecipada.
Não se desculpe
Muitas senhoras cometem o mesmo erro - elas começam um e-mail com a palavra “desculpe”. Isso diz ao destinatário que a mulher não é autoconfiante. O autor de tal carta supostamente expressa dúvida de que suas palavras merecem atenção.
Você precisa se desculpar apenas quando cometer um erro, ofender alguém e se arrepender. Em todos os outros casos, vale a pena iniciar uma conversa com outras palavras.
Não se envolva em pontos de exclamação
Cartas cheias de pontos de exclamação são muito difíceis de ler. Frequentemente eles interferem na penetração do verdadeiro significado da mensagem. Use um mínimo de pontos de exclamação ou os abandone completamente. Isto é especialmente verdadeiro quando se trata de correspondência comercial.
Não escreva letras longas
A capacidade de expressar seus pensamentos de forma breve e clara é extremamente valiosa. Muitas pessoas nem lêem letras longas até o fim. Antes de enviar o texto, remova todos os desnecessários dele.